Ngõn hàng BIDV Chi nhỏnh Đụng Hà Nội Mó GDV: Mó KH:
3.4. Những biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền tại Cụng ty Cổ phần Phỏt triển và Đấu tư Xõy dựng Việt Nam
Cổ phần Phỏt triển và Đấu tư Xõy dựng Việt Nam
Em xin đưa ra một vài ý kiến dưới đõy nhằm gúp phần nõng cao hơn cụng tỏc kế toỏn vốn bằng tiền để đỏp ứng mở rộng ngày càng cao của cụng ty.
Biện phỏp 1: Hoàn thiện cụng tỏc quản lý và thu hồi cụng nợ
•Cơ sở đưa ra biện phỏp
Hiện nay nhu cầu vốn sản xuất của cụng ty quỏ lớn, coongty đanh nhận thầu những cụng trỡnh cần vốn nhiều, tuy nhiờn đa số khỏch hành lại yờu cầu thanh toỏn sau khi cụng trỡnh hoàn thành. Cú những cụng trỡnh kộo dài cả năm nờn vấn đề về vốn đang rất cần thiết. Cụng tỏc giải ngõn của nhà nước, của chủ đầu tư lại cũn quỏ chậm.
Phần lớn vốn của cụng ty đều dựa vào vốn vay ngõn hàng đó tạo nờn ỏp lực về lói vay và nợ vay rất lớn. Bờn cạnh đú số tiền khỏch hàng nợ từ những năm trước đõy lại rất lớn, cú những trường hợp đó hết hạn thanh toỏn nhưng khỏch hàng vẫn cũn xin gia hạn nợ.
•Nội dung của biện phỏp
Cụng ty nờn giao trỏch nhiệm thu hồi vốn cho cỏc đơn vị giao khoỏn nội bộ, chỉ khi nào tiền về đến tài khoản của cụng ty mới thụi tớnh lói vay tương ứng. Đõy cũng là biện phỏp hữu hiệu phỏt huy tớnh chủ động, tự giỏc thu hồi nợ của cỏc đội nhằm giảm chi phớ vay vốn cho cỏc đội.
•Mục đớch của biện phỏp
Cụng ty thực hiện những biện phỏp trờn sẽ làm cho vũng quay vốn nhanh, tiến độ cụng trỡnh khụng bị giỏn đoạn bởi vốn, ngoài ra cũn làm giảm bớt được vay ngõn hàng và chi phớ lói vay phải trả..
Biện phỏp 2: Hoàn thiện cụng tỏc tập hợp chứng từ từ cỏc phũng ban
•Cơ sở đưa ra biện phỏp
Hiện nay cỏc đội và một số phũng ban tập hợp chậm trễ cỏc chứng từ trong thỏng như húa đơn, bảng thanh toỏn lương,… cho phũng kế toỏn để kế toỏn tiến hành cập nhật vào mỏy, kịp thời xỏc định được đầy đủ chi phớ phỏt sinh cho mỗi cụng trỡnh, mỗi hạng mục cụng trỡnh
•Nội dung của biện phỏp
Yờu cầu cỏc tổ đội thi cụng hoàn thành chứng từ đợt trước mới tạm ứng đợt tiếp theo. Đề ra quy định nếu tổ đội nào tập hợp chứng từ muộn sau ngày cuối cựng của thỏng thỡ đội trưởng của đội đú sẽ bị trừ lương từ 100.000 đến 300.000 tựy theo thời gian chậm trễ.
•Mục đớch của biện phỏp
Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn kịp thời giỳp nhà quản lý đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời giỳp cho kế toỏn tập hợp đầy đủ chứng từ ghi sổ, hạn chế được sự ựn tắc trong cụng việc cũng như giỳp cho việc kiểm soỏt nội bộ về cỏc khoản vay, cỏc khoản tạm ứng của tổ đội chặt chẽ.