- ximăng đen 621.496.673 xi măng trắng220.979
2.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Công ty thực hiện nguyên tắc phân phối tiền lơng theo lao động. Tiền l- ơng phụ thuộc vào kết quả lao động cuối cùng của từng cá nhân, từng bộ phận lao động. Việc quy định trả lơng cho cá nhân ngời lao động không phân phối bình quân. Những bộ phận sản xuất chính đòi hỏi kỹ thuật cao, những ngời lao động đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ giỏi, đóng góp vai trò quan trọng cho việc hoàn thành nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của Công ty thì mức tiền l-
ơng đợc trả cao hơn ngời làm công việc chuyên môn nghiệp vụ thông thờng. Lao động giản đơn phổ biến thì mức lơng đợc trả cân đối với lao động cùng loại trên địa bàn. Hệ số chênh lệch do Công ty và đơn vị quy định. Ngời lao động làm việc nào hởng lơng việc đó.
Căn cứ vào đơn giá Tổng Công ty giao, kế hoạch quỹ tiền lơng và hiệu quả sản xuất kinh doanh năm 2000. Công ty phân phối và giao lại tiền lơng sản phẩm và lơng thời gian cho các thành viên theo hiệu quả sản xuất , năng xuất, chất lợng và độ phức tạp của từng đơn vị, từng bộ phận.
Từ đơn giá Công ty giao, các đơn vị thành viên xí nghiệp trực thuộc các đơn vị hởng lơng sản phẩm , lơng khoán có trách nhiệm phân phối trả lơng tới tổ và ngời lao động theo quy chế trả lơng nội bộ phù hợp với luật lao động và quy chế của Công ty . Bản quy chế phải đợc công đoàn cung cấp thoả thuận phổ biến đến từng ngời lao động và đăng ký với Công ty trớc khi thi hành. Tiền lơng và thu nhập hàng tháng của ngời lao động phải ghi trên bảng lơng và sổ thu nhập theo mẫu quy định của Công ty.
Để đảm bảo đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh , Tổng Công ty tiến hành tổ chức xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng cho từng bộ phận, bên cạnh đó phải đảm bảo đợc mối quan hệ hợp lý về thu nhập tiền lơng bình quân giữa các đơn vị trong Công ty. Đồng thời căn cứ vào cơ cấu tổ chức, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty và chế độ chính sách của nhà nớc, mà Công ty có những hình thức trả lơng nh: trả lơng theo thời gian và theo sản phẩm lơng khoán.
+ Đối với những cán bộ công nhân viên trong đơn vị không đủ điều kiện làm khoán (KCS, bảo vệ, y tế ... ) và nhân viên quản lý thì đợc trả lơng theo thời gian và hệ số chức danh:
Lt = ( LCB + PC ) . K1. K2 . K3 . N1 + ( LK + PCK ) . N2
Lt : lơng tổng
LCB + PC : là lơng cơ bản 26/ CP mức lơng tối thiểu 180.000 đ + phụ cấp chức vụ.
K1 : là hệ số chức danh chung của mỗi cán bộ công nhân viên do lãnh đạo Công ty đánh giá, xác định tuỳ theo vài trò vị trí phức tạp của từng bộ phận cá nhân trong sản xuất kinh doanh . Ví dụ : Giám đốc có hệ số 2,2, Phó giám đốc thứ nhất: 2,1, Bí th đảng uỷ : 1,8.
K2 : hệ số xác định mức độ hoàn thành kế hoạch quỹ lơng hàng tháng. K2CT = Quỹ lơng thực hiện/ Quỹ lơng kế hoạch
K3 : hệ số chất lợng lao động của từng ngời trong tháng, do thủ trởng đơn vị nhận xét, xếp loại theo các mức sau:
Mức 1 = 1,1 là những công nhân viên hoàn thành xuất sắc các công việc đợc giao, những công việc chính, quan trọng trong đơn vị chấp hành tốt nội quy của Công ty .
Mức 2 = 1,0 là những cán bộ công nhân viên hoàn thành nhiệm vụ giao và chấp hành các nội quy.
Mức 3 = 0,9 là những cán bộ công nhân viên cha hoàn thành nhiệm vụ, hoặc không làm đủ 8 giờ, hoặc vi phạm kỷ luật lao động.
N1 : ngày công làm việc có hệ số.
N2: ngày công nghỉ lễ, phép theo chế độ không có hệ số. LK + PCK : lơng khác + phụ cấp khác nh : phép, BHXH ...
+ Đối với những đơn vị hởng lơng sản phẩm nh : Máy đá, Lò nung, ... thì đợc giao đơn giá:
Đơn giá theo đơn vị sản phẩm chính: là đơn giá tổng hợp tiền lơng công nhân sản xuất chính + lơng quản lý + lơng phục vụ + các phụ cấp ( chống nóng độc hại, ca 3 ) + hệ số bổ sung chung của tất cả các công nhân, công việc trong điều kiện công nghệ cụ thể.
Đơn giá giao theo chất lợng sản phẩm : Sản phầm loại 1 hởng 100% đơn giá G1
Sản phầm loại 2 hởng 70% đơn giá G1
Sản phầm loại 3 hởng 30% đơn giá G1
Nếu tỷ lệ phế phẩm vợt quá quy định, đặc biệt là thứ phẩm loại 3 do chủ quan gây ra thì phân loại 3 vợt quá sẽ trả = 20% G1. Tiêu chuẩn chất lợng và tỷ lệ từng loại do Phòng kỹ thuật sản xuất căn cứ vào TCN - TCCS và điều kiện cụ thể để xây dựng.
Đơn giá luỹ tiến chất lợng và số lợng : Nếu đơn vị vợt mức kế hoạch sản lợng, vợt chỉ tiêu chất lợng, thì phần sản phẩm định mức sẽ đợc tăng thêm đơn giá. Tuỳ điều kiện công nghệ Công ty xét giao cụ thể.
Ví dụ: tại phân xởng lò nung đơn giá giao 1 tấn clanhke sản xuất xi măng PC 30
G1 : 4.200 đ loại 1 ≥ 93% G2 : 2.950 đ loại 2 5% - 7% G3 : 1.300 đ loại 3 2% - 0%
Nếu sản phẩm loại 3 vợt quá mức quy định lợng vợt hởng 850 đ.
+ Đối với các đơn vị làm khoán thì Công ty giao đơn giá cụ thể cho từng công việc nh đơn giá 1 công xây dựng cơ bản là 13.760 đ công xây vá trong lò là 14.480 đ ...
Để phù hợp với nhiều loại hình công việc nhiều điều kiện và môi trờng khác nhau các đơn vị làm khoán sản phẩm xây dựng các đơn giá chi tiết và chia lơng phù hợp với luật lao động có thể áp dụng phơng thức chia lơng sau:
- Chia theo hệ số chức danh + phân loại ABC : các lãnh đạo đơn vị xây dựng các hệ số chức danh cho từng công việc , chức danh cụ thể từ đơn giản đến phức tạp, từ quản lý đến lao động trực tiếp làm cơ sở chia lơng tới tổ. Hàng tháng tổ lại tiếp tục phân loại chất lợng lao động theo các mức A, B, C để chia tới từng ngời.
- Cách chia lơng thứ 2 là tuy trả theo công việc nhng tách làm 2 phần: phần 1 theo lơng cơ bản 26/ CP , phần 2 còn lại theo hệ số chức danh và phân loại A, B, C nh trên phơng thức này áp dụng cho các công việc có yêu cầu đào tạo chuyên môn kỹ thuật, tay nghề khác nhau nhng vẫn khuyến khích chung mọi ngời tích cực.
* Khi nghiệm thu kỹ thuật và khối lợng công việc phải bao gồm các cán bộ Phòng kỹ thuật, phòng cơ điện, phòng tổ chức lao động và phòng xây dựng cơ bản , tuỳ theo từng công việc cụ thể mới đủ tiêu chuẩn pháp lý để thanh toán lơng. Khi nghiệm thu các thành viên phải trực tiếp ghi lại chi tiết các số đo theo danh điểm mức thực tế đã làm vào cột duyệt nghiệm thu, làm cơ sở quyết toán vật t và theo dự toán hoặc bản khai công ở cơ sở.
* Thủ tục thanh toán lơng: Các đơn vị làm khoán sản phẩm có bản thống kê khối lợng và chất lợng sản phẩm , công việc hoàn thành và tỷ lệ xin tạm ứng lơng hoặc quyết toán. Các đơn vị hởng lơng khoán công việc khi duyệt lơng phải có biên bản khảo sát giao việc hoặc dự toán và biên bản nghiệm thu khối l- ợng hoàn thành với đủ thành phần theo quy định.
Các công việc vặt phải có xác nhận khối lợng, số lao động , giời làm việc thực tế của đơn vị giao việc.
Các đơn vị hởng lơng thời gian phải có bảng chấm công theo quy định, nếu có công thêm giờ phải có chứng từ duyệt của giám đốc, các quyết định học, họp ...
Công ty dùng TK 622 để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp đó là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm , trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ nh tiền lơng , tiền công các khoản phụ cấp bảo hiểm xã hội. Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc Công ty trích theo đúng chế độ quy định tức là Công ty trích 15% BHXH quỹ lơng cấp bậc, BHYT 2% quỹ lơng cấp bậc, KPCĐ 2% lơng thực tế và 6% BHXH, BHYT vào lơng công nhân viên.
Tại mỗi phân xởng ngày công lao động của công nhân trực tiếp sản xuất thông qua bảng chấm công. Cuối tháng, kế toán phân xởng căn cứ vào chấm công và đơn giá sản phẩm của phân xởng mình, khối lợng hoàn thành của phân xởng , lập bảng thanh toán lơng cho từng ngời trong phân xởng.
Bảng thanh toán lơng xây đợc chuyển qua phòng TCLĐ - TL để duyệt sau đó kế toán phân xởng gửi bản chấm công và bảng thanh toán lơng lên phòng KTCT ở Công ty . Kế toán các phần hành liên quan căn cứ vào đó kiểm tra lại bảng thanh toán lơng toàn Công ty , sau đó lập bảng phân bổ lơng và BHXH.
Bảng lơng chi tiết của các xí nghiệp phụ thuộc ( Tràng Kênh, Vận tải sửa chữa thuỷ ... ) do giám đốc xí nghiệp đợc quyền chia theo quy chế phân phối nội bộ đơn vị ký duyệt và chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về việc phân phối ở xí nghiệp mình và phòng TCLĐTL định kỳ kiểm tra lại. Riêng bảng tổng hợp lơng của xí nghiệp trực thuộc vẫn qua Phòng TCLĐ Công ty duyệt để vào tổng hợp.
Trớc đây Công ty có phân xởng xi măng trắng độc lập hạch toán nên tất cả chi phí nhân công trực tiếp của phân xởng này đợc kết chuyển vào TK 1542. Từ năm 1997 Công ty sát nhập phân xởng này với phân xởng lò nung, nên từ các bảng thanh toán lơng của các đơn vị , tổ đội, phân xởng kế toán vào đợc bảng tổng hợp thanh toán lơng hàng tháng. Sau đó căn cứ vào Bảng tổng hợp thanh toán lơng lập nên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH ( tách riêng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất xi măng trắng và đen ).
Bảng phân bổ tiền lơng và Bảo hiểm xã hội.
Tháng 12 năm 2000 TK 334 TK 338
Tổng số TK 3382 TK 3383 TK 3384 1/ Chi phí nhân công
TT 2.036.182.927 107.260.386 84.769.252 12.358.504 10.132.680xi măng đen 1.864.738.425 107.260.386 84.769.252 12.358.504 10.132.680 xi măng đen 1.864.738.425 107.260.386 84.769.252 12.358.504 10.132.680 xi măng trắng 171.441.502 2/ Chi phí sản xuất chung 77.087.369 11.253.721 8.673.246 1.327.420 1.253.055 xi măng đen 43.867.000 11.253.721 8.673.246 1.327.420 1.253.055 xi măng trắng 33.220.369 3/ Chi phí bán hàng 22.367.000 3.270.280 1.462.320 967.328 840.632 4/ Chi phí QLXN 125.850.672 17.857.000 13.421.260 2.823.708 1.612.032 Tổng cộng 2261487968 139.641.387 108.326.800 983.838.032 13.838.340
Dựa vào Bảng phân bổ tiền lơng tháng 12 năm 2000 ta thấy phải trả cho nhân công trực tiếp trong tháng là 2.036.182.927
Nợ TK 621: 2036.182.927 Có TK 334: 2036.182.927
Căn cứ vào chế độ trích nộp BHXH, KPCĐ, BHYT của nhân công trực tiếp số tiền trích phân bổ vào chi phí sản xuất trực tiếp là 107.260.386 đ, khoản này đợc phân bổ hết vào chi phí sản xuất xi măng đen.
Nợ TK 622: 107.260.386
Có TK 338 : 107.260.386 3382: 84.769.252 3383: 12.358.504 3384: 10.132.630 Cuối tháng kết chuyển chi: Nợ TK 154: 2143.443.313
1541: 1.971.998.8111542: 171.444.502 1542: 171.444.502 Có TK 622: 2.143.443.313