Phần 2 : Phân |ch quy trình nhập khẩu máy |nh hãng Apple của cơng ty Synnex FPT
2.1. Giới thiệu chung về công ty Synnex FPT
2.1.1. Lĩnh vực kinh doanh và mặt hàng nhập khẩu của công ty Synnex FPT
Từ đầu những năm 90, Synnex FPT đã khởi sự nghề phân phối bằng việc nhập mua thiết bị tin học từ các hãng công nghệ nổi tiếng về Việt Nam. Cùng với sự trưởng thành của thị trường cơng nghệ trong nước và nhu cầu tin học hóa, hiện đại hóa đất nước, FPT đã là cầu nối đưa nhiều sản phẩm thương hiệu uy tín, nổi tiếng thế giới đến với người dùng. Các đơn vị phân phối cũng được thành lập và mở rộng phát triển từ đây, với nhiều dải sản phẩm phục vụ cho các phân khúc khách hàng, thị trường khác nhau.
Sau 10 năm, nhà phân phối FPT đã có trong tay khoảng 15 đối tác cung cấp sản phẩm thương hiệu ‘đình đám’ một thời như Vertu, Nokia, Samsung, HTC,… Thiết bị tin học và giải pháp CNTT của HP, IBM, Oracle, Microsoft, Apple, … cũng được chính thức phân phối trong khoảng thời gian này.
Ngồi các thương hiệu mới liên tục được bổ sung, Synnex FPT còn là đối tác phân phối độc quyền truyền thống của các đại gia cơng nghệ từ nhiều năm nay như:
Nhóm máy tính, máy chủ: Asus, Acer, Apple, Dell, HP, IBM, Lenovo,…
Nhóm phần mềm và thiết bị mạng: Cisco, Linksys, Microsoft, Oracle, Sonicwall, Symantec, …
Nhóm linh kiện: Foxconn, Kingston, Logitech, MSI, Intel, Sandisk,
Seagate, Transcend, Zotac…
Nhóm điện thoại và máy tính bảng: Acer, Apple (iPhone), Asus (Zenfone), Lenovo, Nokia, Vertu, Xiaomi…
2.1.2. Năng lực logistic
Theo báo cáo của DGW tháng 04/2021, Synnex FPT là công ty dẫn đầu thị trường thiết bị văn phòng với các thương hiệu hàng đầu. Với quy trình xuất nhập khẩu hợp
26 |N h ó m 1 1 - 2166ITOM0511
chuẩn, sản phẩm từ cơng ty ln đảm bảo chính hãng và là chuỗi bán lẻ cung cấp dịch vụ bảo hành tốt nhất Việt Nam.
Với quy mô doanh số dự kiến khoảng 1 tỉ USD vào 2025 và số lượng nhân sự khoảng 1000 người, Synnex FPT sẽ cung cấp sản phẩm & dịch vụ hoàn chỉnh qua hệ thống kênh 3800 đại lý với khoảng 8000 cửa hàng trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Synnex FPT được các hãng đối tác, đại lý và khách hàng đánh giá cao vì đã đồng hành cùng họ trong chiến lược phát triển, có mục tiêu chung trong việc tạo ra giá trị gia tăng cho sản phẩm dịch vụ cung cấp ra thị trường.
Với kinh nghiệm gần 30 năm trong nghề phân phối, kênh bán hàng rộng rãi, hệ thống quản lý hàng hóa và hỗ trợ tài chính hiệu quả, Synnex FPT đã hiện thực hóa cơ hội tăng trưởng mạnh mẽ trong doanh thu và thị phần cho nhiều đối tác, khách hàng. Hiểu biết sâu rộng của Synnex FPT về lĩnh vực, xu hướng công nghệ, cơ hội tăng trưởng cũng như nhu cầu và hành vi tiêu dùng đã giúp định hướng và làm cầu nối hiệu quả cho các hãng cung cấp sản phẩm dịch vụ đến người dùng trong nước.
Sở hữu 4 kho hàng lớn chính tại Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ cùng hệ thống quản lý kho hàng chuyên nghiệp, Synnex FPT luôn đảm bảo khả năng cung ứng thiết bị văn phịng tới khách hàng trên tồn quốc. Hợp tác với các đối tác vận chuyển uy tín như Kerry, Saigon Post, Viettel Post, VNPT cùng đội ngũ nhân viên giao hàng hơn 150 nhân viên và dịch vụ đóng gói, phân loại, dán nhãn hàng hố chun nghiệp, sản phẩm từ Synnex FPT trao tới tay khách hàng luôn nhanh chóng, đáp ứng đúng yêu cầu.
27 |N h ó m 1 1 - 2166ITOM0511
2.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy tính Apple của FPT
Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của cơng ty Synnex FPT: nhập 500 máy tính Apple từ cơng ty Apple tại California - Mỹ về Việt Nam. Điều kiện giao hàng là FOB Incoterm 2020 và thực hiện thanh toán bằng phương thức L/C.
2.2.1: Xin giấy phép nhập khẩu
Đối với công ty Synnex FPT là công ty liên kết giữa FPT và Synnex Đài Loan đã tăng trưởng rất mạnh trong những năm gần đây nhờ vào hoạt động kinh doanh tốt tại thị trường trong nước. Mạng phân phối rộng nên địi hỏi việc nhập các hãng máy tính nhiều như Acer, Apple, Asus, Dell,… FPT rất thận trọng trong việc ký kết hợp đồng do đó, cơng ty ký kết hợp đồng nhận ủy thác, xem xét và kiểm tra kỹ lưỡng do bên nhờ ủy thác cung cấp rồi mới quyết định ký kết hay khơng, vì đây là việc vơ cùng quan trọng đầu tiên trong quy trình nhập khẩu. FPT đã làm rất tốt các vấn đề hợp quy nên hầu như sẽ không bị chậm trễ. Với nhà phân phối số 1 Việt Nam, Synnex FPT nhập khẩu 100% các máy tính mới của hãng Apple do vậy doanh nghiệp khơng cần phải xin giấy phép nhập khẩu mà thay vào đó cơng bố hợp quy các sản phẩm cần nhập khẩu về:
*Phải công bố hợp quy các sản phẩm:
Đối với máy tính xách tay mới 100% thì khơng thuộc diện hàng hố phải xin giấy phép nhập khẩu. Căn cứ Phụ lục II của Thông tư số 05/2019/TT-BTTTT Nội dung ghi rõ các doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy tính xách tay, máy tính để bàn bắt buộc phải làm cơng bố hợp quy sản phẩm, đồng thời làm đăng ký kiểm tra chất lượng cho lô hàng. Căn cứ Khoản 2 Điều 1 Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg, máy tính xách tay, máy tính để bàn nhập khẩu là mặt hàng phải được dán nhãn năng lượng và áp dụng hiệu suất năng lượng tối thiểu.
B1: Xác định Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng cho thiết bị
Tùy theo thông số kỹ thuật, các cơng nghệ và tần số thu phát sóng vơ tuyến ứng dụng, một model máy tính xách tay, tần số thu phát sóng vơ tuyến ứng dụng, một model
28 |N h ó m 1 1 - 2166ITOM0511
máy tính để bàn sẽ phải đo kiểm, thử nghiệm theo những Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành liệt kê dưới đây:
Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng trước ngày 01/10/2017 - Căn cứ theo Thơng tư 05/2014/TT-BTTTT:
Máy tính xách tay
- QCVN 54:2011/BTTTT (RF Wifi 802.11 b/g/n - 2.4 GHz)
- QCVN 65:2013/BTTTT (RF Wifi 802.11 a/n/ac - 5 GHz)
- QCVN 112:2017/BTTTT (EMC – Bắt buộc áp dụng cho thủ tục Công bố hợp quy, đánh giá sự phù hợp)
- QCVN 118:2018 (EMI – Bắt buộc áp dụng cho thủ tục Công bố hợp quy, đánh giá sự phù hợp)
- QCVN 101:2016/BTTTT (Quy chuẩn về Pin Lithium – Bắt buộc áp dụng cho thủ tục Công bố hợp quy, đánh giá sự phù hợp)
Máy tính để bàn
- QCVN 54:2011/BTTTT (RF Wifi 802.11 b/g/n - 2.4 GHz)
- QCVN 65:2013/BTTTT (RF Wifi 802.11 a/n/ac - 5 GHz)
- QCVN 18:2014/BTTTT (EMC)
- TCVN 7189:2009 (EMI – Bắt buộc áp dụng cho thủ tục Công bố hợp quy)Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng thêm kể từ ngày 01/07/2018 (Căn cứ theo Thông tư 18/2017/TT-
BTTTT)
- QCVN 112:2017/BTTTT (Quy chuẩn về tương thích điện từ đối với thiết bị vơ tuyến truyền dữ liệu băng rộng)
B2: Thử nghiệm, đo kiểm máy tính xách tay theo các quy chuẩn cần thiết
29 |N h ó m 1 1 - 2166ITOM0511
Doanh nghiệp tiến hành đo kiểm, thử nghiệm thiết bị tại các Phòng thử nghiệm trong nước được Bộ Thơng tin và Truyền thơng chỉ định hoặc Phịng thử nghiệm nước ngồi được Bộ Thơng tin và Truyền thông hoặc Cục Viễn Thông thừa nhận kết quả đo kiểm, thử nghiệm. Thơng thường, q trình thử nghiệm sẽ kéo dài 1 - 2 tuần tùy theo số lượng quy chuẩn được áp dụng.
B3: Chuẩn bị bộ hồ sơ Chứng nhận hợp quy cho máy tính xách tay, máy tính bàn
- Giấy đề nghị chứng nhận hợp quy theo mẫu của Cục Viễn thông
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.
- Hình ảnh thực tế của sản phẩm.
- Kết quả đo kiểm, thử nghiệm thiết bị
B4: Nộp bộ hồ sơ Chứng nhận hợp quy tại Trung tâm kiểm định và Chứng nhận – Cục Viễn Thông: Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận 1 tại Hà Nội. Trung
tâm Kiểm định và Chứng nhận sẽ xem xét, đánh giá bộ hồ sơ Chứng nhận của Doanh nghiệp và cấp Giấy Chứng nhận hợp quy nếu bộ hồ sơ đầy đủ và phù hợp với các quy định của Bộ Thông tin và Truyền thơng, Cục Viễn Thơng. Q trình xử lý, đánh giá, cấp Giấy Chứng nhận hợp quy thông thường kéo dài 2 tuần
B5: Công bố hợp quy cho máy tính xách tay, máy tính cá nhân để bàn All in one và mạng LAN
Căn cứ trên Giấy Chứng nhận hợp quy đã được cấp, Doanh nghiệp phải tiếp tục tiến hành các thủ tục Công bố hợp quy và bao gồm cả Công bố hợp quy Pin Lithium sử dụng cho sản phẩm tại Cục Viễn Thông - Bộ Thông tin và Truyền thông
Doanh nghiệp lập hồ sơ đánh giá sự phù hợp cho lô hàng nhập khẩu và nộp kèm theo giấy chứng nhận hợp quy
2.2.2: Thực hiện bước đầu khâu thanh tốn
30 |N h ó m 1 1 - 2166ITOM0511
Trong khâu thanh toán đối với hàng nhập khẩu máy tính, dù có là mới nhưng vẫn sẽ có những lỗi khơng thể tránh, vì vậy Synnex FPT sử dụng hình thức là LC(thanh tốn bằng thư tín dụng hoặc tín dụng thư) - ngân hàng đại diện Vietcombank, để có thể dễ dàng hơn trong việc đảm bảo cho bước thanh toán cuối cùng.
Mở L/C: Căn cứ vào hợp đồng đã thỏa thuận, công ty Synnex FPT tiến hành đến ngân hàng Vietcombank để làm đơn mở L/C trả tiền cho bên xuất khẩu (Đơn được in theo mẫu sẵn của ngân hàng) và nộp tiền ký quỹ. Công ty FPT Synnex FPT là đối tác tin cậy lâu năm của ngân hàng Vietcombank nên chỉ cần ký quỹ 10% giá trị hợp đồng.
Đơn xin mở L/C là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp giữa ngân hàng mở L/C và người xin mở L/C. Đồng thời cũng là cơ sở để ngân hàng mở L/C cho bên xuất khẩu.
Trường hợp bên xuất khẩu thỏa thuận yêu cầu tu chỉnh L/C, nếu thấy nội dung phù hợp cơng ty Synnex FPT cũng nhanh chóng yêu cầu ngân hàng tu sửa L/C để người xuất khẩu giao hàng.
Ngày mở L/C: 1/5/2021
Ngày hết hạn L/C: 1/7/2021
Thời gian thanh toán tiền: 10/6/2021-1/7/2021
Để đảm bảo cho số lượng nhập về lớn các máy tính xách tay và máy tính để bàn của
Apple, bước đầu thanh tốn, cơng ty Synnex FPT thực hiện:
- Kiểm tra kỹ lại thông tin hợp đồng giữa bên doanh nghiệp và bên Apple: điều khoản thanh toán, điều khoản giao hàng, điều khoản cung cấp chứng từ mà bên Apple cung cấp cho doanh nghiệp, thông tin ngân hàng người bán, điều khoản đền bù và người đứng ra giải quyết khi có sự cố xảy ra,...
- Khi ngân hàng đưa cho một LC nháp cần kiểm tra kỹ các thông tin về điều khoản trong LC mà Synnex FPT yêu cầu Apple phải cung cấp cho doanh nghiệp mình và nộp các chứng từ đó cho ngân hàng thơng báo bao gồm:
31 |N h ó m 1 1 - 2166ITOM0511
+ Vận đơn trọn bộ (bill of lading): tên người gửi hàng, tên người nhận hàng, thông tin vận chuyển (tên tàu, số chuyến, biển số xe,..), thơng tin về hàng hóa, ngày và địa điểm phát hành vận đơn,...
+ Chứng nhận xuất xứ và nơi phát hành
+ Hóa đơn, bảng kê hàng hóa, giấy chứng nhận phân tích(C/A), giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa(C/O),..
- Thay đổi ngay những thiếu xót trước khi ký LC để tránh mất phí cho ngân hàng.
2.2.3: Thuê phương tiện vận tải
Synnex FPT có các đối tác vận chuyển như Kerry Express, Saigon post, Viettel Post, VNPT,… Và bắt đầu từ tháng 7 năm 2021, Synnex FPT đã nhanh chóng bắt đầu xây dựng mơ hình DDP (Nền tảng phân phối kỹ thuật số) giúp quản trị xuyên suốt toàn bộ chuỗi cung ứng, tăng độ bao phủ sản phẩm và kiểm sốt được chi phí vận hành cũng như năng suất, năng lực của đội ngũ kinh doanh. Bên cạnh đó cơng ty cũng áp dụng điều khoản chủ yếu Incoterm là FOB,... để làm giảm đi sự rủi ro tối thiểu của hàng hóa khi nhập khẩu về nước.
Đối với nhập khẩu máy tính Apple, Synnex FPT đã tiến hành:
- Tiến hành thuê phương tiện vận tải với các đối tác: dựa vào hợp đồng và
điều kiện cơ sở giao hàng tương ứng là: máy tính xách tay, máy tính để bàn Synnex FPT sẽ sử dụng các nhà Forwarder đó là Vinatrans để ký kết hợp đồng
- Thuê phương tiện vận tải đường biển: dựa vào mơ hình và ngân sách
Synnex FPT đã nghiên cứu và lựa chọn hình thức đó là th tàu chợ - LCL .
Số lượng: 500 (đơn vị: máy tính) máy tính xách tay và máy tính để bàn hãng Apple
Đặc điểm hàng: Dễ hỏng, vỡ, dễ xầy xước, mỏng và nhẹ tương đối.
Tuyến đường chuyên chở: từ cảng Long Beach - Mỹ về cảng Hải Phòng -Việt Nam
Thời gian giao hàng: 12/05/2021
32 |N h ó m 1 1 - 2166ITOM0511
Thời điểm nhận hàng: 09/06/2021
- Nghiên cứu các hãng tàu và lựa chọn hãng tàu: Synnex FPT ký kết hợp
đồng với bên vận chuyển và Vinatrans là người đứng ra nghiên cứu, lựa chọn thuê tàu cho doanh nghiệp
Lập bảng kê khai hàng (Cargo list):
1: Macbook air 2021: 150 máy tính
2: Macbook pro M1 2020: 120 máy tính
3: iMac M1 2021: 60 máy tính
4: CTO/BTO iMac 2020: 30 máy tính
5: Máy tính all in one Apple iMac: 50 máy tính
6: Macbook Pro 13 2020: 90 máy tính
Cước vận chuyển: được trả theo thỏa thuận hợp đồng bao gồm dỡ hàng,
chi phí vận chuyển về kho của doanh nghiệp.
Tập kết hàng: tổng kết lại hàng để hãng vận chuyển nắm được và vận
chuyển về cho người nhập khẩu.
2.2.4. Mua bảo hiểm
Giá trị lơ hàng máy tính nhập khẩu Apple của cơng ty rất lớn và rất dễ bị tổn thất trong quá trình vận chuyển nên bên cạnh việc ký kết hợp đồng với công ty vận tải thì FPT cịn ký kết hợp đồng bảo hiểm với công ty bảo hiểm Bảo Việt nhằm giảm thiểu thiệt hại do những tổn thất gây ra và hình thức bảo hiểm hàng hố thường được FPT lựa chọn là hình thức bảo hiểm loại A - bảo hiểm cho mọi rủi ro.
Tổn thất được quy hợp lý cho:
Cháy, nổ
Tàu, thuyền bị mắc cạn, chìm đắm, lật úp
33 |N h ó m 1 1 - 2166ITOM0511
Phương tiện vận chuyển trên đất liền bị lật đổ hay trật bánh
Đâm va của tàu thuyền, phương tiện vận chuyển với bất kỳ vật thể khác không phải nước
Dỡ hàng tại cảng nơi tàu gặp nạn
Tổn thất gây ra bởi:
Hy sinh tổn thất chung Ném hàng khỏi tàu
Hàng hóa được bảo hiểm bị mất do tàu hoặc phương tiện vận chuyển bị mất tích Nước cuốn hàng khỏi tàu
Động đất, núi lửa phun, sét đánh
Nước biển, sông, hồ tràn vào tàu thuyền, phương tiện vận chuyển, container, nơi chứa hàng
Tổn thất toàn bộ kiện hàng do bị rơi trong khi xếp lên hay dỡ hàng khỏi tàu hoặc xà lan
Cướp biển
Các rủi ro đặc biệt
Thủ tục tham gia bảo hiểm: Điền đầy đủ thơng tin trên Giấy u cầu bảo hiểm hàng hóa (theo mẫu của Bảo hiểm Bảo Việt), sau khi điền đầy đủ thông tin, Bảo Việt sẽ cấp Đơn bảo hiểm và ký Hợp đồng bảo hiểm với phí bảo hiểm được tính theo cơng thức:
CIF = (C+F) / (1-R)
I = CIF x R
(Trong đó:
I: Phí bảo hiểm,
C: Giá hàng,
F: Giá cước phí vận chuyển, R: Tỷ lệ phí bảo hiểm
34 |N h ó m 1 1 - 2166ITOM0511
Đối với mặt hàng là máy tính xách tay, máy tính để bàn , nhập khẩu bằng đường biển thì tỷ lệ phí bảo hiểm sẽ là 0,22 % (0,2% tỷ lệ phí chính, 0,02% phụ phí tuyến châu Âu)
Giá trị bảo hiểm, số tiền bảo hiểm: 110% giá trị CIF của lô hàng
2.2.5. Làm thủ tục hải quan
Bước 1: Khai thông tin nhập khẩu (IDA) trên ứng dụng FPT.VNACCS: