Bảng tổng hợp chi tiết Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ
1.6.4. Hình thức kế toán Nhật kí - chứng từ.
a, Đặc điểm: Các họat động kinh tế tài chính của đơn vị được phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại để ghi vào các sổ nhật kí - chứng từ, cuối tháng số liệu được tổng cộng và ghi vào sổ cái 1 lần.
b, Các loại sổ sách sử dụng gồm: - Các nhật kí chứng từ.
- Các bảng kê. - Sổ cái.
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết. c, Trình tự ghi sổ:
Sơ đồ trình tự ghi sổ:
Bảng kê Sổ, thẻ kế toán chi
tiết Chứng từ gốc và các
bảng phân bổ
Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính
Nhật kí Chứng từ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
d, Điều kiện áp ụng: áp dụng với doanh nghệp có quy mô lớn, có nhiều nghiệp vụ phát sinh.
1.6.5. Sổ kế toán máy:
a, Khái niệm
Kế toán máy là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế toán, thực hiện công tác hạch toán trong doanh nghiệp
b, Đặc điểm:
- Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán theo quy định của Bộ tài chính hoặc kết hợp các hình thức kế toán đó với nhau.
- Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
- Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
- Được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.
c, Trình tự ghi sổ Sơ đồ trình tự ghi sổ
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm a
Đối chiếu, kiểm tra MÁY VI TÍNH - Báo cáo TC - Báo cáo kế toán quản trị PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết