(1) Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ (2)Trừ vào thu nhập trong kỳ
(3) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ (4) Kết chuyển lỗ về tiêu thụ
(5) Kết chuyển lãi về tiêu thụ
911632 632 641,642 511,512 421 (1) (2) (3) (4) (5)
Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ sản phẩm
Sơ đồ 2.8
Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ sản phẩm
Hóa đơn bán hàng,thẻ quầy hàng Bảng kê số 5,10,11… NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8 Sổ chi tiết TK 157,641,642… Bảng tổng hợp chi tiết TK 111,112 Sổ cái TK 157,511,11 3…
PHẦN 3
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh để vươn là điều quan trọng với bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt được mức lợi nhuận cao nhất với khẳ năng của mình là mục tiêu và hướng đi chính trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay. Công ty CP giấy Trúc Bạch là công ty được thành lập từ khi con tồn tại nền kinh tế tập trung bao cấp với cơ sở vật chất còn thiếu thốn, hoạt động sản xuất còn nhiều kho khăn. Nhưng nhờ vào định hướng đúng đắn của Đảng bộ, cùng với sự năng động , quyết đoán trong điều hành sản xuất kinh doanh của ban giám đốc, sự nỗ lực phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, đến nay công ty đã từng bước ổn định. Các mặt hàng của công ty đã tổ chức sắp xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động ngày càng mở rộng của công ty.
3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán
Qua thời gian thực tập tại công ty CP giấy Trúc Bạch, vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán với sự hướng dẫn tận tình của các cán bộ phòng kế toán, em nhận thấy công tác kế toán tại công ty đã tương đối có quy củ, đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty trong một mức độ nhất định.
Cùng với sự đi lên của công ty, đặc biệt là khâu kế toán đã không ngừng hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty , đảm bảo thống nhất về phạm vi, phương pháp kế toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận có liên quan
Xuất phát từ những đặc điểm vốn có của mình, công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Hình thức này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát, giám sát của kế toán đối với hoạt động của các phân xưởng cũng như phục vụ tốt công tác quản lý toàn công ty.
Các phòng ban, phân xưởng cùng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán diễn ra đều đặn nhịp nhàng.
Tuy nhiên đội ngũ nhân viên kế toán còn thiếu dẫn tới việc một người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau, làm mất đi quan hệ đối chiếu giữa các phần hành kế toán độc lập và hạn chế khả năng chuyên sâu của nhân viên kế toán đối với phần hành chính của mình.
Bên cạnh đội ngũ nhân viên kế toán của Công Ty là những người có trình độ, chuyên môn cao, nhiệt tình hăng say làm việc thì còn một số nhân viên chưa tập trung làm việc thường đến trễ giờ hoặc xin nghỉ phép với những lí do chưa thật sự chính đáng.
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán
Công tác kế toán của công ty sử dụng hình thức nhật ký chưng từ. Đây là hình thức đang được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Hình thức này được xây dựng trên nguyên tắc kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết bảo đảm các mặt kế toán được tiến hành song song và kiểm tra số liệu được thường xuyên. Điều này tạo ra lối làm việc có tính ràng buộc lẫn nhau, thúc đẩy nhau đảm bảo tiến độ các công việc ở các khâu và trong các phần hành kế toán.
Về chế độ ghi chép ban đầu lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ được công ty quy định rõ ràng và đúng quy định đã ban hành theo chế độ kế toán mới. Bên cạnh đó, số liệu kế toán được phản ánh trung thực, chính xác, rõ ràng tình hình hiện có, sự biến động của vốn và nguồn vốn trong công ty
Các tài khoản kế toán được Công Ty vận dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện của Công Ty các tài khoản được mở chi tiết, gắn liền với từng chủng loại sản phẩm, từng phân xưởng sản xuất
Bên cạnh những ưu điểm, công ty CP giấy Trúc Bạch vẫn còn một số hạn chế nhất định cần phải được cải tiến và hoàn thiện hơn cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường, cụ thể là:
Ở công ty CP giấy Trúc Bạch việc trang bị máy vi tính cho phòng kế toan đầy đủ, nhưng máy tính chủ yếu phục cụ cho việc thiết lập các bảng biểu sau đó in ra và ghi chép bằng tay, chứ chưa được trang bị thành hệ thống để có thể áp dụng các phần mềm kế toán trong việc hạch toán của đơn vị. Và hoàn toàn sử dụng kế toán thủ công là chính. Như vậy , việc trùng lặp công việc là điều tất yếu dẫn đến việc khó đảm bảo chính xác trong công tác kế toán.
Khắc phục tình trạng nêu trên, tạo hiệu quả trong công tác kế toán cũng như công tác quản lý, trong thời gian tới công ty cần có kế hoạch sử dụng phần mềm kế toán nhằm:
_Giảm bớt khối lượng công việc xử lý thông tin kinh tế so với việc làm tay vì chứng từ gốc chỉ nhập một lần.
_Thông tin đưa ra dưới dạng bảng biểu, thể hiện trên máy in sạch đẹp, dễ hiểu, rõ ràng, minh bạch.
_Cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ, trung thực nhằm tạo cơ sở khoa học cho các lãnh đạo ra quyết định.
_Việc kiểm tra số liệu được tiến hành dễ dàng, nhanh chóng.
Kết quả thực hiện chương trình trên máy vi tính là việc in ra các bảng biểu, các sổ kế toán, các báo cáo tài chính theo điều kiện từng bước tin học hóa công tác kế toán tiến tới xử lý hoàn toàn trên máy vi tính, đảm bảo thống nhất, đồng bộ hệ thống không chỉ ở bộ phận kế toán mà ở tất cả các bộ phận quản lý chức năng của công ty. Đó là yêu cầu mới cấp bách đặt ra trong nền kinh tế thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin một cách nhanh chóng. Vì vậy để đáp ứng yêu cầu đó công ty phải thực hiện tốt các nội dung trên, trong đó đặc biệt coi trọng nội dung đào tạo đội ngũ cán bộ kế toan có nghiệp vụ máy tính, phải kết hợp chặt chẽ với các chuyên gia, trung tâm tin học để lập trình cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động của công ty.
Phương hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán tại công ty là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, tìm giải pháp khắc phục những tồn tại, đảm bảo hạch toán đúng chế độ kế toán nhà nước quy định và đáp ứng được yêu cầu quản lý tài chính trong doanh nghiệp
KẾT LUẬN
Trên cơ sở nghiên cứu tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại công ty CP giấy Trúc Bạch em đã hiểu được một cách sơ lược về trình tự kế toán tại một doanh nghiệp sản xuất.Tạo điều kiện thuận lợi để em ứng dụng vào thực tiễn trong công việc sau này.Trước mắt là cho em một cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính cũng như công tác kế toán tại công ty. Từ đó giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Là một sinh viên thực tập ở công ty CP giấy Trúc Bạch, do trình độ của bản thân còn hạn chế, đồng thời do thời gian ngắn nên báo cáo tổng hợp này không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự bổ sung thêm của các thầy cô hướng dẫn thực tập và các cán bộ nghiệp vụ trong công ty
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của các thầy cô trong bộ môn kế toán, sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong phòng kế toán và ban giám đốc công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp này.
Hà nội, ngày… tháng … năm 2010
Sinh viên thực hiện: