IV. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành:
1. Một số u nhợc điểm trong công tác hạch toán kế toán nói chung:
- Hình thức ghi sổ Nhật ký - chứng từ có u điểm là đảm bảo tính chuyên môn hoá cao việc thực hiện ghi sổ và phân công lao động kế toán. Mẫu sổ in sẵn đợc ban hành thống nhất, có quan hệ đối ứng và khả năng đối chiếu kiểm tra cao, đảm bảo việc cung cấp thôngtin kịp thời.
- Song hạn chế lớn nhất của hình thức ghi sổ này là sự phức tạp về kết cấu, đa dạng về số lợng và loại. Điều đó lại đối lập với các phơng pháp hạch toán giản đơn, gọn nhẹ mà kế toán Công ty sử dụng. Mặt khác, hình thức ghi sổ này gây khó khăn trong vận dụng phơng tiện máy tính. Thực tế, Côngty đã mua một phần mềm kế toán riêng song sau hơn 2 năm sử dụng, đến nay phần mềm này không mang lại hiệu quả. Các kế toán của Công ty phải tự xây dựng hệ thống sổ kế toán máy bằng các chơng trình phổ thông nh Word, Excel... theo trình độ vi tính còn hạn chế của mình... Mặt khác, hình thức ghi sổ này đòi hỏi trình độ kế toán cao, đồng đều đội ngũ kế toán của Công ty có sự chênh lệch về năng lực giữa phòng tài vụ và các kho, phân xởng.
- Hệ thống tài khoản: Công ty hầu nh không sử dụng các tài khoản dự phòng (chỉ sử dụng TK 139: Dự phòng Nợ phải thu khó đòi) Ngoài ra, các TK 142, TK 242, TK 335 cũng không hoặc ít đợc sử dụng bởi Công ty không phân bổ và không trích trớc một số loại chi phí cần thiết.
- Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị của Công ty đợc lập đầy đủ về số lợng. Song , riêng Thuyết minh báo cáo tài chính cha thể hiện hết các thông tin. Báo cáo tài chính đợc Công ty trình bày theo mẫu cũ inh trong quyết định 167/2000.QĐ - BTC.