8 Bài 7: Bảng trụ/xoay {pivot table}
8.1 Thao tác đối với một bảng trụ
Các tuỳ chọn đối với thao tác một bảng trụ bao gồm: Chuyển đổi các hàng và các cột với nhau
Di chuyển các hàng và các cột Lập các lớp đa chiều
Nhóm và không nhóm các hàng và các cột Hiện và ẩn các ô
Tìm các định nghĩa của các chi tiết
Để hiệu đính một bảng trụ
Nhắp đúp bảng. Việc này kích hoạt cửa sổ Pivot Table Editor
Để hiệu đính hai hoặc hơn hai bảng trụ cùng một lúc
Nhắp chuột phải lên bảng Từ menu nội dung chọn:
SPSS Pivot Table Object Open
Lặp lại đối với từng bảng trụ mà bạn muốn hiệu đính
Để xoay một bảng trụ sử dụng biểu t−ợng
Kích hoạt bảng trụ
Từ menu Pivot Table chọn: Pivot
Chạm con trỏ lên từng biểu t−ợng để xem một chỉ dẫn mách bảo bạn biểu t−ợng đó đại diện cho h−ớng nào của bảng.
Rê một biểu t−ợng từ một khay này sang khay khác.
Điều này thay đổi sự bố trí của bảng. Ví dụ giả sử nh− một biểu t−ợng đại diện cho một biến với các nhóm Yes và No và bạn rê biểu t−ợng này từ khay Row sang khay Column. Tr−ớc khi di chuyển, Yes và No là các tiêu đề của hàng; sau khi di chuyển chúng là các tiêu đề của cột.
Hình 10-1: Các khay trụ
Để xác định một chiều trong một bảng trụ
Kích hoạt bảng trụ
Nếu các khay trụ không xuất hiện, từ menu Pivot Table chọn: Pivot
Pivoting Tray
Nhắp lên một một biểu t−ợng và giữ chuột.
Điều này làm sáng các tiêu đề theo chiều trong bảng trụ.
Để chuyển đổi các hàng và các cột trong một bảng trụ
Kích hoạt bảng trụ
Từ menu Pivot Table chọn: Pivot
Transpose Rows and Columns
Điều này có cùng tác động nh− rê mọi biểu t−ợng hàng vào khay Column và mọi biểu t−ợng cột vào khay Row.
Biểu t−ợng trang/lớp
Khay trang/lớp
Biểu t−ợng hàng Khay hàng
Biểu t−ợng cột
Để thay đổi trật tự trình bày trong một bảng trụ
Trật tự của các biểu t−ợng trên khay chỉ chiều phản ánh trật tự của các thành phần trong bảng trụ. Để thay đổi trật tự thể hiện của các thành phần trong một chiều của bảng Kích hoạt bảng trụ
Nếu các khay trụ không xuất hiện, từ menu Pivot Table chọn: Pivot
Pivoting Tray
Nhắp lên một một biểu t−ợng để sắp xếp theo trật tự mà bạn muốn (trái sang phải hoặc trên xuống d−ới)
Để di chuyển hàng hoặc cột trong một bảng trụ
Kích hoạt bảng trụ.
Nhắp vào nhFn/tiêu đề của hàng hoặc cột mà bạn muốn di chuyển. Nhắp và rê nhFn sang vị trí mới
Từ menu nội dung, chọn Insert Before {chèn vào phía tr−ớc} hoặc Swap {Hoán vị}.
Chú ý: HFy đảm bảo rằng lệnh Drag to Copy trong menu Edit không đ−ợc chọn (đánh dấu). Nếu Drag to Copy đ−ợc chọn, hFy bỏ chọn nó.
Hình 10-2: Các nhóm hàng và nhóm cột với các tiêu đề nhóm
Gieng dao * Nuoc tu khe nui Crosstabulation Count 0 23 23 5 2 7 5 25 30 Khong Co Gieng dao Total Khong Co
Nuoc tu khe nui
Total Tiêu đề nhóm cột
Nếu bạn chọ Swap {hoán vị}, bạn sẽ đ−ợc kết quả nh− bảng d−ới đây (HFy chú ý rằng ở bảng sau cột Co đF chuyển sang bên trái cột Khong).
Gieng dao * Nuoc tu khe nui Crosstabulation
Count 23 0 23 2 5 7 25 5 30 Khong Co Gieng dao Total Co Khong
Nuoc tu khe nui
Total
Để tách nhóm các hàng hoặc các cột và xoá tiêu đề nhóm
Kích hoạt bảng trụ
Chọn nhFn/tiêu đề của nhóm (nhắp vào bất kỳ vị trí nào trong tiêu đề nhóm) của cột hoặc hàng mà bạn muốn tách nhóm.
Từ thanh menu chọn: Pivot
Pivoting Tray
Để xoay tiêu đề hàng hoặc cột
Hình 10-3: Các tiêu đề hàng đ−ợc xoay
Từ thanh menu chọn:
Muc do sach cua nuoc
19 63.3 82.6 82.6 1 3.3 4.3 87.0 1 3.3 4.3 91.3 2 6.7 8.7 100.0 23 76.7 100.0 7 23.3 30 100.0 Sach hon It sach hon Khong doi Khong biet Total Valid System Missing Total
Frequency Percent Valid Percent
Cumulative Percent
Muc do sach cua nuoc
19 63.3 82.6 82.6 1 3.3 4.3 87.0 1 3.3 4.3 91.3 2 6.7 8.7 100.0 23 76.7 100.0 7 23.3 30 100.0 Sach hon It sach hon Khong doi Khong biet Total Valid System Missing Total F re qu en cy P er ce nt V al id P er ce nt C um ul at iv e P er ce nt
Format
Rotate InnerColumn Labels
hoặc
Rotate OuterColumn Labels
Chỉ các tiêu đề cột trong cùng nhất và tiêu đề hàng ngoài cùng nhất mới có thể đ−ợc xoay.
Để thiết lập chế độ mặc định cho bảng trụ
Sau khi thực hiện một hoặc một vài thao tác bảng trụ, bạn có thể trở lại cách bố trí ban đầu của bảng trụ.
Từ thanh menu chọn: Reset Pivots to Defaults
Việc này chỉ thiết lập lại những thay đổi là kết quả của thành phần hàng, các cột và trang giữa các chiều của bảng trụ. Nó không ảnh h−ởng đến những thay đổi chẳng hạn nh− nhóm hay tách nhóm hoặc di chuyển các hàng và các cột.
Để tìm định nghĩa của tiêu đề/nhBn trong một bảng trụ
Bạn có thể nhận đ−ợc trợ giúp Help dạng nhạy cảm – nội dung trong các ô chứa nhFn /tiêu đề trong các bảng trụ. Ví dụ nếu Mean {trung bình} xuất hiện nh− là một nhFn, bạn có thể thu đ−ợc một định nghĩa về mean.
Nhắp chuột phải lên một ô chứa nhFn. Từ menu nội dung chọn What’s This?
Bạn phải nhắp chuột phải lên ô chứa nhFn chứ không đ−ợc nhắp vào ô dữ liệu trong hàng hoặc cột.
Trợ giúp Help dạng nhạy cảm – nội dung không có sẵn cho các nhFn do ng−ời sử dụng định nghĩa, chẳng hạn nh− tên tên hoặc nhFn trị số biến.