Là công ty x kinh doanh nên việc tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết. Để đảm bảo giá thành sản phẩm đợc hoàn thành tính toán một cách chính xác thì việc tập hợp và kế toán chi phí phải đợc tiến hành một cách chặt chẽ, hợp lý. Với yêu cầu đó công ty đã phân loại chi phí sản xuất thành 3 loại:
- Chi phí NLVL trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung
Các chi phí phát sinh sẽ đợc tập hợp theo đơn đặt hàng (1) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính là các loại vải, chi phí NLV phụ: cúc, khóa, lót.
Nguyên vật liệu đợc sử dụng vào sản phẩm đợc công ty xây dựng thành định mức đối với từng loại sản phẩm.
(2) Chi phí nhân công trực tiếp
Bao gồm toàn bộ số tiền công và các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (công nhân cắt, công nhân may, công nhân hoàn thiện).
Công ty xác định đơn giá tiền công cho công nhân dựa trên cơ sở mức độ đơn giản hay phức tạp của sản phẩm sản xuất hoặc công việc mà công nhân thực hiện.
(3) chi phí sản xuất chung
Là toàn bộ các chi phí liên quan,cùng với việc tổ chức sản xuất hợp lý của công ty đã làm giảm tính năng chặt chẽ của công tác quản lý sản xuất nh- ng không làm giảm tính năng chặt chẽ của công tác quản lý. Riêng chi phí sản xuất chung thì thờng do quản đốc phân xởng theo dõi.
Tại phòng kế toán phân công công việc cụ thể đối với từng kế toán viên về công việc theo dõi quản lý các chi phí phát sinh trên cơ sở các số liệu thông tin do các thống kê và các bộ phận khác chuyển về từ đó ghi vào sổ kế toán liên quan kế toán chi phí giá thành sổ tổng hợp chi phí sản xuất của công ty
2.2.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
2.2.3.1. Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng
Công ty May Chiến Thắng áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đối tợng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng nên kế toán mở các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng.
- TK 621: Chi phí NLVL trực tiếp - TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp - TK 627: Chi phí sản xuất chung - TK 627: Có tài khoản cấp 2
+ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng + TK 62722: Chi phí vật liệu
+ TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
+ TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định + TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
Căn cứ vào chứng từ gốc có liên quan đến chi phí phát sinh là các chứng từ, các yếu tố nh NLV (phiếu suất kho hoặc sao kê) khấu hao tài sản cố định (bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ) tiền mặt phiếu chi kế toán lập chứng từ hạch toán bao gồm cho từng đối tợng chịu chi phí.