hướng tinh gĩn tređn thê giới
Phương pháp sạn xuât tinh gĩn được giới thiu đaău tieđn bởi Henry Ford cuơi những nm 1800 và đaău nm 1900 và sau đĩ được thực hin bởi cođng ty Toyota. Các nhà máy chađu Ađu và chađu Mỹ nhn thây raỉng phương pháp sạn xuât tinh gĩn phại được áp dúng cho tât cạ các lãnh vực trong doanh nghip, keơ cạ tài chính và kê tốn quạn trị.
Các cođng ty cụa Mỹ sau mt thời gian áp dúng quy trình sạn xuât tinh gĩn nhưng đeău bị thât bái, chính là do các nhà quạn lý chư áp dúng quy trình này vào hốt đng sạn xuât kinh doanh trong khi đĩ văn giữ h thơng kê tốn quạn trị truyeăn thơng, khođng theơ hin được những ạnh hưởng mong muơn cụa nhà quạn lý trong l trình áp dúng phương thức tinh gĩn vào trong báo cáo tài chính. Và Toyota đát được thành cođng này nhờ Toyota đã vn dúng quy trình sạn xuât tinh gĩn vào tât cạ các lĩnh vực trong cođng ty, táo thành mt h thơng kêt nơi chaịt chẽ, thođng tin cung câp giữa các b phn kịp thời, được vn hành như mt cơ theơ sơng.
Power Curbers, Inc. là mt ví dú thành cođng cụa mođ hình sạn xt tinh gĩn cĩ vn dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn. Power Curbers, Inc. baĩt đaău vn dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn vào giữa tháng 1 nm 2006, táp chí The Fabricator cụa Mỹ sơ tháng 6 nm 2009 cĩ đng “Khi Power Curbers thực hin tơt sạn xuât tinh gĩn, hĩ nhn ra raỉng h thơng kieơm sốt và đo lường cụa kê tốn theo phương pháp truyeăn thơng ạnh hưởng khođng tơt đên tiên trình cại tiên tinh gĩn cho cođng ty. Các chư tieđu đánh giá cụa kê tốn truyeăn thơng khođng những khođng h trợ mà cịn làm thúc đaơy các hành vi khođng hướng đên múc tieđu tinh gĩn, thođng tin chi phí tieđu chuaơn dăn đên các quyêt định sai laăm cụa ban quạn trị, vic phađn boơ chi phí sạn xuât chung kích thích sạn xuât dư thừa, h thơng h trợ tơn kém và lãng phí. Sau khi áp dúng kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn,
hàng tuaăn ban lãnh đáo đeău cĩ báo cáo hốt đng kinh doanh cụa từng maịt hàng, các quyêt định được đưa ra dựa tređn thođng tin cụa Bạng đieơm, các nghip vú ghi chép được giạm nhieău trong sạn xuât, thay vào đĩ là các bin pháp kieơm sốt trực quan.”
Kêt lun chương 1
Phương thức sạn xuât tinh gĩn hướng đên mt quy trình cại tiên sạn xuât khođng ngừng và kieơm sốt chi phí mt cách hiu quạ. Phương thức sạn xuât tinh gĩn địi hỏi vic quạn lý sạn xuât hêt sức chaịt chẽ, gaĩn kêt những n lực được thực hin ở cạ giai đốn thiêt kê và giai đốn sạn xuât sạn phaơm nhaỉm táo ra giá trị cho khách hàng và đát được múc tieđu lợi nhun đã được xác lp. Đơi với các doanh nghip ở nước ta, phương thức sạn xuât tinh gĩn dường như cịn mới. Trong trào lưu hĩc hỏi và du nhp phương thức sạn xuât tinh gĩn từ các neăn kinh tê phát trieơn cũng như kinh nghim từ các nước, caăn thiêt phại vn dúng đoăng b phương thức tinh gĩn vào cạ hốt đng sạn xuât và hốt đng kê tốn. Cĩ theơ nĩi raỉng, khođng cĩ nhieău ràng buc đaịc bit veă vn dúng phương pháp kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn ở các doanh nghieơp Vieơt Nam. Ở chương này lun vn đã nghieđn cứu veă khái nim, ni dung kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn và phađn bit đieơm giơng và khác nhau giữa kê tốn theo hướng tinh gĩn và kê tốn truyeăn thơng đeơ cĩ phương hướng vn dúng kê tốn theo hướng tinh gĩn vào h trợ cho h thơng kê tốn quạn trị cụa doanh nghip sạn xuât theo phương thức tinh gĩn.
CHƯƠNG 2: THỰC TRÁNG TOƠ CHỨC COĐNG TÁC KÊ TỐN QUẠN TRỊ TÁI COĐNG TY TNHH QMI INDUSTRIAL VIEƠT NAM. 2.1 Giới thiu doanh nghip
2.1.1 Giới thiu chung
Tieăn thađn cụa cođng ty là vn phịng đái din QMI Investment Inc. được thành lp tái Vit Nam từ 7/ 2002. Đên 6/2003 cođng ty TNHH QMI Industrial Vieơt Nam được thành lp với teđn giao dịch là QMI Industrial Vietnam Co., Ltd., là doanh nghip 100% vơn nước ngồi, được thành lp vào tháng 3/2005, giây phép do sở kê hốch đaău tư thành phơ Hoă Chí Minh câp. Trú sở cụa cođng ty đĩng tái 99/9 Quơc l 1A, Phường Tađn Thới Nhât, Qun 12. Vơn đieău l cụa cođng ty là 2.000.000 đođ la Mỹ. Chức nng cụa cođng ty là sạn xuât, xuât khaơu hàng may maịc cođng nghip.
Thị trường xuât khaơu chính cụa cođng ty là Mỹ (chiêm 80%), Chađu Ađu (15%) và Nht Bạn (5%). Cođng ty cĩ 4 nhà xưởng naỉm trong cùng mt khuođn vieđn cĩ din tích 3.500m2 với hơn 600 cođng nhađn vieđn. Moêi nhà xưởng sạn xuât mt maịt hàng trong bơn lối sạn phaơm cụa cođng ty đĩ là áo sơ mi, áo thun, quaăn ađu và áo jacket.
2.1.2 Cơ câu toơ chức b máy cođng ty
Sơ đoă 3: Cơ câu toơ chức b máy cođng ty
2.1.3 Đaịc đieơm toơ chức sạn xuât kinh doanh và quy trình cođng ngh sạn xuât sạn phaơm
2.1.3.1 Đaịc đieơm toơ chức sạn xuât kinh doanh
Maịt hàng sạn xuât cụa cođng ty là lối hàng thời trang, kieơu dáng thay đoơi theo mùa. Do đĩ yeđu caău đạm bạo thời gian giao hàng luođn được đaịt leđn hàng đaău. Theo quy định cụa khách hàng, nêu xạy ra vic giao hàng chm tr thì tùy thuc vào tình hình thực tê, cođng ty sẽ phại chịu tồn b chi phí cụa lođ hàng do khách hàng khođng bán được hoaịc khách hàng sẽ văn nhn hàng nhưng cođng ty phại chịu phát 30% giá trị cụa lođ hàng. Ngồi yeđu caău veă thời gian giao hàng thì yeđu caău veă chât lượng và tuađn thụ kieơu
dáng cụa đơn đaịt hàng cũng được quy định rât chaịt chẽ nhât là các vân đeă lieđn quan đên thođng sơ đo cụa các size, đường may, v sinh cođng nghip, quy cách đĩng gĩi. Bù lái với những khĩ khn tređn, cođng ty cĩ hàng sạn xuât quanh nm với sơ lượng lớn, mi đơn hàng từ vài chúc ngàn tới vài trm ngàn sạn phaơm, đạm bạo vieơc
Toơng giám đơc
P. Toơng giám đơc
B. Phaơn
Quaăn AĐu B. PhaơnAùo thun B. PhaơnAùo Sơmi B. PhaơnAùo Jacket B.PhnKê tốn B. PhnHành chínhB. PhnCại tiên B. PhnCơ đin
Kinh
doanh Kinhdoanh Kinhdoanh Kinhdoanh
Chuaơn
bị sạn xuâtChuaơnbị sạn xuâtChuaơnbị sạn xuâtChuaơnbị sạn xuât
Caĩt
Quaăn ađu CaĩtAùo thun CaĩtAùo sơmi CaĩtAùo Jacket
May
Quaăn ađu Aùo thunMay MayAùo sơmi MayAùo Jacket
Xuât
hàng Xuâthàng Xuâthàng Xuâthàng
làm cho cođng nhađn vieđn, doanh sơ hàng nm cụa cođng ty vào khoạng 20 triu đođ la Mỹ.
Sơ đoă 3: Sơ đoă cơ câu toơ chức b máy cođng ty
Ngồi ra, ngành may maịc cụa Vit Nam chịu sự cánh tranh gay gaĩt từ các thị trường như Trung Quơc, Bangladesh, Indonesia…. Đeơ nhn được đơn hàng, b phn kinh doanh luođn caăn nhn được thođng tin nhanh và chính xác veă nng lực sạn xuât, chi phí sạn xuât đeơ tiên hành chào giá cho khách hàng ngay trong này. Nêu chào giá khođng nhanh và giá bán khođng thâp thì cođng ty sẽ mât đơn hàng ngay. Sau khi nhaơn được đơn hàng, doanh nghip phại tiên hành may mău trước, trong và sau quá trình sạn xuât đái trà đeơ gửi cho khách hàng.
Doanh nghip hin đang áp dúng phương thức sạn xuât tinh gĩn, toơ chức quạn lý theo từng b phn sạn xuât gaĩn với mt maịt hàng cú theơ. Mi mt b phn sạn xuât được coi là mt chui giá trị là sự kêt nơi cụa tât cạ các cođng vic từ khi nhn đơn đaịt hàng cụa khách hàng cho tới khi xuât hàng và nhn tieăn thanh tốn. Bao goăm tât cạ các nhađn vieđn cùng tham gia trong chui giá trị từ kinh doanh, kỹ thut, mua hàng, đieău đ sạn xuât, may mău, cơ đin, thợ máy, chuaơn bị sạn xuât đên cođng nhađn caĩt, may, ụi, đĩng gĩi thành phaơm. Sự kêt nơi này lối bỏ được tình tráng chuyeơn giao thođng tin chm tr giữa các phịng ban, mĩi người làm vic cĩ trách nhim hơn vì khi cĩ ách taĩc ở mt cođng đốn nào đĩ thì đánh giá kêt quạ khođng chư dừng ở cođng đốn đĩ mà là ạnh hưởng cụa nĩ đơi với cạ quy trình.
Sơ đoă 4: Mođ hình toơ chức sạn xuât cụa mt chui giá trị
Nhà c.câp
vại, phú lieơu Kê hốchsạn xuât Kinh doanh Khách hàng
May mău,
nghieđn cứu thiêt kê mău 1,5 tháng
1,1 tháng
45 ngày Xuât hàng
Kỹ thut
Trưởng b phn và tồn theơ cođng nhađn vieđn trong chui giá trị làm vic theo nhĩm, nghieđn cứu những gì caăn làm đeơ tng theđm giá trị cho khách hàng, và lối bỏ tât cạ các hốt đng khođng giúp táo ra giá trị mong muơn cho khách hàng. Những người làm vic cùng nhau trong cùng mt quy trình phại cùng nhau thạo lun đeơ khai thác kinh nghim, kỹ nng và trí ĩc cụa tp theơ nhaỉm táo ra kê hốch giạm lãng phí và xađy dựng các phương pháp cại tiên. N lực cụa tp theơ được đánh giá cao chứ khođng phại n lực cá nhađn, cá nhađn thực hin cođng vic, quy trình, thụ túc mà toơ chức đã thơng nhât mt cách nghieđm túc và tự giác.
2.1.3.2 Quy trình cođng ngh sạn xuât sạn phaơm
Nguyeđn taĩc cụa phương thức toơ chức sạn xuât tinh gĩn tái doanh nghieơp:
(1) Xác định giá trị đem lái cho khách hàng:
- Sạn phaơm cung câp đát chât lượng theo đúng yeđu caău cụa khách hàng: Sạn phaơm sạn xuât ra phại đát 100% yeđu caău veă chât lượng đường may, ánh màu, thođng sơ, v sinh cođng nghip, quy cách đĩng gĩi như tieđu chuaơn cụa từng khách hàng.
- Giao hàng đúng hán: Các b phn sạn xuât phại đạm bạo tiên đ sạn xuât và giao hàng cho từng đơn vì nêu cĩ mt đơn giao chm tr thì sẽ kéo theo phạn ứng dađy chuyeăn là tât cạ các đơn xuât sau đĩ cũng sẽ bị chm ngày giao hàng, lúc này thay vì trạ chi phí vn chuyeơn baỉng đường tàu thuỷ, nhà máy phại chịu chi phí vn chuyeơn baỉng đường hàng khođng với giá gâp 4-5 laăn.
(2) Toơ chức sạn xuât theo chui giá trị
Trong moêi chuoêi giá trị goăm nhieău nhĩm nhỏ, trưởng nhĩm ghi những yeđu caău cođng vic hàng ngày và dán leđn bạng ở khu vực d thây trong khu vực cụa nhĩm. Trưởng nhĩm làm vic xem xét hốt đng cụa nhĩm trong suơt quy trình, nhn din những vân đeă caăn giại quyêt và
phađn cođng cođng vieơc cho nhađn vieđn trong nhĩm. Các vân đeă quan trĩng và giại pháp cại tiên cụa từng nhĩm sẽ được báo cho giám đơc sạn xuât cụa b phn đĩ đeơ cp nht và xađy dựng quy trình chuaơn cho từng cođng vic.
- Nhĩm kinh doanh: Kieơm tra thođng tin nhanh chĩng, chính xác, kịp thời chào giá cho khách hàng trong ngày, tơi đa là hai ngày. Đạm bạo cung câp đaăy đụ dữ liu cụa đơn hàng cho các nhĩm may mău, vt tư, sạn xuât. Nhĩm này cũng chịu trách nhim đaịt cođng, đaịt tàu và làm chứng từ xuât cho sạn phaơm sau cođng đốn đĩng gĩi.
- Nhĩm may mău: là nghieđn cứu mău và các thođng sơ kỹ thut đeơ may những mău hồn chưnh gửi cho khách hàng. Do đaịc đieơm cụa doanh nghip là nhn đơn hàng với mău mã, kieơu dáng đã được thiêt kê sẵn với sơ lượng mău được yeđu caău rât lớn neđn nhađn vieđn may mău chư caăn tìm cách thực hin các mău mã cĩ sẵn do khách hàng cung câp mà khođng phại nghieđn cứu thiêt kê những sạn phaơm mới.
- Nhĩm quạn lý vt tư: Sau khi nhn đơn hàng, nhađn vieđn này cĩ nhim vú đaịt mua nguyeđn vt liu, tùy theo đơn hàng và theo chư định cụa khách hàng mà vt tư sẽ được đaịt trong nước hay ngồi nước trước mt đên hai tháng trở leđn đeơ kịp kieơm tra và đưa vào sạn xuât. Khi vt tư veă, nhĩm này sẽ kieơm tra chât lượng dựa tređn thođng tin từ nhĩm kinh doanh. Sau khi nguyeđn vt liu đã được kieơm tra thì sẽ phát ra cho nhĩm caĩt, may.
- Sạn xuât:
+ Cođng đốn caĩt: Cođng đốn này sẽ nhn nguyeđn phú liu từ b phn kho goăm các lối như: vại, keo dựng, lĩt dựng, waistband…. đeơ caĩt thành bán thành phaơm thađn trước, thađn sau, tay, ơng quaăn…Sau khi caĩt, các nhađn vieđn này chịu trách nhim kieơm tra lái thođng sơ cụa bán thành phaơm.
+ Cođng đốn chuaơn bị sạn xuât: cn cứ vào kê hốch leđn chuyeăn, tp hợp đoăng b bán thành phaơm và phú liu chuyeơn qua cho các chuyeăn sạn xuât. Kieơm tra các chi tiêt bán thành phaơm, thay thađn li sợi, lem màu, hư rách, khođng đeău, to nhỏ, khác màu…; chuaơn bị đaăy đụ rp các size, rp đeơ ụi các chi tiêt nhỏ, rp đeơ may các chi tiêt phức táp, vị trí khuy nút, theđu, in…
+ Cođng đốn may: Toơ chức chuyeăn may theo luoăng cháy cụa bán thành phaơm, từng cođng đốn lieđn kêt chaịt chẽ với nhau, cođng nhađn cĩ tay ngheă ngang nhau được ghép chung mt chuyeăn đeơ bán thành phaơm được di chuyeơn
đeău đaịn, khođng cĩ sự ùn taĩc trong chuyeăn. Chuyeăn trưởng tính tốn kỹ lưỡng thời gian chê táo từng sạn phaơm, từng cođng đốn được tính tốn kỹ lưỡng; phađn cođng cođng vieơc cho cođng nhađn theo tay ngheă cụa mĩi người đeơ thực hin các mã cođng đốn khác nhau; Đi ngũ kỹ thut hướng dăn cođng nhađn theo từng cúm sạn xuât như các chi tiêt nhỏ, các chi tiêt laĩp ráp, các cođng đốn thành phaơm; kieơm tra các chi tiêt caăn thiêt tređn mi máy may đeơ h trợ các đường may qua dày, quá mỏng, các đường cong lượn, các đường diu đaịc bit…saĩp xêp vị trí các máy may theo đaịc đieơm cụa từng kieơu thiêt kê.
Vị trí ngoăi cụa cođng nhađn tređn chuyeăn được bơ trí ngoăi đúng sơ đoă máy theo luoăng di chuyeơn hợp lý cụa sạn phaơm và đánh sơ theo thứ tự laĩp ráp cụa mã hàng. Hàng từ đaău chuyeăn tới cuơi chuyeăn được chuyeơn lieđn túc từ cođng đốn may này đên cođng đốn kê tiêp. Cođng nhađn được huân luyn kỹ lưỡng các thao tác làm vic và tuađn thụ chaịt chẽ đeơ đạm bạo khođng đeơ hàng bị đĩng tái cođng đốn cụa mình và khođng đeơ cođng đốn sau khođng cĩ hàng làm. Khi sạn phaơm đên cuơi chuyeăn, b phaơn kieơm tra chât lượng sẽ kieơm ngay.
+ Cođng đốn ụi: Được thiêt kê ở giữa chuyeăn và cuơi chuyeăn, giữa chuyeăn nhn nhim vú ụi các chi tiêt, cuơi chuyeăn ụi các sạn phaơm đát chât lượng.
+ Cođng đốn đĩng gĩi, hồn thành: Được xêp ở cuơi chuyeăn, sạn phaơm hồn thành sẽ được đĩng vào bao nylon và phơi vào thùng carton theo quy cách đĩng gĩi cụa khách hàng. Saĩp xêp hàng leđn container theo lịch đaịt tàu từ nhĩm kinh doanh.
(3) Sạn xuât lieđn túc và sạn xuât “kéo”
Khi nhn được đơn hàng từ khách hàng, giám đơc sạn xuât cụa từng chui giá trị sẽ đưa lnh sạn xuât cho cođng đốn đĩng gĩi, hồn thành trước tieđn, cođng đốn hồn thành cn cứ vào thời gian xuât hàng và thời gian caăn thiêt đeơ đĩng gĩi, đaịt lnh yeđu caău veă thời gian và sơ lượng sạn phaơm mà beđn ụi phại giao hàng. Tiêp túc cođng đốn ụi cađn đơi thời gian caăn thiêt cụa mình, đưa yeđu caău qua cođng đốn may và cođng đốn may lái đưa yeđu caău qua cođng đốn chuaơn bị sạn xuât, cođng đốn chuaơn bị yeđu caău ngược veă cođng đốn caĩt.
(4). Chât lượng đạm bạo ngay từ đaău
100% sạn phaơm được kieơm tra như mt phaăn trách nhim cụa cođng nhađn đeơ ngn chaịn các sạn phaơm li khođng đi tiêp sang cođng đốn sau. Khi cĩ xạy ra các sai sĩt, nhĩm kieơm sốt chât lượng tìm nguyeđn nhađn gađy ra các li này. Trieơn khai các bin pháp ngn ngừa và đào táo
cođng nhađn đeơ thiêu sĩt khođng bị laịp lái. Chât lượng được kieơm sốt ngay từ đaău thì sẽ khođng cĩ sự xuât hin cụa các hốt đng lãng phí do vic quay lái sữa chữa, thay thê