1. Kế toán chi phí mua hàng
- Biên lai hay hợp đồng liên quan đến việc phát sinh chi phí mua hàng như chủ phương tiện vận tải,chủ cho thuê kho hàng,bốc vác…
- Biên bản về sai quy cách,mẫu mã khiểu dáng phát sinh,chất lượng sản phẩm kém trong quá trình mua hàng.
2. Kế toán chi phí dịch vụ
- Hóa đơn mua hàng ,phiếu xuất kho,hóa đơn tiền điện nước ,giấy đề nghị thanh toán.
- Bảng thanh toán tiền lương,bảng phân bổ chi phí.
3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý quản lý doanh nghiệp
- Phiếu chi,phiếu xuất kho,giấy báo nợ.
- Hóa đơn của khách hàng về dịch vụ mua ngoài. - Bảng thanh toán lương
- Căn cứ vào những chứng từ ban đầu về chi phí có nghiệp vụ kinh tế phát sinh,kế toán chi tiết mở sổ chi tiết để theo dõi từng khoản mục sau đó tập hợp vào chứng từ ghi sổ để đáp ứng 2 yêu cầu:
Hạch toán chính xác đầy đủ.
Nội dung phản ánh chi tiết cụ thể các khoản mục chi phí phát sinh .sau đó từ chứng từ ghi sổ sẽ ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan,rồi tổng hợp lên bảng cân đối khoản tài khoản
III. KẾ TOÁN TỔNG HỢP1. Tài khoản sử dụng 1. Tài khoản sử dụng
- Kế toán chi phí trong kinh doanh thương mại – dịch vụ sử dụng các tài khoản 641,642.
TK641
Tập hợp toàn bộ chi phí phát Kết chuyển toàn bộ chi phí Sinh trong quá trình tiêu thụ Sang TK911để xác định kết Sản phẩm quả kinh doanh
Phát sinh nợ Phát sinh có
TK642
Tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh Kết chuyển toàn bộ chi phí sang Trong công tác quản lý doanh TK911 để xác định kết quả kinh Nghiệp. doanh.
Phát sinh nợ Phát sinh có
Khối dịch vụ:chi phí phát sinh được phân bổ hết vào giá thành dịch vụ.
Khối kinh doanh thương mại:chi phí phát sinh được phân bổ hết cho hàng bán ra trong kỳ.
Khối quản lý:riêng về chi phí quản lý doanh nghiệp cuối tháng sẽ được kế toán tiến hành phân bổ vào 2 khối lượng thương mại và dịch vụ theo tỷ lệ nào đó dựa vào 3 yếu tố:
Hiệu quả của từng loại hình hoạt đông trong tháng. Kế hoạch lợi nhuận cho từng loại hình hoạt động.
Tổng số phát sinh chi phí cho từng khoản mục.Thường thì tỷ lệ của bên khối thương mại bao giờ cũng lớn hơn so với dịch vụ.
3. sổ sách kế toán
- Các sổ ,thẻ kế toán chi tiết. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái TK511.
Chứng từ sử dụng ghi sổ:bao gồm hóa đơn,phiếu mua,phiếu chi,phiếu thu, phiếu tạm ứng,phiếu thanh toán tạm ứng,giấy báo có các loại biên bản hợp đồng.
4.Các nghiệp vụ kinh tế.
* Chi phí bán hàng: