8. Kết cấu của đề tài khóa luận
3.5. Đẩy mạnh công tác quảng bá, công bố, giới thiệu triển lãm trực
tuyến tài liệu lƣu trữ tại trung tâm
Cơng tác truyền thơng đóng vai trị quan trọng, bước đầu tiên để tạo nên sự thành công của một sự kiện triển lãm trực tuyến TLLT. Ở nội dung này, tác giả đề tài khóa luận có nêu một số giải pháp để có thể truyền thơng hiệu quả triển lãm trực tuyến TLLT tại trung tâm như sau:
Để phát huy nguồn lực cả về vật chất lẫn tinh thần từ trung tâm, cần đẩy mạnh thực hiện hợp tác thực hiện công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ quốc gia tại các trang web lớn trong và ngồi nước. Các hình thức cơng bố, giới thiệu triển lãm trực tuyến TLLT cần đa dạng về hình thức, phong phú về nội dung để từng bước giới thiệu kiến thức, những bài học của ông cha ta qua tài liệu lưu trữ thơng qua hình thức trực tuyến, tới gần với công chúng hơn.
Tận dụng các phương tiện thông tin đại chúng và mạng xã hội để tuyên truyền, tăng hiệu quả truyền thông: trung tâm cần bắt tay với đài truyền hình để quảng bá, giới thiệu một số chủ đề triển lãm trực tuyến. Để tiếp cận nhiều chiều với giới trẻ, cần sử dụng các phương tiện truyền thông đại chúng: ngoài Website, Facbook, Youtube chúng ta cần phải làm thêm về Instagram, Email, …
Xây dựng tổng thư mục tra cứu online theo chuyên đề: Lịch sử, địa lý, cá nhân, gia phả,…Mở các dịch vụ online về tra cứu, tìm kiếm, sao chép, biên dịch và lưu trữ tài liệu trực tuyến.
Tăng cường sự phối hợp, liên kết giữa Trung tâm lưu trữ Quốc gia I với các cơ quan liên quan khác: Bộ Văn Hóa và Bộ Nội Vụ (cụ thể là Cục Văn
thư và Lưu trữ nhà nước) cần tạo ra chương trình liên kết trong nước và ngồi nước. Nếu có một chương trình như vậy, chúng ta có thể kéo UNESCO và những cơ quan quốc tế khác tham gia các dự án triển lãm trực tuyến tài liệu lưu trữ.
Quà tặng lưu trữ: mở ra các mini game có liên quan đến chủ đề triển lãm trực tuyến TLLT và xét tặng, trao phần thưởng cho các người dùng tài liệu lưu trữ có câu trả lời đúng và chính xác nhất.