2.2. Phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực tại Cơng tyTNHH
2.2.1. Xây dựng nhu cầu tuyển dụng
Trước khi đưa ra u cầu tuyển dụng chính thức, Phịng Nhân sự căn cứ vào đề xuất nhân sự thông qua phiếu đề nghị tuyển dụng nhân lực (Phụ lục 1) của các bộ phận, phịng ban, tình hình kinh doanh và mục tiêu phát triển của Công ty trong thời gian tới để xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng của Công ty. Việc xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH MTV Hưng Thịnh Đại Phát được căn cứ vào yêu cầu của các phịng ban có nhu cầu tuyển dụng và chỉ tiêu biên chế nội bộ. Phòng Nhân sự kết hợp với các phòng ban cân
đối số lao động cần bổ sung, thực hiện các biện pháp bù đắp nhân lực, tổng hợp nếu cần tuyển thêm thì trình Ban lãnh đạo phê duyệt. Tùy thuộc vào từng giai đoạn và yêu cầu, tính chất cơng việc cụ thể của vị trí cần tuyển dụng mà Cơng ty tiến hành thu hút trên hai nguồn tuyển mộ là nguồn bên trong và bên ngoài.
* Đối tượng tuyển dụng
Đối tượng tuyển dụng là những người – những ứng viên tham gia vào q trình tuyển dụng tại cơng ty.
Có rất nhiều nguồn tuyển dụng khác nhau, do vậy cần xác định nguồn tuyển dụng phù hợp với nhu cầu, mục tiêu đề ra. Tùy theo mỗi lần tuyển dụng sẽ có các nguồn ứng viên khác nhau. Thơng thường cơng ty thường lấy các ứng viên từ các nguồn:
- Bạn bè và người thân;
- Khách hàng của công ty;
- Nhưng người quen biết, hoặc được giới thiệu qua bạn bè và người thân;
- Những người ở xung quanh nơi sinh sống và làm việc.
Bảng 2.4. Nhu cầu và tiêu chuẩn tuyển mộ nhân lực của Công
ty TNHH MTV Hƣng Thịnh Đại Phát giai đoạn 2019 – 2021
STT
1
2
Tổng
Từ bảng trên ta có thể thấy được Phịng Nhân sự của Cơng ty đã tiến hành xác định nhu cầu nhân lực dựa trên các đề xuất tuyển dụng của các bộ phận trong Công ty. Trong kế hoạch tuyển mộ, các thơng tin đưa ra mang tính khái qt, kế hoạch tuyển dụng của Công ty đã xác định được vị trí tuyển dụng, số lượng và một số tiêu chuẩn tuyển cùng với mức lương dự kiến làm cơ sở để xây dựng thông báo tuyển mộ.
Biểu đồ 2.3. Kết quả điều tra về hoạt động xác định nhu cầu tuyển dụng tại công ty
44%
(Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả - phụ lục 2) Từ khảo sát thực tế nhân viên
công ty về hoạt động xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực. Có 12% ý kiến rằng hoạt động khảo sát xác định nhu cầu tuyển dụng rất tốt, 36% đánh giá tốt, 44% đánh giá bình thường, 8% nhận thấy khơng tốt. Như vậy, có thể thấy hoạt động này của công ty đang thực hiện tương đối hiệu quả, phù hợp với định hướng phát triển nhân lực của công ty và nhận được sự hài lịng của nhân viên trong cơng ty. Nhưng bên cạnh đó thì cơng tác này vẫn còn để lại những tồn tại cần khắc phục, bởi tỷ lệ nhân viên đánh giá khơng tốt cịn trên 5%.