Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý dự án
6.1 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận 6.1.1: Ban dự án
- Ban giám đốc sẽ cĩ trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày của dự án. Ban giám đốc dự án sẽ bao gồm: một giám đốc dự án, một kế tốn và một thủ quỹ.
Giám đốc dự án: trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh.
Kế tốn, thủ quỹ: Lên sổ sách chứng từ, ngân sách của cơng ty. - Ban giám đốc dự án: Sẽ cĩ trách nhiệm đối với các vấn đề sau đây dưới sự chỉ đạo ủy quyền và giám sát tồn bộ của chủ đầu tư:
Đảm bảo rằng dự án và các nhân vên của dự án tuân thủ tất cả các luật và quy định cĩ liên quan của chính quyền địa phương cũng như của nhà nước.
Đảm bảo rằng hoạt động hằng ngày của dự án dược thực hiện phù hợp với chỉ thị, kế hoạch ngân sách, trình tự chính sách và nghị quyết do chủ đầu tư đề ra.
Báo cáo kết quả kinh doanh của dự án cho chủ đầu tư
Ban Giám Đốc
Phịng Tài Chính Kế
Tốn Phịng Kinh Doanh
6.1.2 : Các bộ phận chức năng
Dưới quyền quản lý điều hành của ban giám đốc là các bộ phận chức năng sau:
a. Bộ phận tài chính kế tốn
- Chịu trách nhiệm các hoạt động liên quan tới kế tốn, thơng kê và quản lý hoạt động tài chính của dự án.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các cơng việc hành chính, quan hệ với các cơ quan cĩ thẩm quyền địa phương.
b. Bộ phận kinh doanh
- Thực hiện những giao dịch với khách hàng, marketing, bảo trì bảo dưỡng các cơ sở vật chất, các hoạt động văn phịng, bảo vệ an tồn tài sản.
- Chịu trách nhiệm cĩ liên quan tới cung ứng vật tư, hàng hĩa, vật phẩm để sử dụng và tiêu thụ trong khu dự án.
c. Bộ phận sản xuất
- Chịu trách nhiệm trong quá trình sản xuất. 6.2 Phương thức tuyển dụng và đào tạo nhân viên
Việc tuyển dụng nhân sự của dự án được trực tiếp thực hiện thơng qua Giám Đốc. Khi dự án bắt đầu xây dựng cơng ty sẽ tuyển chọn lao động tại địa phương và các trường cơng nhân kỹ thuật theo cơ cấu ở bảng cơ cấu nhân viên. Phương thức lựa chọn dựa trên nguyên tắc tự nguyện, cùng với sự lựa chọn cho phù hợp với trình độ và tay nghề của từng người, cĩ hợp đồng lao động, lương và các quyền lợi khác trả trực tiếp cho người lao động, tơn trọng các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết về việc tuyển dụng và cho thơi việc. ưu tiên tuyển dụng cơng nhân lao động là người tại địa phương.
Cơng nhâ mới được tuyển dụng vào cơng ty đều phải tham gia các khĩa huấn luyện về:
Chấp hành các nội quy cơng ty.
Nội quy bảo vệ mơi trường
Kỹ thuật về quy trình sản xuất.
Bí mật cơng nghệ và thơng tin.
Tùy theo nhiệm vụ tại từng bộ phận mà từng nhĩm người phải học thêm các chu trình cơng nghệ và cơng việc được giao, hoặc được gửi đi đâo tạo thêm về trình độ chuyên mơn nghề nghiệp tại các cơ sở trong nước. cụ thể là:
Kế tốn, thủ quỹ: tơt nghiệp Cao Đẳng trên lên, ưu tien người sử dụng thành thạo máy vi tính.
Nhân viên kinh doanh: tơt nghiệp ĐH kinh tế quốc dân
Kỹ sư: Tốt nghiệp ĐH Nơng Nghiệp, ưu tiên người đã cĩ king nghiệm.
CHƯƠNG 7: PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH