1. Nhận xét về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
1.3. Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng
hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh Điện Quang.
* Giải pháp 1. Về phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho.Hiện nay, chin nhánh tính trị giá hàng xuất kho theo phơng pháp giá đích danh, phơng pháp này đơn giản nhng khó bù đắp chi phí. Do đó chi nhánh Điện Quang nên áp dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để tính trị giá hàng xuất kho. áp dụng phơng pháp này thì giá trị hàng tồn kho sẽ đợc phản ánh gần với giá trị hiện tại vì đợc tính theo giá của những lần nhập kho mới nhất. Cuối kỳ, số l- ợng hàng hóa không bị tồn kho.
* Giải pháp 2. Về hình thức kế toán.
Hiện nay chi nhánh đang áp dụng hình thức nhật ký – chứng từ. Hình thức này tuy có u điểm song cũng khó vì tính hóa công tác kế toán theo xu h- ớng của thời đại. Theo em chi nhánh nên chuyển sang hình thức nhật ký chung. Theo hình thức này sổ nhật chung đều ghi theo trật tự thời gian toàn bộ nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh ở đơn vị. Nếu đơn vị có khối lợng nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh nhiều các nghiệp vụ cùng loại cũng nhiều thì có thể mở thêm một số nhật ký đặc biệt để ghi các nghiệp vụ cùng loại phát sinh theo trình tự thời gian để định kỳ (5 hoặc 10 ngày) Tổng hợp số tài liệu ghi sổ cái theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Hình thức này có u điểm đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho phân công, lao động trong phòng kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán.
Chi nhánh Điện Quang hiện nay hoạch toán các nhiệm vụ phát sinh trong quá trình bán hàng và quản lý doanh nghiệp vào chung một tài khoản là TK 641″ Chi phí bán hàng″ Nh vậy sẽ gây sự khó khăn và không chính xác khi Tổng Công ty xác định kết quả kinh doanh. Vì vậy chi nhánh Điện Quang nên sử dụng thêm một quyển sổ chi tiết tài khỏan 642 để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh nh…
NV1: Tiền nớc tháng 1 ghi Nợ TK 642
Có TK 111 NV2: Tiền vệ sinh văn phòng
Nợ TK 642 Có TK 111
NV3: Tiền bảo vệ, phí ngân hàng, phí EMS. Nợ TK 642
Có TK 111
+ Giải pháp 3. Về việc lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi.
Để quán triệt nguyên tắc ″thận trọng″ trong kế toán. Chi nhánh nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi. Thực trất của công việc này là cho phép chi nhánh đợc tính dự phòng bằng cách dành một phần lợi nhuận trong năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó đòi có thể phải sử lý trong năm sau, không làm ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của năm sau.
Theo quy định về lập dự phòng (thông t 107 /2001/TT – BTC) - Điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi
+ Khoản công nợ phải thu có thời hạn từ 3 năm trở nên
+ Đơn vị nợ đã giải thể, phá sản, đã ngừng hoạt động hoặc trờng hợp thời hạn nợ cha quá 3 năm nhng đã có đầy đủ bằng chứng về việc đơn vị giải thể, phá sản.
- Phơng pháp lập dự phòng phải thu khó đòi
Dự phòng phải thu khó đòi phải đợc lập chi tiết cho từng khỏan nợ phải thu khó đòi. Cuối kỳ khi lập báo cáo tài chính, căn cứ vào số d chi tiết của khoản thu khó đòi để lập dự phòng hoạch toán và chi phí sản xuất kinh doanh, sang cuối niên độ kế toán sau xác định số dự phòng cần lập.
+ Nếu dự phòng cần lập lớn hơn số dự phòng đã lập năm trớc thì lập số chênh lệch lớn hơn.
+ Nếu số dự phòng cần lập nhỏ hơn số dự phòng đã lập thì hoàn nhập sổ dự phòng.
Mức dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không vợt quá 20% tổng số d nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm và đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ.
- Trình tự kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi
+ Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp căn cứ các khoản nợ phải thu đợc xác định là không chắc chắn thu đợc (nợ phải thu khó đòi) kế toán phải xác định sổ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập.
- Nếu sổ dự phòng cần trích lập của năm nay lớn hơn số d của các khoản dự phòng đã trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn đợc trích lập nh sau.
Nợ TK 642
Có TK 139
- Ngợc lại sổ trích lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng trích lập năm trớc thì số chênh lệch nhỏ hơn đợc hoàn lập nh sau
Nợ TK 139
Có TK 642
- Các khoản nợ phải thu khó đòi khi đợc xác định thực sự là không đòi đợc thì đợc phép xóa nợ.
Nợ TK 139: Sổ đã trích lập Nợ TK 642: Sổ cha trích lập
Có TK 138, 131 + Đồng thời ghi nợ TK 004
- Khi đòi đợc các khoản nợ phải thu khó đòi đã sử lý. Nợ TK 111
Có TK 711
+Đồng thời ghi có TK 004
Trên đây là một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh Điện Quang. Tuy nhiên để những phơng hớng này thực hiện đợc cần có những biện pháp sau.
- Chi nhánh phải thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán Công ty.
- Cần trang bị cơ sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán.
- Chi nhánh phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh nên độ kế toán, tài khoản sử dụng các mối quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Sách Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp của trờng Đại học KTQD
2. Một số báo cáo thực tập của Khoá trớc trờng Trung học Kinh tế Hà Nội và một số trờng khác.