Nội dung: phản ánh tình hình hiện có, tình hình biến động của các loại thành
phẩm, hàng hóa nhập kho của doanh nghiệp theo giá thành thực tế.
Chứng từ sử dụng:
- Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT) - Thẻ kho (Mẫu 06- VT)
- Biên bản kiểm kê vật tư - sản phẩm hàng hóa (Mẫu 08 - VT) - Hóa đơn GTGT
Tài khoản sử dụng: TK 155, TK 156
Phương pháp hạch toán
Nhận được các chứng từ nhập kho thành phẩm từ bộ phận sản xuất kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ TK 155
Có TK 154 trị giá thành phẩm nhập kho Nhập kho hàng hóa do mua ngoài, căn cứ hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 156: giá trị thực tế nhập kho
Nợ TK 1331: thuế GTGT được khấu trừ nế có Có TK 111, 112, 331...
Xuất kho thành phẩm, hàng hóa gửi bán, kế toán ghi: Nợ TK 155, 156
Có TK 157
trị giá thành phẩm, hàng hóa gửi bán
Xuất kho thành phẩm, hàng hóa bán trực tiếp, căn cứ hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho:
Nợ TK 632 Có TK 155, 1561 giá vốn hàng bán Doanh thu Nợ TK 111, 112, ... Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp
Thành phẩm, hàng hóa gửi bán bị trả lại đem về nhập kho, căn cứ giá xuất kho khi gửi bán, kế toán ghi:
Nợ TK 155, 156
Có TK 157 Trị giá hàng hóa gửi bán Thành phẩm, hàng hóa bán bị trả lại, nhập kho, kế toán ghi:
Giá vốn
Nợ TK 155, 156
Có TK 632 trị giá vốn hàng bán bị trả lại Doanh thu hàng trả lại
Nợ TK 531: doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: thuế GTGT phải nộp
Có TK 111, 112, 131..
Thành phẩm, hàng hóa thừa chưa rõ nguyên nhân, kế toán ghi Nợ TK 155, 156
Có TK 3381
giá trị thành phẩm, hàng hóa thừa
Kiểm kê phát hiện thiếu thành phẩm, hàng hóa chưa rõ nguyên nhân, kế toán ghi:
Nợ TK 1381
Có TK 155, 156
giá trị thành phẩm, hàng hóa thiếu
Khi có quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền, kế toán ghi sổ theo quyết định xử lý:
Nợ TK 111, 112: giá trị bồi thường bằng tiền Nợ TK 334: trừ vào lương người phạm lỗi
Có TK 1381: phải thu khác