Ví dụ: Tính lương T6/2011 cho chị Phạm Uyên Linh
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện
công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm
Qua thời gian thực tập tại Công ty Điện lực Hoàn Kiếm em đã thu hoạch được nhiều điều thực tiễn về công tác kế toán tại công ty. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng thì công ty là một đơn vị làm ăn có hiệu quả luôn chấp hành quy định của nhà nước cũng như chế độ kế toán Việt nam
Việc tổ chức thanh toán kế toán : tại Công ty Điện lực Hoàn Kiếm là tương đối tốt.
Bộ máy kế toán phân tích chuyên sâu và phân công hạch định nhiệm vụ rõ ràng, mỗi kế toán có trách nhiệm cụ thể. Việc này tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo trong công việc. Các phần hành được kế toán phối hợp rất khéo léo tạo động lực thúc đẩy quá trình triển khai , khai thác nghiệp vụ đạt hiệu quả cao và chính xác, đúng chế độ.
Về sử dụng tài khoản kế toán : nhìn chung công tác hạch toán kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương được công ty thực hiện khá chặt chẽ, khoa học. Các chế độ kế toán mới được công ty vận dụng linh hoạt, sáng tạo để phù hợp với đặc điểm của công ty
Về sổ sách kế toán : công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, sử dụng hình thức nhật ký chung, kì kế toán theo năm. Công ty đã xây dựng quy trình kế toán trên máy . Các nhân viên hàng ngày thực hiện các thao tác trên máy và các sổ kế toán và bảng tổng hợp, báo cáo kế toán đều được thực hiện trên máy nhưng định kì kế toán vẫn cho in ra sổ để bảo quản lưu trữ theo quy định.
Về việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán : Hệ thống chứng từ kế toán được công
ty áp dụng theo đúng quy định của nhà nước. Nhưng chủ yếu trong luật lao động về tiền lương , phụ cấp, khen thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.. các quy định của bộ tài chính được công ty chấp hành nghiêm chỉnh. Công việc hạch toán tiền lương không chỉ hạch toán ở phòng kế toán mà tại các phòng ban, phân xưởng mặc dù chỉ là hạch toán ban đầu.
Công việc thanh toán lương cho người lao động là tương đối tốt , người lao động luôn được nhân lương đúng kỳ, hệ thống chứng từ đảm bảo phản ánh đày đủ chất lượng, số lượng của người lao động.
Trong công tác quản lý :Trong công tác quản lý chung, công ty đó có sự kết hợp
hài hoà giữa các phòng ban chức năng. Cùng với đội ngũ nhân viên có năng lực, có trình độ, nhiệt tình trong công việc và có chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty đã tạo được bầu không khí làm việc hăng say, phát huy năng lực sáng tạo của mỗi công nhân.
3.1.2.Nhược điểm
Về bộ máy kế toán : tuy bộ máy kế toán của công ty đó có sự phân nhiệm vụ giữa
các phần hành kế toán nhưng do chưa tuyển thêm được cán bộ kế toán nên công ty không đảm bảo được mỗi phần hành một kế toán mà có khi một nhân viên kế toán phải phụ trách tới 2-3 phần hành.
Về việc tổ chức vận dụng TK kế toán : tiền lương làm thêm ngoài giờ công ty
không hạch toán vào tài khoản 334 mà lại cho vào tài khoản 3388.Thực ra thì tiền lương làm thêm ngoài giờ cũng là một khoản thuộc quỹ tiền lương nên công ty phản ánh vào
tài khoản 3388 thì không phản ánh vào thu nhập thực tế của CNV làm ảnh hưởng tới nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân của những người có thu nhập cao