THÀNH PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN MAY 10
2.1. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí, BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CễNG TY CỔ PHẦN MAY 10
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cỏ phần May 10
Tờn gọi : Cụng ty cổ phần May 10
Tờn giao dịch quốc tế : GAMENT 10 JOINT STOCK COMPANY
Tờn viết tắt : Garco 10.
Trụ sở chớnh : Sài Đồng - Gia Lõm - Hà Nội. Tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn : 5680 người Điện thoại : 04 8276923 - 04 8276932 Fax : 04 8276925 - 04 8750064 E-mail : ctmay10@garco10.com.vn Website : www.garco10.com Diện tớch : 28255 m2
Cụng ty cổ phần May 10 cú tư cỏch phỏp nhõn và cú tài khoản riờng tại Ngõn hàng cụng thương Việt nam, Ngõn hàng ngoại thương Việt Nam, Ngõn hàng nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Gia Lõm.
Cụng ty cổ phần May 10 là một doanh nghiệp cổ phần 51% vốn Nhà nước thuộc tổng Cụng ty dệt may Việt Nam. Được thành lập từ năm 1946 với tiền thõn là cỏc xớ nghiệp may quõn trang của quõn đội mang bớ số X1, X30, AM, BK1… được sỏp nhập thành Xưởng may Hoàng Văn Thụ (Xưởng may 1), gồm 300 cụng nhõn cựng những mỏy múc thiết bị thụ sơ và được giao nhiệm vụ may quõn trang phục vụ quõn đội trong khỏng chiến chống Phỏp. Năm 1952, Xưởng may đổi tờn thành Xưởng may 10.
Sau hoà bỡnh lập lại ở miền Bắc, năm 1956 xưởng May 10 chớnh thức về tiếp quản một doanh trại quõn đội Nhật đúng trờn đất Gia Lõm với gần 2500m2 nhà cỏc loại. Thời kỳ này xưởng May 10 vẫn thuộc nha quõn nhu - Bộ quốc phũng. Từ năm
1968 xớ nghiệp May 10 được chuyển sang Bộ cụng nghiệp nhẹ với 1200 cụng nhõn được trang bị mỏy may điện. Xớ nghiệp bắt đầu tổ chức sản xuất theo dõy truyền, thực hiện chuyờn mụn hoỏ cỏc bước cụng việc.
Cuối những năm 80, trong sự lao đao của ngành dệt may núi chung, May 10 đứng trờn bờ vực phỏ sản. Hơn thế nữa, trước sự tan ró của hệ thống cỏc nước XHCN ở Đụng Âu (những năm 1990 -1991) làm xớ nghiệp mất đi một thị trường lớn khiến tỡnh hỡnh lỳc đú càng trở lờn khú khăn. Xớ nghiệp chuyển hướng sang khai thỏc thị trường mới với những yờu cầu chặt chẽ hơn và cũng từ đú May 10 xỏc định cho mỡnh sản phẩm mũi nhọn là ỏo sơ mi và mạnh dạn đầu tư đổi mới mỏy múc thiết bị, đào tạo và tuyển dụng cụng nhõn để rồi từ bờ vực của sự phỏ sản chuyển sang gặt hỏi những thành cụng. Do khụng ngừng cải tiến đa dạng mẫu mó, kiểu dỏng, chủng loại nờn sản phẩm của xớ nghiệp được khỏch hàng ưa chuộng và xớ nghiệp ngày càng mở rộng được địa bàn hoạt động ở thị trường khu vực I như CHLB Đức, Nhật Bản, Bỉ, Đài Loan, Hồng Kụng, Canada… Hàng năm xớ nghiệp xuất ra nước ngoài hàng triệu ỏo sơ mi, hàng trăm nghỡn ỏo Jacket và nhiều sản phẩm may mặc khỏc.
Đến thỏng 11 năm 1992 xớ nghiệp May 10 được chuyển thành Cụng ty May 10 với quyết định thành lập số 266/CNN-TCLĐ do Bộ trưởng Bộ Cụng nghiệp nhẹ Đặng Vũ Chư ký ngày 24/3/1993. Và đến 1/1/2005, đứng trước những thỏch thức, cơ hội của thị trường may mặc trong nước và quốc tế, chủ trương của Đảng và nhà nước cũng như tỡnh hỡnh nội tại của Cụng ty, Cụng ty May 10 đó chuyển thành Cụng ty cổ phần May 10 theo quyết định số 105/QĐ-BCN ký ngày 05/10/04 của BCN.
Cú thể núi, nhờ những quyết sỏch đỳng đắn nờn cho tới nay, năm nào May 10 cũng hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao. Thực hiện phõn phối lao động, chăm lo và khụng ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng và nõng cao trỡnh độ văn hoỏ, khoa học kỹ thuật và chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Do đạt được được những thành tớch đú, Cụng ty May 10 đó vinh dự được tặng thưởng nhiều huõn huy chương, cờ thi đua, bằng khen và danh hiệu cỏc loại.
Trải qua bao thăng trầm của lịch sử ngày nay ta đó thấy một May 10 vững vàng hơn, trưởng thành hơn trong nền kinh tế trở thành niềm tự hào của ngành dệt may Việt Nam.
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của cụng ty cổ phần May 10
Khi mới thành lập nhiệm vụ trọng tõm của xớ nghiệp là phục vụ nhu cầu về may mặc cho quõn đội (chiếm 90%-95%), cũn thừa khả năng mới sản xuất thờm một số mặt hàng phục vụ cho dõn sinh và xuất khẩu.
Cuối những năm 80 cho đến nay, do yờu cầu của thị trường và tỡnh hỡnh nội tại của cụng ty, cụng ty đó cú những thay đổi trong việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh của mỡnh, bao gồm:
- Sản xuất chủ yếu là ỏo jacket, comple, quần ỏo lao động, phụ liệu ngành may và đặc biệt sản phẩm mũi nhọn là ỏo sơ mi nam theo ba phương thức:
+ Nhận gia cụng toàn bộ theo hợp đồng: cụng ty nhận nguyờn vật liệu, phụ liệu do khỏch hàng đưa sang theo hợp đồng rồi tiến hành gia cụng thành sản phẩm hoàn chỉnh và giao cho khỏch hàng. Sản phẩm sản xuất theo hỡnh thức này chiếm khoảng 50% số lượng sản phẩm sản xuất của Cụng ty.
+ Sản xuất hàng xuất khẩu dưới dạng FOB: căn cứ vào hợp đồng tiờu thụ sản xuất đó ký với khỏch hàng, Cụng ty tự sản xuất và xuất sản phẩm cho khỏch hàng theo hợp đồng.
+ Sản xuất hàng nội địa: thực hiện toàn bộ quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh từ đầu vào, đến sản xuất tiờu thụ sản phẩm phục vụ cho nhu cầu trong nước.
- Đào tạo nghề
2.1.3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Cụng ty cổ phần May 10
2.1.3.1. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm
Quy trỡnh cụng nghệ là một khõu vụ cựng quan trọng, nú ảnh hưởng lớn đến việc bố trớ lao động, định mức, năng suất lao động từ đú ảnh hưởng đến giỏ thành và chất lượng sản phẩm.
Trước đõy, mỏy múc thiết bị của Cụng ty chủ yếu là những loại nhỏ, sản xuất thủ cụng song đến nay, để bắt kịp với tiến độ phỏt triển của khoa học kỹ thuật và đỏp ứng yờu cầu khắt khe của thị trường mới, Cụng ty đó đầu tư cỏc mỏy chuyờn dựng hiện đại của Nhật Bản, Đức… phục vụ sản xuất. Đến nay phần lớn cỏc mỏy múc của Cụng ty là cỏc loại mỏy hiện đại như: mỏy may một kim tự động JukiDLU 5490 N7, mỏy thựa đầu trũn MEB 3200, mỏy ộp mex…
Quy trỡnh cụng nghệ ở Cụng ty cổ phần May 10 là quy trỡnh cụng nghệ chế biến phức tạp kiểu liờn tục, cú nhiều khõu, mỗi khõu lại gồm nhiều bước cụng việc làm bằng tay hay bằng mỏy (lắp rỏp cỏc chi tiết). Đến cụng đoạn cuối cựng của quỏ trỡnh sản xuất, sản phẩm phải qua kiểm tra, nếu đạt đầy đủ tiờu chuẩn thỡ mới coi là thành phẩm và được nhập kho. Nhỡn chung cú thể khỏi quỏt thành cỏc bước cơ bản sau:
- Từ bước1 đến bước 4: Là cụng đoạn chuẩn bị sản xuất do phũng kế hoạch và phũng kho vận đảm nhận.
- Từ bước 5 đến bước 13: Thuộc cụng đoạn cắt do cỏc xớ nghiệp thành viờn may quản lý.
- Từ bước 14 đến bước 17: Là khõu cuối cựng nhằm bao gúi sản phẩm trước khi đưa đi tiờu thụ. Cụng việc này do phũng kinh doanh đảm nhận đối với cỏc mặt hàng tiờu thụ nội địa và do phũng kế hoạch đảm nhận đối với mặt hàng tiờu thụ xuất khẩu.
Sơ đồ 10: Sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ sản xuất tại Cụng ty cổ phần May 10
2.1.3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất
Cụng ty cổ phần May 10 cú tổng diện tớch khoảng 28255 m2 và 5680 cỏn bộ cụng nhõn viờn (tại trụ sở chớnh) khụng kể số cỏn bộ cụng nhõn viờn tại cỏc địa phương, khu vực quản lý và khu vực sản xuất của Cụng ty được bố trớ trờn cựng địa điểm tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc quản lý, điều hành sản xuất. Tổ chức sản xuất của Cụng ty được chia làm 5 xớ nghiệp chớnh và một số phõn xưởng phụ trợ. Cụ thể là:
- Cỏc xớ nghiệp thành viờn: Cú nhiệm vụ cắt may từ vải thành sản phẩm hoàn chỉnh nhập kho.
+ Xớ nghiệp 1, 2, 5 (cựng xớ nghiệp may Thỏi Hà) chuyờn sản xuất ỏo sơmi
1. Kho nguyên vật liệu 2. Đo, đếm vải 3. Phân khổ 4. Phân bàn 5. Trải vải 6. Xoa phấn đục dấu 11. Là 10. KCS may 9. May 8. Viết số phối kiện 7. Cắt, phá, gọt 12. KCS là 13. Bỏ túi ni lông 14. Xếp SP vào hộp 15. Xếp gói đóng kiện 16. Kho thành phẩm 17. Giao cho khách hàng
+ Xớ nghiệp 3 (cựng xớ nghiệp may liờn doanh Phự Đổng) chuyờn sản xuất comple, veston
+ Xớ nghiệp 4 (cựng cỏc xớ nghiệp địa phương) chuyờn sản xuất quần õu và ỏo jacket
- Xớ nghiệp địa phương và liờn doanh (XN ĐP và LD): 6 xớ nghiệp địa phương: Xớ nghiệp may Đụng Hưng (Thỏi Bỡnh), xớ nghiệp may Vị Hoàng (Nam Định), xớ nghiệp may Hưng Hà (Thỏi Bỡnh), xớ nghiệp may Bỉm Sơn (Thanh Hoỏ), xớ nghiệp may Hà Quảng (Quảng Bỡnh), xớ nghiệp may Thỏi Hà. Đõy là những đơn vị trực thuộc cụng ty, được trang bị một hệ thống và quy trỡnh cụng nghệ hiện đại, cú nhiệm vụ sản xuất một số loại sản phẩm nhất định. Và 1 xớ nghiệp liờn doanh: May Phự Đổng
- Cỏc phõn xưởng phụ trợ:
+ Phõn xưởng cơ điện: Cú chức năng cung cấp năng lượng, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, chế tạo cụng cụ thiết bị mới và cỏc vấn đề cú liờn quan cho quỏ trỡnh sản xuất chớnh cũng như cỏc hoạt động khỏc của doanh nghiệp.
+ Phõn xưởng thờu - giặt - dệt: Thực hiện cỏc bước cụng nghệ thờu, giặt sản phẩm và tổ chức triển khai dệt nhón mỏc sản phẩm.
+ Phõn xưởng bao bỡ: Sản xuất và cung cấp hũm hộp carton, bỡa lưng, khoanh cổ, in lưới trờn bao bỡ, hũm hộp carton cho Cụng ty và khỏch hàng.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty cổ phẩn May 10
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, kiểu tổ chức này rất phự hợp với Cụng ty trong tỡnh hỡnh hiện nay, nú gắn liền cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty với chức năng và nhiệm vụ của họ cũng như cú trỏch nhiệm đối với Cụng ty. Đồng thời cỏc mệnh lệnh, nhiệm vụ và thụng bỏo tổng hợp cũng được chuyển từ lónh đạo Cụng ty đến cấp cuối cựng. Tuy nhiờn nú đũi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban trong Cụng ty. Điều đú được thể hiện thụng qua chức năng của từng bộ phận như sau:
Tổng giỏm đốc: Là người đứng đầu chịu trỏch nhiệm chung về toàn bộ quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Cụng ty: giao dịch, ký kết cỏc hợp đồng, quyết định cỏc chủ chương chớnh sỏch lớn về đầu tư, đối ngoại…đồng thời trực tiếp chỉ đạo một số phũng ban, tiếp nhận thụng tin và tham mưu cho cỏc phũng ban cấp dưới, thực hiện chớnh sỏch, cơ chế của Nhà nước.
Phú tổng giỏm đốc: Giỳp điều hành cụng việc ở khối phục vụ. Thay quyền Tổng giỏm đốc điều hành Cụng ty khi Tổng giỏm đốc đi vắng. Chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc về cụng việc được bàn giao.
Giỏm đốc điều hành: Điều hành cụng việc ở cỏc xớ nghiệp thành viờn, Cụng ty liờn doanh May Phự Đổng và phụ trỏch phũng kho vận.
Phũng kế hoạch: Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc ký kết hợp đồng, phõn bổ kế hoạch cho cỏc đơn vị, đụn đốc kiểm tra việc thực hiện tiến độ cụng việc của cỏc đơn vị, giải quyết cỏc thủ tục xuất nhập khẩu.
Phũng tài chớnh kế toỏn: Tổ chức cụng tỏc kế toỏn và xõy dựng bộ mỏy kế toỏn phự hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Cú nhiệm vụ phõn phối điều hoà tổ chức sử dụng vốn và nguồn vốn để sản xuất kinh doanh cú hiệu quả, cung cấp thụng tin kế toỏn cho cỏc cấp quản trị và cỏc bộ phận cú liờn quan. Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và quyền lợi với người lao động.
Phũng kinh doanh: Cú trỏch nhiệm điều hành giỏm sỏt, cung cấp nguyờn vật liệu, thiết bị đầu vào cho sản xuất, nghiờn cứu thị trường và tiờu thụ sản phẩm trờn thị trường nội địa.
Phũng kho vận: Cú trỏch nhiệm kiểm tra, tiếp nhận nguyờn vật liệu, viết phiếu xuất kho, nhập kho và phõn phối nguyờn vật liệu cho sản xuất.
Phũng kỹ thuật: Trực tiếp đụn đốc hướng dẫn sản xuất ở từng xớ nghiệp, xõy dựng và quản lý cỏc quy trỡnh cụng nghệ, quy phạm, quy cỏch, tiờu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm: Xỏc định định mức kỹ thuật, cụng tỏc chất lượng sản phẩm, quản lý và điều tiết mỏy múc thiết bị.
Văn phũng Cụng ty: Nhiệm vụ chung là phụ trỏch tiếp tõn, đún khỏch, thực hiện cỏc giao dịch với cỏc cơ quan, cỏc khỏch hàng, thực hiện cụng tỏc văn thư…
Phũng QA (Kiểm tra chất lượng): Cú nhiệm vụ kiểm tra toàn bộ việc thực hiện quy trỡnh cụng nghệ và chất lượng sản phẩm, ký cụng nhận sản phẩm đạt tiờu chuẩn.
Trường đào tạo cụng nhõn kỹ thuật may thời trang: Cú chức năng ký kết hợp đồng với cỏc trường đại học, cỏc trung tõm dạy nghề tổ chức cỏc khoỏ học về kỹ thuật may cơ bản và thời trang, về quản trị doanh nghiệp.
Phõn xưởng cơ điện: kiểm soỏt toàn bộ cỏc trang thiết bị đang sử dụng trong Cụng ty, tổ chức phõn bổ thiết bị phự hợp để điều chỉnh sản xuất kịp thời, quản lý và chịu trỏch nhiệm về mạng lưới điện trong cả Cụng ty.
Cỏc xớ nghiệp may từ 1 đến 5: Được bố trớ tại trụ sở chớnh của Cụng ty tại thị trấn Sài Đồng – Gia Lõm - Hà Nội. Cú nhiệm vụ chớnh là sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng trong và ngoài nước.
Cỏc Xớ nghiệp địa phượng: Là cỏc đơn vị trực thuộc bao gồm cỏc xớ nghiệp thành viờn được đặt tại cỏc địa phương khỏc nhau: Xớ nghiệp may Vị Hoàng (Nam Định), Xớ nghiệp Hoa Phương (Hải Phũng), Xớ nghiệp Đụng Hưng (Thỏi Bỡnh), Xớ nghiệp Hưng Hà (Thỏi Bỡnh). Nhiệm vụ sản xuất hàng xuất khẩu và hàng nội địa.
Cỏc xớ nghiệp liờn doanh: Thực hiện gia cụng sản phẩm theo yờu cầu của cụng ty