Trích KPCĐ 2% trên tổng lương thực tế. DN chịu hoàn toàn. d, Kế toán quỹ BH thất nghiệp.
Trích BHTN 2% trên tổng lương cơ bản và phụ cấp. DN chịu 1% và trừ 1% vào lương của người lao động.
2.6 Đánh giá việc tổ chức kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương tại công ty TNHH May Kim Anh. theo lương tại công ty TNHH May Kim Anh.
* Tình hình sử dụng quỹ tiền lương tại công ty.
Hạch toán tiền lương là một hệ thống thông tin kiểm tra các hoạt động của Tài sản và các quan hệ kinh tế trong quá trình trao đổi và tiêu dung.
Kế toán tiền lương càng ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương gắn liền với lợi ích kinh tế của cả người lao động lẫn người sử dụng lao động. Công ty TNHH May Kim Anh đã luôn làm tốt công tác kế toán tiền lương, luôn đảm bảo công bằng trong việc trả lương, xứng đáng với mức đóng góp của người lao động nên công ty đã thu hút được đội ngũ công nhân có tay nghề, có tâm huyết và giàu kinh nghiệm góp phần giảm chi phí lao động, tăng năng suất lao động, tăng giá trị cho công ty.
Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng một số các khoản thu nhập khác từ quỹ BHXH khi ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức...
Công ty TNHH May Kim Anh luôn nộp đúng, nộp đủ số trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ lên cấp trên theo như quy định của cơ quan có thẩm quyền.
* Ưu điểm
Trong công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Kim Anh đã không ngừng từng bước hoàn thiện toàn bộ bộ máy kế toán của mình.bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với hoạt động và tình hình thực tế của công ty. Công tác thanh quyết toán hàng quý hàng năm đều được thực hiện tốt rõ ràng và đùng thời gian.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH May Kim Anh luôn được chấp hành và tuân thủ các chế độ chính sách về tiền lương, chế độ phụ cấp, trợ cấp BHXH tốt đối với người lao đông. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn hướng dẫn các bộ phận thực hiên tốt công tác thống kê cung cấpp thông tin để tính lương và các chế độ khác được ngày một tốt hơn,chính xác hơn phù hợp với yêu cầu và tình hình thực tế ở công ty.
Công ty đã áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian đối với bộ phận cán bộ quản lý và nhân viên văn phòng, hình thức lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất SP. Điều này là rất hợp lý và cần được phát huy.
Công ty thực hiện thanh toán lương cho công nhân viên kịp thời, đúng thời hạn quy định..Các loại chứng từ kế toán.sổ sách kế toán và các loại sổ sách mà công ty sử dụng theo đúng mẫu ban hành của bộ tài chính phản ánh rõ ràng và chính xác các khoản mục và nghiệp vụ phát sinh. Tổ chức công tác ghi chép ban đầu, xử lý và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ và thông tin kinh tế có liên quan đến tiền lương, BHXH của cán bộ công nhân viên ,báo cáo và phân tích chi phí
tiền lương, BHXH trong chi phí sản xuất kinh doanh của công ty rõ rang chính xác và luôn đảm bảo đưpực quyền lợi cho người lao động..Công tác kế toấn tiền lương và các khoản trích BHXH đã góp phần quản lý tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy sự phát triển của công ty.
* Nhược điểm
Bên cạnh những thuận lợi,công ty vẫn còn gặp một số khó khăn trong viẹc hạch toán tiền lương và BHXH, đó cũng chính là những nhược điểm của công tác kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại công ty, đó là:
Công tác trích trước tiền lương cho công nhân nghỉ phép tuy đã được thực hiện song vẫn còn sơ sài, chưa thực hiện tốt được nội dung thực tiễn của nghiệp vụ. Vì vậy cần hoàn thiện hơn nữa công tác này để sớm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Việc áp dụng hình thức trả lương thời gian cho bộ phận văn phòng ở công ty là hợp lý song vẫn không tránh khỏi tình trạng không công bằng trong chế độ tiền lương. Vì vậy, công ty cần có biện pháp quản lý tố hơn. Theo em nên kết hợp trả lương theo thời gian với theo chất lượng lao động để đảm bảo công bằng cho người lao động và cũng để củng cố kỷ luật trong công ty.
Công ty chưa phát huy hết tiềm năng nguồn nhân lực mà mình đang nắm giữ. Vì vậy công ty cần có biện pháp nhằm kích thích sự sáng tạo, khơi dậy tiềm năng của lực lượng lao động.
Do đơn đặt hàng không đồng đều tại các thời điểm trong năm nên có những thời điểm công nhan bận rộn nhưng lại có những thời điểm công nhân lại nhàn rỗi. Do vậy không đảm bảo được nhu càu việc làm và thu nhập cho người lao động. Phòng kinh doanh phải năng động hơn nữa trong công tác tìm kiếm
khách hàng để có những đơn đặt hàng đảm bảo nhu càu việc làm cho người lao động.
Chương 3:
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May
Kim Anh.
3.1 Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán kế toán lao động, tiềnlương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Kim Anh. lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Kim Anh. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, xu hướng chung của tất cả các doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững trên thương trường đều phải chú trọng phát triển và bảo vệ tốt nguồn nhân lực cho sản xuất. Vi vậy trong quá trình sản xuất ra sản phẩm hàng hoá, vấn đề trả lương cho người lao động là một vấn đề thiết yếu nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống vật chất tinh thần của người lao động.
Tiền lương là một phần độc lập trong doanh nghiệp là phương tiện hiệu quả để thu hút lao động có tay nghề cao và tạo ra lòng trung thành của người lao động với doanh nghiệp. Việc sử dụng tiền lương làm chức năng đòn bẩy kinh tế hoàn toàn phụ thuộc vào mức độ thoả mãn của điều kiện sinh hoạt và để nâng cao trình độ mọi mặt cho bản thân người lao động. Mặt khác nó còn tạo nên sự thành công và hình ảnh đẹp của doanh nghiệp trên thị trường. Điều này có nghĩa là muốn xác định đúng mức tiền lương cần phải căn cứ vào kết quả lao động của mỗi người, mỗi tập thể, đồng thời mức lương phải gắn với trình độ phát triển kinh tế, quan hệ cung cầu về lao động và sự biến động về giá cả thị trường và vấn đề lạm phát.
Tiền lương cũng luôn gắn với quy luật nâng cao năng suất lao động đó là cơ sở để tăng tiền lương, tiền thưởng đồng thời cũng là động lực để thúc đẩy việc nần cao chất lượng sản phẩm. Nâng cao vai trò khuyến khích vật chất của tiền lương tạo điều kiện tốt nhất giữa thu nhập và sự cống hiến của người lao động trong sự nghiệp chung của doanh nghiệp cũng như cho toàn xã hội. Nền sản xuất ngày càng phát triển, tích luỹ càng nhiều và mở rộng thì tiền lương có xu hướng ngày càng tăng, đời sống của người lao động ngày càng được cải thiện. Do vậy, hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương là vấn đề đã và đang được toàn xã hội quan tâm nhằm xây dựng được một chính sách tiền lương hợp lý tạo động lực thúc đầy người lao động không ngừng nâng cao hiệu quả công tác góp phần phát triển cho các doanh nghiệp và xã hội.
Công tác kế toán tiền lương càng hoàn thiện sẽ là động lực thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng thu nhập cho người lao động, tăng lợi nhuận cho DN và góp phần đưa nền kinh tế phát triển. Như vậy, hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản theo lương là một mục tiêu vô cùng quan trọng đối với bất kỳ một DN nào và tất nhiên đối với công TNHH May Kim Anh cũng không phải là ngoại lệ.
3.2 Phương hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán lao động,tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Kim Anh. tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Kim Anh.
Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH May Kim Anh, xuất phát từ tình hình thực tiễn em xin có một số ý kiến về phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty như sau:
- Ban lãnh đạo và phòng kinh doanh phải năng động hơn nữa trong việc tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng để công nhân có nhiều việc làm hơn để tăng thu nhập.
- Công ty cần lập thêm phòng Marketting giàu năng lực để mở rộng và khai thác có hiệu quả hơn nữa thị trường trong và ngoài nước.
- Tổ chức và phân công, phân nhiệm rõ ràng hơn, cụ thể và sát sao hơn để có thể theo dõi và lập các chứng từ, các báo cáo tiền lương sát sao và hiệu quả hơn.
- Xây dựng có chế tiền lương hợp lý.
- Tổ chức làm việc khoa học thúc đẩy tăng năng suất lao động.
Tận dụng triệt để, tiết kiệm các khoản chi phí và NVL sản xuất. Các phế liệu có thể tận dụng để làm một số đồ như gối, thú nhồi bông loại nhỏ... vừa làm tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu cho công ty và tăng thu nhập cho người lao động.
3.3 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện hạch toán kế toán laođộng, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Kim động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Kim Anh.
3.3.1 Hoàn thiện về việc tính tiền lương phải trả cho công nhânviên. viên.
Công ty cần áp dụng tốt hơn nữa việc tính lương theo sản phẩm cho cá nhân, tập thể cán bộ CNV trong công ty để họ quan tâm hơn nữa đến kết quả hoạt động SXKD vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của họ.
Tạo thêm nhiều hơn nữa công ăn việc làm cho người lao động để họ ổn định và nâng cao đời sống, yên tâm làm việc.
Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán bộ CNV làm tốt nhiệm vụ của mình thong qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công của từng đơn vị, cá nhân. Tăng cường công tác đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ CNV năng cao trình độ ngiệp vụ tay nghề. Đặc biệt là đối với kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thường xuyên theo dõi, cập nhật chế độ, chính sách mới để đảm bảo trả đúng, trả đủ lương cho người lao động đảm bảo lợi ích cho cả người lao động lẫn người sử dụng lao động. Thường xuyên cử cán bộ kiểm tra các nơi
trong việc thu mua xuất nhập, hạch toán thu chi để đảm bảo tính chính xác trong mọi việc.
3.3.2 Hoàn thiện về hệ thống chứng từ kế toán tính lương chongười lao động. người lao động.
Về mặt chứng từ, công ty sử dụng các mẫu biểu chứng từ, mẫu biểu báo cáo theo như đã đăng ký và đúng với quy định của nhà nước. Tuy nhiên, để công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tốt hơn nữa DN cần tổ chức chứng từ khoa học hơn nữa, có sự phối kết hợp ăn ý hơn giữa các bộ phận giúp kế toán tổng hợp, đối chiếu dễ dàng, phát hiện kịp thời các sai sót để sửa chữa.
Công ty TNHH May Kim Anh đang áp dụng hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Hình thức này nên vận dụng ở DN có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp, đòi hỏi DN có trình độ quản lý cũng như trình độ kế toán cao và thực hiện kế toán thủ công. Mẫu biểu, sổ sách nhiều kết hợp nhiều mặt nên khối lượng ghi sổ phức tạp. Hơn nữa bảng biểu vãn đang phải làm bằng phương pháp thủ công nên tốn nhiều thời gian. Vì vậy công ty cần phải đào tạo đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng để đáp ứng được yêu cầu của công việc một cách tốt hơn.
Công ty cần phát huy, tạn dụng nhiều hơn nữa khả năng của máy vi tính để tổng hợp báo cáo nhanh, chính xác các số liệu và tiết kiệm được nguồn nhân lực vì đã có máy móc hỗ trợ.
Chế độ tiền thưởng hợp lý sẽ góp phàn động viên người lao động cống hiến hết sức mình cho DN. Vì vạy DN cần hoàn thiện hơn nữa chế độ tiền thưởng của mình. Một số biện pháp có thể là:
- Có chính sách khen thưởng, bồi dưỡng cho các cá nhân, các tổ sản xuất tích cực trong lao động sản xuất và có thành tích tốt.
- Xây dựng một chế độ thưởng phạt rõ ràng và nghiêm khắc để tạo tính kỷ luật trong lao động và đảm bảo công bằng cho người lao động. Có như vậy công ty mới xây dựng được một đội ngũ người lao động tâm huyết và thật sự có năng lực, trách nhiệm góp phần đưa công ty ngày càng phát triển.
3.3.4 Hoàn thiện về công tác đào tạo lao động tại công ty.
Để hoàn thện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương DN cũng không thể xem nhẹ công tác đào tạo lao động và công tác dân vận.
Đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ CNV đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo thực hiện đúng chính sách, đúng chế độ, đảm bảo quyền và lợi ích cho người lao động và người sử dụng lao động.
Ngoài đào tạo, công ty cần chú trọng hơn nữa trong việc chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ CNV bằng cách tổ chức thăm viếng, hỗ trợ công nhân có hoàn cảnh khó khăn cần giúp đỡ; Tổ chức cho cán bộ CNV đi tham quan nghỉ mát trong các kỳ nghỉ lễ để động viên tinh thần khuyến khích sản xuất hiệu quả hơn. Làm được những điều này sẽ khuyến khích được người lao động tích cực làm việc tăng năng suất lao động, hoàn thành tốt các đơn đặt hàng, thu hút thêm nhiều khách hàng, tạo uy tín cho công ty. Qua đó giúp ổn định vị thế của công ty trên thương trường.
Nâng cao vai trò của Đảng và tổ chức công đoàn. Điều đó sẽ nâng cao ý thức của người lao động. Khi ý thức trách nhiệm được nâng cao, người lao động sẽ nhiệt tình tham gia lao động và gắn bó với công ty hơn.
KẾT LUẬN
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là việc làm không thể thiếu trong công tác tổ chức kế toán của DN, giúp cho công tác quản lý lao động của DN đi vào nề nếp, thúc đẩy cán bộ CNV chấp hành kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác góp phần tạo cơ sở cho việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng chế độ, chính sách.
Giải quyết tốt vấn đề tiền lương và các khoản thanh toán khác cho người lao động DN sẽ tạo được niềm tin cho họ, khi đó họ sẽ nỗ lực đóng góp hết mình phục vụ sự phát triển của công ty. Để làm được điều này đòi hỏi bộ phận kế toán phải nắm rõ các quy định của Nhà nước cũng như thực hiện tốt công tác kế toán tiền lương. Như vậy, DN sẽ dễ dàng hơn trong việc tiến tới được bốn mục tiêu cơ bản của tiền lương đó là: thu hút nhân viên, duy trì nhân viên giỏi, kích thích động viên nhân viên và đáp ứng được các yêu cầu của pháp