Bờn cạnh những ưu điểm trờn, cụng ty TNHH Thế Anh cũn cú những nhược điểm, tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Theo em, để hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và
tớnh giỏ thành sản phẩm, cụng ty TNHH Thế Anh cần khắc phục những nhược điểm sau:
* Về việc xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất:
Hiện nay, đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ của cụng ty là toàn bộ qui trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm. Trong khi, cụng ty sản xuất nhiều mó hàng cựng một lỳc, kế toỏn đó tiến hành tập hợp được chi phớ theo xớ nghiệp, cho nờn xỏc định đối tượng như vậy thường làm giảm khả năng quản lý chi phớ theo từng địa điểm phỏt sinh chi phớ.
* Về phương phỏp kế toỏn chi phớ:
+ Cỏc khoản chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung cú được theo dừi từng địa điểm phỏt sinh chi phớ nhưng khi tớnh giỏ thành lại được tổng cộng trờn toàn cụng ty rồi lại phõn bổ cho từng mó hàng làm giảm tỏc dụng theo dừi chi tiết.
+ Đối với khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu chớnh tớnh vào giỏ thành, khi hạch toỏn nguyờn vật liệu theo phương phỏp bàn cắt thỡ đầu tấm, đầu nối thường được hạch toỏn vào chi phớ nguyờn vật liệu chớnh trực tiếp nhưng trong nhiều trường hợp, đầu tấm, đoạn nối, cú thể sử dụng để may cỏc chi tiết phụ của cỏc mó hàng khỏc. Nếu cụng ty hạch toỏn toàn bộ chi phớ vật liệu chớnh vào sản phẩm đó hoàn thành thỡ giỏ thành sản xuất của sản phẩm đó hoàn thành thực tế tiờu hao. Đặc biệt với hàng gia cụng, thường thỡ định mức thực tế của cỏc xớ nghiệp thấp hơn định mức trong hợp đồng, phần thừa này được cụng ty theo dừi chi tiết hơn trờn “ Bỏo cỏo tiết kiệm nguyờn vật liệu” nhưng lại khụng được tớnh trừ vào chi phớ sản xuất ( ghi giảm chi ) nờn dẫn đến việc tớnh giỏ thành thiếu chớnh xỏc ảnh hưởng đến việc ra quyết định của cụng ty trong chấp nhận đơn đặt hàng, xỏc định kết quả đối với từng mó hàng...
+ Về phương phỏp kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Cụng ty thường tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất gia cụng theo xớ nghiệp, trong khi lại thường sản xuất, gia cụng theo đơn đặt hàng. Trong
một số trường hợp, cú những đơn đặt hàng khi đến kỳ hạch toỏn ( cuối quớ ) vẫn chưa hoàn thành cụng việc thỡ việc tập hợp theo từng xớ nghiệp khụng chớnh xỏc vỡ lương khoỏn theo sản phẩm.
Mặt khỏc, khoản trớch theo lươngtheo chế độ qui định: khoản này vào chi phớ sản xuất: 19% trờn tổng quỹ lương thực tế ( coi lương cơ bản = lương thực tế ). Hoặc 17% trờn tổng qũi lương cơ bản ( Trớch BHXH, BHYT ) và 2% trờn tổng quỹ lương thực tế ( trớch KPCĐ ).
ở đõy, cụng ty TNHH Thế Anh tớnh cả 19% trờn tổng quỹ lương cơ bản ( tương tự với chi phớ nhõn viờn qủan lý phõn xưởng ), từ đú làm cho khoản chi phớ này trong giỏ thành giảm, khụng đỳng quy định của chế độ. Đồng thời, làm cho khoản tài trợ cho cỏc hoạt động cụng đoàn giảm, khụng phản ỏnh chớnh xỏc mức độ quan tõm của doanh nghiệp đến hoạt động này. Thường thỡ nếu trớch theo lương thực tế, đơn vị nào làm ăn cú hiệu quả, đời sống cụng nhõn càng cao thỡ kinh phớ cụng đoàn cao hơn, họat động cụng đoàn được đẩy mạnh.
+ Về phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất chung:
Tại cụng ty TNHH Thế Anh, kế toỏn cụng ty khụng tập hợp chi phớ sản xuất chung để tớnh giỏ thành theo đối tượng từng xớ nghiệp thành viờn ( mặc dự khi theo dừi chi tiết phỏt sinh cụng ty cú khả năng thực hiện ) mà tập hợp trong toàn cụng ty vào cuối mỗi quý để tớnh giỏ thành bằng cỏch phõn bổ cho mó hàng theo sản lượng qui đổi. Do vậy, cụng ty khụng theo dừi được tỡnh hỡnh tiết kiệm hay lóng phớ chi phớ sản xuất chung của mỗi xớ nghiệp, từ đú cú thể dẫn tới tỡnh trạng giỏ thành cao do khụng quản lý được chi phớ sản xuất chung.
* Về cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty:
Bờn cạnh những ưu điểm của kỳ tớnh giỏ thành theo quý thỡ nhược điểm của nú là giảm hiệu quả của thụng tin về giỏ thành, làm tăng thờm nhược điểm của việc xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là toàn doanh nghiệp. Cụ thể, là cụng ty khụng theo dừi được tỡnh hỡnh sản
xuất cũng như kết qủa sản xuất một cỏch kịp thời đối với những mó hàng cú thời gian sản xuất ngắn ( dưới một quý ).
+ Cụng ty khụng đỏnh giỏ sản phẩm làm dở cuối kỳ, mà chỉ xỏc định giỏ trị nửa thành phẩm gồm khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cú thể theo dừi chi tiết đến từng sản phẩm trờn cỏc bỏo cỏo cuối quớ kế toỏn.
Trong khi, mặt hàng chủ yếu của cụng ty là sản phẩmgia cụng, khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chỉ gồm chi phớ vận chuyển nờn chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong giỏ thành. Vậy, cụng ty cần thiết tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm dở, phõn bổ chi phớ chế biến cho chỳng để phản ỏnh chớnh xỏc lượng chi phớ phỏt sinh trong kỳ.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH Thế Anh.
3.2.1- Một số ý kiến đề xuất đối với nhà nước :
* Về chớnh sỏch vĩ mụ : trong nền kinh tế thị trường hiện nay cầu > cung do đú đó thỳc đẩy cỏc doanh nghiệp sản xuất phải luụn luụn ra những mặt hàng cú chất lượng cao, phong phỳ - đa dạng để đỏp ứng nhu cầu của người dõn . Bờn cạnh đú , cũng cần phải cú sự điều tiết của nhà nước . Do đú, đối với nhà nước thỡ nờn đưa ra những chớnh sỏch để bảo hộ độc quyền cỏc sản phẩm mà doanh nghiệp đó sản xuất ra ( trong đú ngành may mặc chiếm tỷ trọng rất lớn ) để trỏnh tỡnh trạng doanh nghiệp bị mất bản quyền về sản phẩm của mỡnh , để đưa đất nước ta trở thành một nước xuất khẩu nhiều hơn nhập khẩu cỏc mặt hàng , sản phẩm sang thị trường quốc tế đem lại cho ngõn sỏch nhà nước một nguồn thu lớn và đem lại cho donh nghiệp lợi nhuận cao gõy tiếng vang lớn khụng chỉ trong thị trường nội địa mà cũn cả trờn thị trường quốc tế .
Để đạt được những mục tiờu kinh tế vi mụ nờu trờn nhà nước cú thể sử dụng nhiều cụng cụ, chớnh sỏch khỏc nhau. Mỗi chớnh sỏch lại cú một cụng cụ riờng biệt :
- Chớnh sỏch tài khoỏ : điều chỉnh thu nhập và chi tiờu của chớnh phủ để hướng nền kinh tế vào một mức sản lượng và việc làm mong muốn . Chi tiờu của chớnh phủ cú ảnh hưởng trực tiếp đến quy mụ của chi tiờu cộng cộng , do đú cú thể trực tiếp tỏc động đến tổng cầu và sản lượng . Thuế khoỏ cũng tỏc động đến tổng cầu và sản lượng . Về mặt dài hạn chớnh sỏch tài khoỏ cú tỏc dụng điều chỉnh cơ cấu kinh tế giỳp cho sự tăng trưởng và phỏt triển lõu dài.
- Chớnh sỏch thu nhập ; bao gồm hàng loạt cỏc biện phỏp ( cụng cụ ) mà chớnh phủ sử dụng nhằm tỏc động trực tiếp đến tiền cụng , giỏ cả để hạn chế lạm phỏt .
- Chớnh sỏch kinh tế đối ngoại : trong nền kinh tế mở là nhằm ổn định tỷ giỏ hối đoỏi và giữ cho thõm hụt cỏn cõn thanh toỏn ở mức cú thể chấp nhận được . Chớnh sỏch này bao gồm cỏc biện phỏp giữ cho thị trường hối đoỏi cõn bằng , cỏc quy định về hàng rào thuế quan bảo hộ mậu dịch và cả những biện phỏp tài chớnh và tiền tệ khỏc , tỏc động vào hoạt động xuất khẩu .
* Về chớnh sỏch tiền tệ : Vài năm gần đõy thị trường tiền tệ ( tiền Việt Nam )trong nước khụng cú gỡ biến động đó giỳp cho cỏc doanh nghiệp ổn định về giỏ cả . Tuy nhiờn , về ngoại tệ cũng cú một chỳt biến động điều đú ảnh hưởng rất lớn đến cỏc doanh nghiệp vỡ cỏc doanh nghiệp này hầu hết đều cú thị trường và bạn hàng nước ngoài nờn khi tỷ giỏ khụng ổn định làm cho giỏ cả cũng khụng thể ổn định được điều này dẫn đến doanh thu của doanh nghiệp bị biến động trờn thị trường, vỡ nếu đồng nội tệ được đặt cao giỏ thỡ doanh thu của cỏc doanh nghiệp xuất khẩu, gia cụng thu ngoại tệ như dệt may....sẽ bị giảm, cũn nếu ngoại tệ tăng thỡ doanh nghiệp được lợi. Điều này đũi hỏi nhà nước phải làm sao điều chỉnh ngoại tệ , mà nhà nước cú thể tỏc động lờn việc hỡnh thành tỷ giỏ .
Hiện nay , Cụng ty TNHH Thế Anh đang ỏp dụng hỡnh thức trả lương cho cụng nhõn theo sản phẩm theo em như vậy đó cú phần hợp lý.
Lương thực tế = Đơn giỏ/1 đơn vị sản phẩm x số lượng sản phẩm hoàn thành .
Như vậy,để khuyến khớch cụng nhõn theo em trong mức lương thực tế doanh nghiệp nờn cộng thờm % giỏ trị sản phẩm hoàn thành ,số % cộng thờm này sẽ là phần khuyến khớch cụng nhõn sản xuất.
* Về chớnh sỏch thuế : - Thuế TNDN:
Căn cứ vào điều 9 của luật thuế thu nhập doanh nghiệp ; Điều 4 của nghị định số 30/1998/NĐ- CP ngày 13/05/1998 của chớnh phủ và Điều 1 nghị định số 26/2001/NĐ - CP ngày 04/06/2001 của chớnh phủ sửa đổi , bổ sung một số điều của nghị định số 30/1998/NĐ- CP ngày 13/05/1998 của chớnh phủ qui định chi tiết thi hành luật thuế thu nhập doanh nghiệp thỡ cỏc khoản chi phớ hợp lý liờn quan đến thu nhập chịu thuế trong kỳ tớnh thuế , sự thay đổi này rất phự hợp đối với cỏc doanh nghiệp .
- Về sự thay đổi thuế GTGT (hoàn thuế) :
+ Luật thuế GTGT số 02/1997/QH9 ngày 10/5/1997 được lồng ghộp những nội dung đó được sửa đổi, bổ sung theo Nghị quyết của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội : số 90/1999/NQ-UBTVQH10 ngày 3/9/1999 về việc sửa đổi, bổ sung một số danh mục hàng hoỏ, dịch vụ thuộc đối tượng khụng chịu thuế GTGT và thuế suất thuế GTGT đối với một số hàng hoỏ, dịch vụ; số 240/2000/NQ-UBTVQH10 ngày 27/10/2000 về việc sửa đổi, bổ sung danh mục hàng hoỏ, dịch vụ thuộc đối tượng khụng chịu thuế GTGT và thuế suất thuế GTGT đối với một số hàng hoỏ, dịch vụ và số 116/2002/UBTVQH11 ngày 10/9/20002 về việc sửa đổi ,bổ sung thuế suất thuế GTGT đối với một số sản phẩm bờ tụng cụng nghiệp.
+ Quyết định số 885/1998/QĐ-BTC ngày 16/7/1998 củaBộ trưởng Bộ tài chớnh về việc ban hành chế độ phỏt hành, quản lý, sử dụng hoỏ đơn bỏn hàng được lồng ghộp những nội dung đó được sửa đổi, bổ sung theo Quyết định số 31/2001/QĐ-BTC ngày 13/4/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh về việc sửa đổi, bổ sung Chế độ quản lý, sử dụng hoỏ đơn bỏn hàng và quyết định số 110/2002/QĐ-BTC ngày 18/9/2002 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh về việc sửa đổi, bổ sung Chế độ phỏt hành, quản lý, sử dụng hoỏ đơn bỏn hàng.
+ Quyết định số 1329 TCT/QĐ/NV1 ngày 18/9/2002 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành Quy trỡnh quản lý hoàn thuế GTGT thay thế cho Quy trỡnh xử lý hoàn thuế GTGT quy định tại mục III Quy trỡnh quản lý thu thuế đối với cỏc doanh nghiệp ban hành kốm theo Quyết định số 1368 TCT/QĐ/TCCB ngày 16/12/1998 của Tổng cục trưởng Tổng cục thuế.
Sự thay đổi này là điều rất cú lợi cho nhà nước và cỏc doanh nghiệp. 3.2.2- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Thế Anh:
Qua thời gian thực tập tiếp cận với thực tế cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, được sự giỳp đỡ, chỉ bảo tận tỡnh của cỏc cụ, chỳ, anh chị ở phũng kế toỏn - tài vụ của cụng ty kết hợp với kiến thức đó học ở nhà trường và sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của cụ giỏo hướng dẫn, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH Thế Anh.
* Vấn đề tớnh giỏ vốn vật liệu : Vật liệu bao gồm : nguyờn vật liệu chớnh , nguyờn vật liệu phụ , nhiờn liệu .
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ . Phương phỏp này cú ưu điểm là đơn giản - dễ làm , tuy nhiờn nú lại cú nhược điểm đú là cụng việc dồn đến cuối thỏng mới biết trị giỏ xuất làm chậm trễ việc tớnh toỏn . Theo em cụng ty nờn xem xột lại xem là nờn dựng phương phỏp nào cho hợp lý để vừa đơn giản - dễ làm lại vừa nhanh .
* Tổ chức trang bị mỏy múc chuyờn mụn :
Cựng với nhõn tố con người , cụng ty TNHH Thế Anh cũng luụn coi trọng vấn đề thiết bị cụng nghệ khụng chỉ cho sản xuất mà cũn cho cả cỏc hoạt động khỏc , Đối với cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn , cụng ty đó sớm thay thế hạch toỏn kế toỏn thủ cụng bằng hạch toỏn kế toỏn trờn mỏy vi tớnh . Song cho đến nay , sự tăng nhanh của khối lượng nghiệp vụ nờn hệ thống thiết bị của cụng ty chưa đỏp ứng đủ cho cụng tỏc kế toỏn . Vỡ vầy , cụng ty nờn đầu tư , mua sắm thờm một số mỏy múc chuyờn mụn .
* Xỏc định lại đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất.
Xuất phỏt từ đặc điểm phong phỳ và đa dạng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, trong đú loại hỡnh sản xuất gia cụng là loại hỡnh sản xuất đặc thự của ngành may và cũng chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ hoạt động của cụng ty. Khi tiến hành sản xuất gia cụng một loại sản phẩm nào đú, cụng ty đều dựa trờn cơ sở hợp đồng đó ký kết với khỏch hàng và thực hiện tỏch riờng hợp đồng đú. Đồng thời cũng đũi hỏi phải cú thụng tin về hiệu quả kinh tế đem lại của từng đơn đặt hàng, để đỏnh giỏ kết quả thực hiện làm căn cứ ký kết tiến hành hợp đồng mới.
Trờn cơ sở đặt hàng của khỏch hàng, phũng kế hoạch sản xuất của cụng ty lờn định mức nguyờn vật liệu và ra lệnh sản xuất cho từng xớ nghiệp thành viờn. Đối với những đơn đặt hàng cú khối lượng sản phẩm gia cụng nhiều, thời gian gia cụng gấp, thỡ cụng ty cú thể giao cho nhiều xớ nghiệp cựng thực hiện để kịp thời giao hàng đỳng hạn. Cũn đối với những đơn đặt hàng cú khối lượng nhỏ, thường cụng ty giao cho một xớ nghiệp để tiện theo dừi, quản lý. Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh theo qui trỡnh cụng nghệ phức tạp, kiểu chế biến liờn tục, sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, cụng ty đó tổ chức mụ hỡnh khộp kớn trong từng xớ nghiệp nghĩa là mỗi xớ nghiệp đảm nhận từ khõu đầu đến khõu cuối trờn một dõy chuyền cụng nghệ khộp kớn. Trong điều kiện đú, để tạo điều kiện cho việc quản lý chi phớ sản xuất theo từng địa điểm phỏt sinh chi phớ, dễ dàng phỏt hiện sự biến động
bất thường của cỏc yếu tố chi phớ sản xuất rồi kịp thời cú những biện phỏp xử lý thớch hợp đối với chỳng thỡ đối tượng tập hợp chi phớ của cụng ty nờn xỏc định lại là từng xớ nghiệp thành viờn trong đú lại chi tiết cho từng đơn đặt hàng. Việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ như vậy sẽ tạo điều kiện tớnh giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc , nhất là những sản phẩm chỉ được sản xuất ở một hoặc một vài xớ nghiệp .
* Cụng tỏc tiền lương :