3.3 Các giải pháp cụ thể
3.3.5 Giải pháp nâng cao tính hiệu quả của hoạt động giám sát
Giám sát là một thành phần quan trọng của hệ thống KSNB, đây là hoạt động nhằm đánh giá chất lượng của hệ thống KSNB theo thời gian. Để hoạt động giám sát có hiệu quả trước tiên ban lãnh đạo Cơng ty cần có một thái độ nghiêm khắc trong kiểm tra, sốt xét các hoạt động trong Cơng ty, nhằm tạo
sự thống nhất về quan điểm từ trên xuống trong giám sát các hoạt động thường nhật của Công ty. Thứ hai là sự thiết lập một cơ cấu tổ chức hiệu quả với sự phân chia quyền hạn, trách nhiệm rõ ràng, không kiêm nhiệm, tạo tính kiểm tra chéo và rà sốt lại trong mỗi khâu xử lý của một hoạt động. Thứ ba là thiết lặp kênh thơng tin chính xác, đáng tin cậy thông qua các báo cáo, hay cuộc họp định kỳ nhằm giúp lãnh đạo Cơng ty đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động kiểm sốt và có biện pháp điều chỉnh kịp thời. Lãnh đạo Công ty cũng cần sự hỗ trợ của những nhân viên có khả năng phân tích, và dự đốn tốt nhằm tham mưu cho ban lãnh đạo về những rủi ro, hay cơ hội có thể xảy ra thơng qua các báo cáo và các thông tin thu thập được từ hoạt động của Cơng ty, muốn vậy, chính sách tuyển dụng, đào tạo nhân sự phải đảm bảo thu hút nhân lực giỏi. Ngoài ra, việc lập kế hoạch kiểm tra định kỳ cần thực hiện trên cơ sở đánh giá sự tuân thủ tại các chi nhánh, nội dung kế hoạch kiểm tra bao gồm mục đích, phương pháp, thời gian và thành viên tham gia đồn kiểm tra trình lãnh đạo công ty ký duyệt; và kết thúc cuộc kiểm tra, đồn kiểm tra phải lập báo cáo trình lãnh đạo Cơng ty để có các kỹ luật và điều chỉnh cần thiết trong hoạt động kiểm soát.