Để có đợc một bài giảng tốt, việc thiết kế và xây dựng trình diễn phải đợc lập kế hoạch cụ thể và thực hiện theo từng bớc nhất định. Dới đây là một gợi ý:
Bớc 1: Lựa chọn nội dung thông tin cần thể hiện trong bài dạy
Bớc 2: Chia nhỏ nội dung thông tin thành các mô đun. Mỗi mô đun thông tin sẽ đợc hiển thị trong một slide
Bớc 3: Lựa chọn tối đa các đối tợng Multimedia có thể có dùng để minh hoạ cho nội dung học tập
Bớc 4: Chuẩn bị tài nguyên (văn bản; hình ảnh tĩnh, động; mô hình mô phỏng; âm thanh; phim..) bằng các công cụ phần mềm khác nhau.
Bớc 5: Sử dụng MS PowerPoint để tích hợp nội dung trên vào các slide
Bớc 6: Qui định cách thức hiển thị thông tin trong mỗi slide (Animation)
Bớc 7: Qui định hình thức chuyển đổi giữa các slide
Bớc 8: Viết các thông tin giải thích cho mỗi slide
Bớc 9: In các nội dung liên quan tới bài giảng In các Slide (dùng cho giáo viên)
In Handout (Cho giáo viên; học sinh) In Notes Pages (dùng cho học viên) In Outline View (dùng cho giáo viên)
Ngoài ra, trong quá trình thiết kế bài giảng bằng PP, cần nắm đợc một số kiến thức sau:
• ý tởng và cấu trúc của một trình diễn PP
• Nguyên tắc xác định số lợng thông tin trong một slide
• Độ lớn của font chữ
• Sự tơng phản giữa mầu nền và mầu chữ
• Cách đặt vị trí của những thông tin quan trọng trong slide
• Hoạt hình có hiệu quả trong bài dạy
• Nhấn mạnh những thông tin quan trọng
• Tạo hoạt hình từ một presentation
• Tạo trình diễn tự động
• Scan ảnh
• Vẽ và xử lí ảnh
• Chuyển đổi phim từ băng video
• Các kĩ năng trình diễn
• In các tài liệu liên quan tới trình diễn...