Cỏc chi phớ phỏt sinh chủ yếu trong kỳ - Chi phớ về nhiờn liệu: xăng, dầ - Chi hớ khấu hao TSCĐ: mỏy in, ỏy p ỏc
- Chi p ớ về tiền lương quản lý gồm tiền lương phải trả và cỏc khoản trớch theo lương, phụ cấ
- Chi phớ bằng tiền khỏc: tiền điện, tiền nướ - Chi phớ dịch vụ mua ngoài khỏc
Cỏc chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH, Bảng phõn bổ khấu hao TSCĐ, Bảng phõn bổ chi ph
Tài khoản sử dụng là: Tk627 - Chi phớ chun
Cuối mỗi thỏng kế toỏn căn cứ vào bảng chấm cụng để tớnh lương phải trả cho cỏn bộ quản lý phõn xưởng
Lương thực tế = ( Hệ số lương x ngày cụng LĐ) + phụ cấp + tiền thưởng
Trớch BHXH, BHYT, KPC , BHTN theo tư lệ quy định 2 % trờn tổng quỹ tiền lương thực tế tớnh vào chi phớ.
Việc tiến hành phõn bổ chi phớ khấu hao TSCĐ cho từng sản phẩm vào cuối mỗi thỏng, quý gặp rất nhiều khú khăn. Vỡ Cụng ty ẫn ũn n ững ợp đồng nỏ ẻ . Nư ắp đ t cho ộ gia ỡnh….
Cụng thức phõn bổ: n = n x H =
à Tị Thu 53 Lớp K4-KTB/LK7
Trong đú
n : Là chi phớ phõn bổ cho đối tượng
n : Là tiờu chuẩn phõn bổ của đối tượng
H : Là hệ số phõn bổ chi phớ
C : Là tổng chi phớ đó tập hợp phõn b T : Là tổng tiờu chuẩn dựng phõn b Chi phớ ch ng được phõn bổ theo chi phớ TT
Từ cỏc ảng t ng hợp phiếu xuất kho số 65 ...và ảng phõn bổ tiền lương và BHXH số 65 để lập ảng phõn bổ chi phớ chung và tớnh số khấu hao TSCĐ trong thỏng
Bảng Phõn Bổ Chi Phớ
Ngày 31 thỏng 8 năm 2
Số: 6
ĐVT: đồn
Chỉ tiờu Tk đối ứng Số tiền
- Chi phớ trực tiếp 1521 223.016.000 - Chi phớ khấu hao TSCĐ 214 200.161
- Chi phớ điện năng 112 580.800
- Lương QLPX 334 11.400.000
- Trớch BHXH 338 2.508.000
- Chi phớ nhiờn liệu 1523 150.975
- Chi phớ khỏc 111 59.011
Cộng x 237.914.947
Ngày 31 hỏng 8 năm 2
à Tị Thu 54 Lớp K4-KTB/LK7
Người lập biểu Kế toỏn trưởn (đó ký) (đó ký
Cụng Ty TNHH T ư ng ại à ịch ụ ỏy ớnh HT
Bảng Tớnh Và Trớch Khấu Hao TSC
ĐVT: đồn
Chỉ tiờu Thời gian khấu hao Mức khấu hao TK 627 TK 641 TK 642 Số đó trớch trong quý 694.544 200.161 280.736 213.647 Cộng 694.544 200.161 280.736 213.647 Ngày 31 thỏng 8 năm 2
Người lập biểu Kế toỏn trưởn
(đó ký (đã ký)
à Tị Thu 55 Lớp K4-KTB/LK7
Căn cứ vào bảng phõn bổ chi phớ chung và bảng trớch khấu hao TSCĐ kế toỏn ghi vào sổ chi phớ sản xuất kinh doanh TK 627
Sổ Chi hớ kinh doan
Ngày 31 thỏng 8 năm 21 TK sử dụng: TK 627 - Chi phớ chung ĐVT: đồn CTGS Diễn giải TK ĐƯ Ghi Nợ Tk 627 SH NT Tổng số tiền 6271 6272 6274 6277 6278 1.Số dư đầu kỳ 2.Số phỏt sinh trong kỳ
TL65 31/8 Tiền lương của
CBNV PX 334 11.400.000 11.400.000 TL65 31/8 Trớch BHXH 338 2.508.000 2.508.000
XK65 31/8 Chi phi TT 1521 223.016.000 223.016.000
KH67 31/8 Chi phớ KHTSCĐ 214 200.161 200.161
TG67 31/8 Tiền điện, nước 112 580.800 580.800
NL 67 31/8 Chi phớ nhiờn liệu 1523 150.975 150.975
PC 67 31/8 Chi phớ khỏc 111 59.011 59.011
Cộng Số PS 237.914.947 13.908.000 223.016.000 200.161 731.775 59.011
Ghi Cú TK 627 154 237.914.947 3.Số dư cuối kỳ
Ngày 31 thỏng 8 năm 2011
Người lập biểu kế toỏn trưởn
Hà Thị Thu Lớp K4-KTB/LK7
(ký ,họ tờn) (ký ,họ tờn
Hà Thị Thu Lớp K4-KTB/LK7
Sau ú căn cứ vào sổ chi phớ kinh doanh kế toỏn tổng hợp số liệu thu thập được à ghi vào chứng từ ghi sổ số 7
Cụng Ty TNHH T ư ng ại à ịch ụ ỏy ớnh HT
Sổ Cỏ
Năm: 2
Tờn tài khoản: Chi pớ chun
Số hiệu: TK 62
ĐVT: đồn
CTGS
Diễn giải TKĐƯ
Số tiền
SH NT Nợ Cú
1. Số dư đầu kỳ
2. Số phỏt sinh trong kỳ
70 31/8 Chi phớ trực tiếp 1521 223.016.000 Chi phớ khấu hao TSCĐ 214 200.161 Chi phớ điện năng 112 580.800
Lương QLPX 334 11.400.000
trớch BHXH 338 2.508.000
Chi phớ nhiờn liệu 1523 150.975 Chi phớ khỏc 111 59.011
Kết chuyển CP chung 154 237.914.947
Cộng số phỏt sinh 237.914.947 237.914.947
3. Số dư cuối kỳ
Ngày 31 thỏng 8 năm 2
Người lập biểu Kế toỏn trưởn
(đó ký (đã ký)
. Kế toỏn tập hợp chi phớ
Cuối kỳ căn cứ vào cỏc chứng từ gốc tiến hành phõn bổ chi phớ cho ừng ộ p ận ắp đặ
Cụng ty tập hợp chi phớ theo phương phỏp KKTX, sau đú kế toỏn cụng ty kết chuyển cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh vào bờn Nợ củ Tk 154 - Chi phớ kinh doanh dở dang
.2.3. Tớnh giỏ thành sản phẩ
Do sản phẩm chủ y u theo đơn đặt hàng, số lượng nhiề , chu kỳ ngắn nờn kế toỏn ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn
Cụng thức
Z = C + Dđk - Dck - Giỏ trị khoản điều chỉnh giảm
Giỏ thành đơn vị
z =
Trong đú
Z : Giỏ thành sản phẩ
Dđk ,Dck : Số dư đầu kỳ và cuối k
C : Số phỏt sinh trong k
Q : Tổng số lượng sản phẩ
z : Giỏ thành đơn vị sản phẩ
Cuối kỳ khụng cú sản phẩm dở dang nờn toàn bộ cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh trong quý được tớnh cho khối lượng sản phẩm hoàn thành.
Căn cứ vào ớơ trờn và cỏc Sổ chi phớ TK 621, 622, 627 để làm cơ sở lập hẻ tớnh giỏ thành sản phẩm cho sản phẩ. Thẻ Tớnh Giỏ Thàn Ngày 31 thỏng 8 năm 0 Tờn sản phẩ: ỏy ớnh Khối lượng sản phẩm: 30 ch ế ĐVT: đồn Khoản mục Chi phớ KD Chi phớ KD phỏt sinh Chi phớ KD Giỏ thành sản phẩm Giỏ thành Giỏ thànhđơn vị
Chi phớ trực tiếp 0 223.016.000 0 223.016.000 7.433.867 Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 0 13.908.000 0 13.908.000 463.600 Chi phớ chung 0 237.914.947 0 237.914.947 7.930.498 Cộng 0 474.838.947 0 474.838.947 15.827.965 Hà Thị Thu Lớp K4-KTB/LK7 60
Ngày 31 thỏng 8 năm 2
Người lập biểu Kế toỏn trưởn
(đó ký ) (đó ký
Căn cứ vào hẻ tớnh giỏ thành sản phẩm ở trờn để kế toỏn ghi vào Sổ chi phớ KD của TK 154 - Chi phớ KD dở dan
Sổ Chi Phớ kinh doan
Ngày 31 thỏng8 năm 2
Tờn TK: Chi phớ KD dở dan TK sử dụng: TK 15
ĐVT: Đồn
CTGS Diễn giải TKĐƯ Ghi Nợ TK 154
SH NT Tổng số tiền Chia ra 621 622 627 1.Số dư đầu kỳ 2.Số phỏt sinh trong kỳ BT 65 31/8 K/c chi phớ TT 621 223.016.000 223.016.00 0 BT 68 31/8 K/c chi phớ NCTT 622 13.908.000 13.908.00 0 BT 69 31/8 K/c chi phớ chung 627 237.914.947 237.914.947 Cộng số phỏt sinh Ghi Cú TK : 154 155 474.838.947 3. Số dư cuối kỳ Hà Thị Thu Lớp K4-KTB/LK7 62
Người lập biểu ( Đó ký) Ngày 31 thỏng 8 năm 2011 Kế toỏn trưởng ( Đó ký) Hà Thị Thu Lớp K4-KTB/LK7 63
Căn cứ vào số liệu ở cỏc chứng từ ghi sổ số 65, 66, 67, .. và sổ ăng ký chứng từ ghi sổ để kế toỏn cụng ty lập Sổ cỏi của TK 154 – chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang
Sổ Cỏ
Năm: 2
Tờn tài khoản: Chi phớ KD dở dan Số hiệu: TK15
ĐVT: đồn
CTGS Diễn giải TKĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Cú 1. Số dư đầu kỳ 2. Số phỏt sinh trong kỳ 71 31/8 K/c chi phớ TT 621 223.016.000 K/c chi phớ NCTT 622 13.908.000 K/c chi phớ chung 627 237.914.947 Giỏ trị thành phẩm nhập kho 155 474.838.947 Cộng số phỏt sinh 474.838.947 474.838.947 3. Số dư cuối kỳ N ày 31 thỏng 8 năm 2
Người lập biểu Kế toỏn trưởn (đó ký) ( đó ký
CHƯƠNG II
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ G TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CễNG TY TNHH THƯƠNG MẠI V DỊCH VỤ MÁY TÍNH H
3.. Đỏnh giỏ chung ề t ực t ạng ng ỏc ế t ỏn tại ng Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Mỏy Tớnh HT
3.1.1. Ưu điể
- Bộ mỏy kế toỏn tổ chức gọn nhẹ, dễ điều hành, được vi tớnh hoỏ cụng việc hạch toỏn từ đú tạo điều kiện cho việc cung cấp thụng tin, đối chiếu số liệu giữa cỏc bộ phận kế toỏn trong Cụng ty, tạo nờn một trỡnh tự hạch toỏn thống nhất.
- Sử dụng hỡnh thức ghi sổ kế toỏn “ Chứng từ ghi sổ” với mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận lợi cho việc luõn chuyển chứng từ khi đến kỳ hạch toỏn
- Độ ngũ cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn ở cỏc phũng ban c ức năng đều cú chu ờn mụn nghiệp vụ vững vàng, cú tinh thần trỏch nhiệm cao với mỗi nhiệm vụ chức năng của mỡnh. Cỏc nhõn viờn kế toỏn đều được thụng tin đầy đủ về cỏc quy định hạch toỏn mới nhất của Bộ Tài Chớnh, được đi học cỏc lớp tập huấn nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ đỏp ứng được với những quy chế hạch toỏn kế toỏn mới.
- Với hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn giỳp cho kế toỏn được trực tiếp tham gia vào việc chỉ đạo, giỏm sỏt tỡnh hỡn àm v ệc ủa ỏc n n v n trong ng t , tỡnh hỡnh tăng giảm chi phớ đầu vào, từ đú cú sự điều chỉnh phự hợp với đặc điểm ng v ệc kinh doanh của Cụng ty
3.1.2. Nhược điể
- Với hỡnh thức ghi sổ kế toỏn “ Chứng từ ghi s ” nờn khối lượng sổ sỏch nhiều, ụng ty lại sử dụng nhiều tài khoản trong hạch toỏn, cụng việc hạch toỏn chủ yếu dồn vào cuối thỏn , cuối kỳ vỡ vậy khi hạch toỏn gặp rất nhiều khú khăn dễ xảy ra sai sút, nhầm lẫn
- Trỡnh độ năng lực của cỏc nhõn viờn kế toỏn cũn nh ều hạn chế, cỏc lớp tập huấn cú ớt thời gian nờn việc thụng tin ỏp dụng cỏc quy chế hạch toỏn mới vào hạch toỏn cũn nhiều bỡ ngỡ.Tay ng Ị ũng nư t ỡnh độ ỹ th ật ủa ng ty ẫn ũn ột ố nhc ểm nỏ nư đ i khi ẫn ồn th ếu n n v n ý th ật hay p đặt ẫn ũn ột ố sai út trong k u ỹ thh ậ
- Cỏc mẫu sổ sử dụng, trỡnh tự hạch toỏn cũn chưa đỳng với quy định chung của Bộ Tài Chớn , nhiều khõu cũn hạch toỏn lộn xộn, chưa ăn khớp t ành một trỡnh tự hạch toỏn thống nhất
- Vẫn cũn những thiếu sút trong quỏ trỡnh kiểm tra chất lượng quy cỏch và cả số ượng của th ết
- Nguồn cung cấp thiết bị đầu vào tốt cũn phụ thuộc vào nhiều yếu tố đầu vào và cũn phụ thuộc rất nhiều vào giỏ cả thị trường. Nhưng cụng ty vẫn phải đỏp ứng đỳng theo đơn đặt
àng3.2 . Đỏngiỏc ụ g t c h ạc to ỏn chph v gi th àh s ả ph m tiC ụ ng Ty
TNH T ươ g M ại à D ịh Vụ M y T ớnh
Nhỡn chung trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm đó được chỳ trọng và từng bước được hoàn thiện. Đõy là khõu hạch toỏn cú vị trớ quan trọng nờn việc theo dừi hạch toỏn được tổ chức riờng cho từng đối tượng. Việc cung cấp thụng tin về chi phớ luụn được đảm bảo khi đến kỳ hạch toỏn. Cụng việc theo dừi hạch toỏn cũng được chia nhỏ cho từng người thuộc cỏc bộ phận trogc ơ n ty . Cuối kỳ kế toỏn phõn xưởng thu thập cỏc chứng từ sổ sỏch từ kế toỏn phụ trỏch để tổng hợp chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm, cung cấp thụng tin về giỏ thành cho kế toỏn tổng hợp để tớnh giỏ thành cho toàn bộ sản phẩm. Từ đú đó tạo nờn một trỡnh tự hạch toỏn thống nhất. Đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời và chớnh xỏc cho ban lónh đạo để cú biện phỏp điều chỉnh chi phớ, tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản p
m.
3.3 . Định hướng phỏt triển của cụng ty
- Trong h ữngnă m o ạt động i ếp theocơ ng tys ẽ hơ ng g ừngc ảit ạob ộm ỏy u ảnl ýc ũng h ưb ộm ỏyt ổ h ứck ế o ỏnnừ ng cao r ỡnh độ u ảnl ýc ũng h ư r ỡnh độ chyõ nmơ n ngi ệpvụ
-Tiếp tục cải tiến sản phẩm cỳ chất lượng cao. Đỏp ứng yõu cầu của khỏch hàng.
-Tiết kiệm tối đa chi phớ cỏc sản phẩm,để hạ giỏ thành phự hợp, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng của sản phẩm
-Tiếp tục phỏt triển mở rộng thị trường, để cỳ những đơn đặt hàng lớn đem lại lợi nhuận cho cụng ty...
3.4. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty
Qua thời gian thực tập tại cơ sở được tham gia trực tiếp vào cụng tỏc hạch toỏn em xin đưa ra một số ý kiến với mong muốn gúp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện, khắc phục những hạn chế để cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty ngày
càng hoàn thiện hơn. Đặc biệt trong khõu hạch toỏn kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm:
- Cần phải theo dừi chặt chẽ hơn nữa việc xuất, nhập thiết bị.
- Thường xuyờn chăm súc bảo dưỡng mỏy múc, đảm bảo cụng suất đạt hiệu quả cao nhất, giảm tối đa chi phớ khấu hao TSCĐ.
- Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hàng ngày cần phải được phản ỏnh kịp thời, vào sổ, thẻ liờn quan trỏnh tỡnh trạng mất mỏt, tồn đọng chứng từ gốc.
- Giảm bớt cỏc sổ sỏch, đơn giản hoỏ mẫu sổ bằng cỏch mở sổ theo dừi từng loại chi phi theo mẫu riờng, tổng hợp chi tiết giỳp cho việc đối chiếu với sổ cỏi và lập bỏo cỏo tài chớnh.
- Nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn cho cỏn bộ cụng nhõn viờn phũng kế toỏn để theo kịp được sự đổi mới về quy chế hạch toỏn của Nhà nước để nhằm nõng cao năng suất lao động.
- Tăng cường cỏc biện phỏp quản lý để giảm chi phớ nguyờn vật liệu : Cần phải sử dụng tiết kiệm nguồn chi phớ phỏt sinh trong kỳ, tăng cường quản lý định mức tiờu hao.
- ở cơng ty cũn cỳ chi phớ dịch vụ mua ngoài: Gồm tiền điện, tiền nước... trong đú chi phớ chi trả tiền điện là rất cao, riờng tiền điện đó chiếm khoảng 4,5% tổng chi phớ chung của toàn cụng ty. Và thực tế đõy cũng là khoản dễ lóng phớ cần phải cú sự quản lý chặt chẽ, đụn đốc nhắc nhở kịp thời để tạo ra thúi quen sử dụng điện tiết kiệm, tại cỏc phõn xưởng phải lắp cỏc đồng hồ đo điện để cú sự so sỏnh giữa cỏc thỏng và biết được là đó sử dụng lóng phớ hay tiết kiệm, cần cú cỏc dũng chữ nhắc nhở tiết kiệm tại những nơi dễ thấy những nơi mà người cụng nhõn trực tiếp lao động làm việc cho cơng ty.
KIẾN NGHỊ
Nền kinh tế hiện nay chịu ảnh hưởng, tỏc động của nền kinh tế thị trường và hội nhập nền kinh tế thế giới. Cỏc doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển thỡ khụng ngừng phỏt huy những khả năng tiềm tàng bờn trong doanh nghiệp mà cũn phải nhạy bộn, nắm bắt và khai thỏc những cơ hội mà lĩnh vực ngành nghề mang lại.
Trong bối cảnh ấy Cụng Ty tnhh Thương Mại và Dịch Vụ Mỏy Tớnh HT Được thành lập với cuộc đua về chất lượng là khụng ngừng thay đổi, Cụng ty đang từng bước khẳng định được vị trớ, vai trũ của mỡnh trong thị trường cung cấp cỏc sản phẩm về thiết bị mỏy tớnh cỏc sản phẩm điện tử uy tớn và chất lượng luơn là hàng đầu. Để đạt được quy mụ nh hiện nay là cả một quỏ trỡnh phấn đấu với tinh thần làm việc dỏm nghĩ, dỏm làm của toàn thể cỏn bộ cụng