. Trợ cấp thất nghiệp được tớnh theo tỷ lệ 2% trờn tổng tiền lương thực trả cho người lao động, trong đú 1% doanh nghiệp chịu và tớnh vào chi phớ
ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TRUNG CHÍNH
3.1 Đỏnh giỏ thực trạng phõn cụng lao động kế toỏn và tổ chức bộmỏy kế toỏn. mỏy kế toỏn.
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty gồm 05 nhõn viờn và rất thành thạo về chuyờn mụn. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty là phự hợp với quy mụ và đặc điểm của hỡnh thức sản xuất, cụng việc kế toỏn được phõn cụng, phõn nhiệm hợp lý, phự hợp với khả năng và chuyờn mụn của từng người giỳp cho cỏc kế toỏn viờn cú thể phỏt huy hết năng lực của mỡnh, thỳc đẩy cho sự phỏt triển của Cụng ty.
Cụng ty tổ chức hỡnh thức kế toỏn tập trung và tương đối gọn nhẹ giỳp kế toỏn trưởng dễ dàng kiểm tra giỏm sỏt cỏc kế toỏn phần hành và tập hợp đồng bộ cỏc tài liệu kế toỏn đồng thời làm giảm thiểu việc luõn chuyển chứng từ kế toỏn.
Cụng ty đó tớnh đến quy mụ, tớnh chất và đặc điểm kinh doanh của mỡnh nờn đó ỏp dụng mụ hỡnh kế toỏn tập trung theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn và thực hiện ghi sổ theo hỡnh thức Nhật ký chung, cụng việc của từng bộ phận một cỏch rừ ràng để mỗi kế toỏn viờn phụ trỏch một hoặc hai bộ phận.
Cụng việc kế toỏn được tổ chức theo cỏc phần hành cụ thể, mỗi phần hành do một kế toỏn viờn đảm nhiệm. Điều này giỳp nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn và cỏc kế toỏn viờn khụng bị trựng lặp hay bỏ sút cụng việc.
Cụng ty luụn cú đội ngũ kế toỏn cú đầy đủ kinh nghiệm và năng lực để điều hành vững Cụng ty trong những năm qua. Họ là những thành viờn luụn cú tinh thần trỏch nhiệm cao trong mỗi cụng việc.
Bộ phận kế toỏn luụn cung cấp đầy đủ kịp thời, chớnh xỏc số liệu cho mọi đối tượng cần quan tõm nhất là bờn quản lý như giỏm đốc, phú giỏm đốc. Để đề ra những phương hướng và biện phỏp kịp thời nhằm tạo ra của cải cho xó hội và đỏp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động.
Đặc biệt nhờ cú tinh thần đoàn kết nhiệt tỡnh và hăng hỏi tham gia trong cụng việc nờn bộ mỏy kế toỏn của cụng ty luụn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của Cụng ty giao phú.
Tuy nhiờn, với sự phỏt triển của Cụng ty cựng với cỏc đơn hàng xõy dựng ngày càng nhiều. Cỏc ngày cuối thỏng, cuối quý và cuối năm cụng việc tại phũng kế toỏn luụn trong tỡnh trạng quỏ tải do phải xử lý cỏc húa đơn, chứng từ ở cỏc đội gửi lờn, đồng thời phải lập cỏc Bỏo cỏo tài chớnh trỡnh lờn Giỏm đốc. Do đú Cụng ty nờn tuyển thờm 02 hay 03 kế toỏn viờn để san sẻ bớt cụng việc trong phũng kế toỏn , để cho phũng kế toỏn luụn hoàn tốt cụng việc, gúp phần vào sự phỏt triển bền vững của Cụng ty.
3.2 Đỏnh giỏ về thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty là phự hợp với quy mụ và đặc điểm của hỡnh thức sản xuất. Bộ mỏy kế toỏn tương đối gọn, nhẹ với việc phõn cụng lao động cụ thể, trỏch nhiệm, nhiệm vụ cho từng cỏn bộ kế toỏn. Mọi phần hành của cụng tỏc kế toỏn đều cú người theo dừi, thực hiện đầy đủ đỳng nội quy.
Cụng ty lập luõn chuyển chứng từ theo đỳng chế độ kế toỏn quy định nhằm phục vụ cụng tỏc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Hệ thống tài khoản kế toỏn được vận dụng một cỏch khoa học, thể hiện ở việc chi tiết cỏc tài khoản cấp 2, cấp 3 theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh…, rất thuận tiện cho cụng ty trong việc tớnh toỏn và theo dừi chi phớ để tớnh giỏ thành cho từng cụng trỡnh, từng hạng mục cụng trỡnh.
Sổ sỏch kế toỏn đó được sử dụng và thực hiện theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh, tập hợp chứng từ gốc vào cỏc sổ chi tiết Tài sản cố định và thẻ Tài sản cố định. Sau đú ghi vào Nhật ký chung một cỏch cụ thể. Số liệu được ghi vào Sổ cỏi để tiến hành lập bảng cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh một cỏch rừ ràng, đầy đủ.
Cỏc Bỏo cỏo tài chớnh được lập theo quý, năm rất chi tiết và đầy đủ, đỏp ứng được nhu cầu của cỏc đối tượng quan tõm, đặc biệt là giỏm đốc, phú giỏm đốc. Qua đú, giỳp cho bộ phận lónh đạo tỡm ra hướng đi đỳng đắn và chiến lược phỏt triển dài hạn cho Cụng ty.
Những ưu điểm về quản lý và tổ chức cụng tỏc kế toỏn nờu trờn cú tỏc dụng tớch cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Song bờn cạnh đú, cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH Đầu tư Xõy dựng Trung Chớnh khụng trỏnh khỏi những khú khăn tồn tại đũi hỏi Cụng ty cần tiếp tục hoàn thiện: Về cụng tỏc tập hợp chứng từ, kế toỏn ở cỏc đội xõy lắp thường gửi chứng từ gốc về phũng kế toỏn – tài vụ vào cuối thỏng nờn cụng việc của kế toỏn thường bị dồn vào cuối thỏng. Điều này khiến cỏc nhõn viờn phũng kế toỏn tài vụ khụng chủ động được cụng việc của mỡnh, đồng thời chịu ỏp lực lớn vào ngày cuối thỏng và rất dễ bị nhầm lẫn, sai sút trong cụng việc. Thụng tin cung cấp cho kế toỏn quản trị vỡ thế cũng bị chậm trễ và gõy ảnh hưởng đến việc ra quyết định kinh doanh.
Việc tổ chức quản lý chi phớ chưa chặt chẽ, toàn diện. Việc sử dụng hỡnh thức khoỏn đó vụ tỡnh đỏnh mất vai trũ quan trọng của kế toỏn trong cụng ty trong việc kiểm soỏt cỏc chứng từ chi phớ, khụng kiểm soỏt được cỏc khoản mục chi phớ chớnh xỏc đối với cụng trỡnh giao khoỏn vỡ cú những chi phớ đội được quyền đi mua và thanh toỏn bằng tạm ứng của Cụng ty. Hơn nữa cỏc đội tự tổ chức quản lý thi cụng và tiến hành chấm cụng nờn cú thể dẫn đến tỡnh trạng phản ỏnh sai lệch so với thực tế phỏt sinh. Cụng ty gặp nhiều khú khăn trong việc kiểm soỏt chi phớ và tớnh giỏ thành chớnh xỏc cho từng cụng trỡnh, từng hạng mục cụng trỡnh, và cú thể làm gia tăng đỏng kể giỏ thành thực tế của cụng trỡnh. Điều này dẫn đến việc phản ỏnh khụng chớnh xỏc lợi nhuận thực tế của mỗi cụng trỡnh cũng như cỏc khoản cụng nợ của cụng ty.
Mặc dự đang sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy giỳp tiết kiệm được thời gian và cụng sức cho nhõn viờn phũng kế toỏn, tuy nhiờn vẫn cú một số phần hành kế toỏn Cụng ty vẫn phải tiến hành kế toỏn thủ cụng như khấu hao Tài sản cố định hay tiền lương rồi mới nhập số liệu vào mỏy. Điều này cũng cú thể gõy ra sự nhầm lẫn hay sai sút trong cỏc con số.
Để khắc phục cỏc khú khăn hạn chế và giỳp cụng ty vượt qua thử thỏch cà vững vàng hơn trong sản xuất kinh doanh, em xin đưa ra một số kiến nghị,
giải phỏp hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn:
Cụng ty cần thực hiện đồng thời cả hai hỡnh thức kế toỏn là kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị. Điều này sẽ gúp phần giỳp Cụng ty lập, triển khai kế hoạch, chiến lược phỏt triển trong cả ngắn hạn và dài hạn một cỏch hiệu quả cũng như kiểm tra và khắc phục kịp thời những thiếu sút khuyết điểm.
Cụng ty cần phải kiểm tra chặt chẽ tớnh hợp lý, hợp lệ của cỏc chứng từ đội đưa lờn để làm căn cứ đỳng đắn cho việc tớnh chi phớ, giỏ thành thực tế cho mỗi cụng trỡnh. Cụng ty cú thể so sỏnh với định mức kế hoạch để kiểm tra hiệu quả quản lý chi phớ của mỗi cụng trỡnh. Cụng ty cũng nờn kiểm kờ nguyờn vật liệu cũn lại ở mỗi cụng trỡnh để tớnh toỏn đỳng đắn chi phớ phỏt sinh tại cụng trỡnh đú. Từ đú , cụng ty cú thể tớnh toỏn chớnh xỏc hơn giỏ thành cho mỗi cụng trỡnh, đưa ra giỏ dự thầu cạnh tranh và tạo ra lợi thế cạnh tranh với cỏc cụng ty khỏc trờn thị trường. Điều này cũng giỳp cho cụng ty xỏc định được chớnh xỏc lợi nhuận thu được của mỗi cụng trỡnh và đỏnh giỏ hiệu quả của mỗi cụng trỡnh.
Cụng ty cũng yờu cầu kế toỏn đội gửi chi phớ lờn cụng ty trong khoảng thời gian ngắn hơn, như một thỏng hai lần thay vỡ một thỏng một lần như hiện nay để giảm tỡnh trạng chồng chất cụng việc cho kế toỏn cụng ty vào cuối thỏng. Từ đú, cũng giỳp giảm thiểu khả năng sai sút, nhầm lẫn của cỏc kế toỏn viờn do khụng phải xử lý một khối lượng cụng việc quỏ lớn vào cuối kỳ.
Cụng ty cũng cú thể thay đổi phần mềm kế toỏn khỏc ưu việt hơn để khắc phục những yếu điểm của phần mềm kế toỏn cũ đang dựng ( như phần mềm Fast, Effect…). Cụng ty cú thể tham khảo và lựa chọn phần mềm kế toỏn sao cho phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh riờng của mỡnh để đỏp ứng tốt nhất cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tạo Cụng ty.
KẾT LUẬN
nay, để cú thể tận dụng cơ hội và tạo ra lợi thế cạnh tranh cần phải nõng cao chất lượng và hỡnh ảnh sản phẩm, Cụng tỏc kế toỏn là một vấn đề quan trọng của cỏc doanh nghiệp , đặc biệt là doanh nghiệp xõy dựng. Kế toỏn là một cụng cụ hữu hiệu giỳp cho khụng chỉ cỏc nhà quản lý nắm được thực trạng tài chớnh nhằm hoạch định cỏc kế hoạch phỏt triển cho tương lai Cụng ty mà cũn là mối quan tõm của cỏc nhà đầu tư tài chớnh, Ngõn hàng, Nhà nước… nhằm phục vụ cho những mục đớch của mỡnh. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, với sự giỳp đỡ của Phũng kế toỏn tài vụ của Cụng ty TNHH Đầu tư Xõy dựng Trung Chớnh và sự hướng dẫn của thầy Nguyễn Văn Cụng, em đó tỡm hiểu về tổ chức bộ mỏy và cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty. Qua đú, em hiểu hơn về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty.
Mặc dự em đó cố gắng hết sức nhưng do trỡnh độ và nhận thức cũn hạn chế nờn bài bỏo cỏo của em chắc chắn cũn nhiều sai sút. Em rất mong nhận được sự đúng gúp chỉ bảo của cỏn bộ nhõn viờn Phũng kế toỏn tài vụ và thầy Nguyễn Văn Cụng để em cú thể hoàn thiện hơn nữa bài bỏo cỏo này.
Một lần nữa, em xin chõn thành cảm ơn cỏc cỏn bộ nhõn viờn Phũng kế toỏn tài vụ Cụng ty TNHH Đầu tư Xõy dựng Trung Chớnh và thầy Nguyễn Văn Cụng đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành bản bỏo cỏo này.