sản phẩm trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
Kiểm kê định kỳ(KKĐK) là phơng pháp không theo dõi một cách thờng xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật t, hàng hoá, sản phẩm trên các tài khoản hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ của chúng trên cơ sở kết quả kiểm kê cuối kỳ. Cũng trên cơ sở đó, kế toán xác định l- ợng tồn kho thực tế và lợng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và cho các mục đích khác.
Về tài khoản sử dụng: Thay vì TK154 kế toán sử dụng TK631 “giá thành sản xuất”. Tài khoản này có kết cấu nh sau:
Bên nợ: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh
trong kỳ có liên quan tới việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ.
Bên có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào TK154.
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất sản phẩm. - Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.
TK631 không có số d.
Bên cạnh đó, tình hình thu mua, tăng, giảm nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ theo giá thực tế đ… ợc phản ánh trên TK611 “Mua hàng”. Tài khoản này có kết cấu nh sau:
Bên nợ: Phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn
kho đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ.
Bên có: Phản ánh giá trị thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng, xuất bán,
thiếu hụt trong kỳ và tồn kho cuối kỳ.…
TK 611 không có số d và chi tiết thành hai tiểu khoản: -TK 6111: “Mua vật liệu”
-TK6112 :“Mua hàng hoá”
1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để phản ánh nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, kế toán vẫn sử dụng TK 621. Các chi phí đợc phản ánh trên TK621 không ghi theo chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu mà đợc ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán. Sau khi tiến hành kiểm kê, sẽ xác định đợc giá trị nguyên vật liệu tồn kho và đang đi đ- ờng.
Phơng pháp hạch toán:
Khi xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ, căn cứ vào phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan, kế toán ghi:
Nợ TK 621(chi tiết đối tợng).
Có TK 611:Giá trị vật liệu xuất dùng.
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ (chi tiết theo từng đối tợng):
Nợ TK 631 Có TK621.
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Về tài khoản và cách tập hợp chi phí trong kỳ giống nh phơng pháp KKTX. Cuối kỳ, để tính giá thành sản phẩm, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK631 theo từng đối tợng:
Nợ TK 631 Có TK 622
3.Hạch toán chi phí sản xuất chung
Toàn bộ chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào TK627 và chi tiết theo các tiểu khoản tơng ứng nh trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX. Sau đó, kết chuyển vào TK 631 chi tiết theo từng đối tợng để tính giá thành:
TK331,111… TK611 TK621 TK631
TK151,152…
Giá trị vật liệu tăng trong kỳ
Nguyên vật liệu cho chế tạo sản phẩm
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Giá trị vật liệu cha dùng cuối kỳ
NợTK631 Có TK627
4.Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và tính giá sản phẩm dở dang
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKĐK:
Việc kiểm kê và tính giá sản phẩm dở dang tơng tự nh khi áp dụng phơng pháp KKTX.
Việc hạch toán chi phí trả trớc, chi phí phải trả trên các TK 142, TK335 cùng với việc hạch toán thiệt hại trong sản xuất cũng giống nh khi hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX và thay vì sử dụng TK152,153 là TK611 và…
TK631 thay cho TK154. XI. Chứng từ, sổ sách kế toán 1. Chứng từ Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí sản xuất chung Kết chuyển giá trị sản phẩm cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
Ghi giảm giá thành sản xuất TK154 TK621 TK622 TK627 TK631 TK154 TK632 TK111,138…
Chứng từ kế toán là phơng tiện vật chất để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sử dụng rất nhiều loại chứng từ :
• Về nguyên vật liệu có: Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội
bộ, Phiếu xuất vật t theo hạn mức, Biên bản kiểm nghiệm (vật t, sản phẩm, hàng hoá),…
• Về chi phí nhân công trực tiếp có Bảng chấm công, Phiếu nghỉ hởng BHXH,
Bảng thanh toán tiền lơng…
• Về chi phí sản xuất chung có Phiếu xuất kho, Hoá đơn tiền điện, Hoá đơn
tiền nớc, Hoá đơn thu phí bảo hiểm, Hoá đơn thuê nhà…
• Về chi phí trả trớc có Hoá đơn thuê nhà, Hợp đồng thuê tài chính tài sản cố
định, Hoá đơn mua bảo hiểm…
• Về chi phí phải trả có Biên bản ngừng sản xuất, các hoá đơn về chi phí bảo
hành sản phẩm…
• Về chi phí sản xuất phụ và hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
có Biên bản kiểm nghiệm (vật t, sản phẩm hàng hoá), Phiếu nhập kho…
2. Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để phản ánh chi tiết, cụ thể từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp cha phản ánh đợc.
Trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có Sổ chi phí sản xuất kinh doanh, Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, Sổ chi tiết chi phí trả tr- ớc, phải trả, Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay Từ sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán vào…
bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ cái.
3.Sổ kế toán tổng hợp
Hạch toán tổng hợp theo một trong bốn hình thức là Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chứng từ. Mỗi hình thức có hệ thống sổ tổng hợp tơng ứng. Chẳng hạn hình thức Nhật ký chứng từ, có Sổ cái TK 154, 621, 622, 627 Nhật ký chứng từ số7, Bảng kê số4, số5, số6.…
Chơng 2
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thợng Đình thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thợng Đình