II. Đặc điểm tổ chức Bộ Mây Kế Toân vă Sổ Kế Toân tại Công ty Công Trình Đô Thị Đă Nẵng:
1. Đặc điểm tổ chức Bộ Mây Kế Toân:
Công ty Công Trình Đô Thị Đă Nẵng lă doanh nghiệp thực hiện thi công câc công trình xđy dựng, công trình giao thông ngoăi ra công ty còn sản xuất kinh doanh câc loại vật liệu xđy dựng. Do đó để phản ânh đầy đủ, chính xâc, kịp thời vă khâch quan về tình hình tăi chính của công ty vă nhằm đảm bảo thực hiện đúng câc chức năng nhiệm vụ của từng cân bộ kế toân, đảm bảo tính chính xâc kịp thời của bâo câo tăi chính công ty đê tổ chức bộ mây kế toân như sau:
Chuyên đề tốt nghiệp Trang
27Trang
27---
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÂY KẾ TOÂN CỦA CÔNG TY
Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Kế toân trưởng: lă người trực tiếp tổ chức điều hănh bộ mây kế toân ở công ty. Chịu trước Giâm đốc, cơ quan chức năng cấp trín vă phâp luật về tình hình tăi chính của công ty.
Kế toân tổng hợp: lă người giúp việc cho kế toân trưởng, được kế toân trưởng ủy quyền ký thay vă điều hănh công tâc nghiệp vụ chuyín môn của phòng kế toân tăi vụ khi kế toân trưởng đi vắng. Kế toân tổng hợp có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thu nhập số liệu, ghi chĩp sổ sâch, chứng từ ở câc bộ phận kế toân công ty vă ở câc đội gởi lín; tổng hợp số liệu, văo sổ câi, lín bảng cđn đối, lập bâo câo tăi chính...
Kế toân thanh toân ngđn hăng: theo dõi việc thu chi vă ghi chĩp câc số liệu có liín quan đến tiền gởi ngđn hăng, câc khoản tiền vay, vốn thanh toân.
Kế toân giâ thănh vă công nợ: theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, thanh toân nội bộ, thanh toân công nợ giữa người mua, người bân, người nhận tạm ứng. Đồng thời có nhiệm vụ hạch toân tập hợp chi phí vă tính giâ thănh sản phẩm, theo dõi tình hình tiíu thụ sản phẩm, thanh toân công nợ giữa công ty vă ban chỉ huy công trình.
Kế Toân Trưởng
Kế Toân tổng hợp
KT thanh toân
KT giâ thănh
vă công nợ KT vlương - BHXHật tư - tiền Thủ quỹ
Câc nhđn viín KT ở câc đơn vị trực thuộc
Chuyên đề tốt nghiệp Trang
28Trang
28---
Kế toân vật tư - lương vă câc khoản trích theo lương: theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, hăng hóa; theo dõi câc khoản tiền lương vă câc khoản trích theo lương vă ghi chĩp văo câc sổ sâch có liín quan; tham gia kiểm kí câc loại vật tư, hăng hóa.
Thủ quỹ: thực hiện việc thu chi tại công ty, bảo quản tiền mặt, ghi chĩp văo sổ quỹ theo quy định. Hăng ngăy hoặc cuối thâng đối chiếu số dư tiềm mặt với kế toân thanh toân.
Câc nhđn viín kế toân ở câc đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ thu nhập chứng từ phât sinh vă gởi lín công ty hăng kỳ theo quy định của công ty.
