2.4.1. Trình tự quản lý cơng văn tài liệu chuyển đi
- Kiểm tra, đăng ký và đóng dấu văn bản. - Chuyển và theo dõi văn bản đi.
- Lưu và đính chính văn bản đi.
2.4.2. Kiểm tra, đăng ký và đóng dấu cơng văn tài liệu
- Tất cả văn bản do cơ quan, đơn vị ban hành phải được đưa đến Văn thư để đăng ký, quản lý.
- Văn thư có trách nhiệm kiểm tra lần cuối về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản để phát hiện những sai sót và thơng báo cho đơn vị hoặc người soạn thảo văn bản sửa chữa trước khi làm thủ tục ban hành.
- Ghi số, thời gian ban hành văn bản
- Vào Sổ Đăng ký văn bản đi hoặc nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu máy tính theo Biểu ghi đăng nhập thơng tin văn bản.
- Đóng dấu của cơ quan, đơn vị và dấu độ mật, khẩn (nếu có).
2.4.3. Trình tự quản lý cơng văn tài liệu đến
- Tiếp nhận văn bản đến: Tài liệu, văn bản, đơn, thư gửi đến cơ quan, đơn vị bất kỳ từ nguồn nào đều phải chuyển đến Văn thư đăng ký, quản lý.
- Đăng ký văn bản đến:
- Trình, chuyển giao văn bản đến. - Giải quyết văn bản đến.
- Theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc giải quyết văn bản đến. - Thời hạn giải quyết văn bản đến.
2.5. Kết luận chương
Trong chương 2, luận văn đã trình bày những vấn đề mang tính cơ sở khoa học, nền tảng cho việc sử dụng chữ ký số vào việc bảo mật và xác thực thông tin. Chúng ta cũng đã nghiên cứu hệ mật mã là DES, RSA. Khái niệm chữ ký số, phân loại, một số sơ đồ chữ ký hiện đang được sử dụng phổ biến.
Với chữ ký thơng thường, nó là một phần khơng thể thiếu được của tài liệu và kiểm tra bằng cách so sánh nó với các chữ ký xác thực khác, tuy nhiên
chữ ký số không gắn theo kiểu vật lý vào tài liệu và có thể kiểm tra nhờ một thuật tốn kiểm tra cơng khai. Trong chương tiếp theo sẽ tìm hiểu về việc ứng dụng các thuật tốn mã hóa và chữ ký số trong gửi nhận công văn tài liệu và truyền tải văn bản qua mạng sao cho đảm bảo an tồn, an ninh thơng tin của các đơn vị trong Quân đội hiện nay.
CHƯƠNG 3
XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH BẢO MẬT GỬI NHẬN CƠNG VĂN TÀI LIỆU TRONG HỆ THỐNG MẠNG QUÂN SỰ