Chương VI SỬ DỤNG INTERNET CƠ BẢN MỤC TIÊU
6.2.2.4. Quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng thư điện tử
Để tìm kiếm nhanh một email nào đó, có thể sử dụng thanh tìm kiếm nhanh trong giao diện chính của Gmail
Hình 6.46. Hộp thoại tìm kiếm một email người gửi nào đó
Chúng ta có thể tìm kiếm nâng cao với các thơng tin như sau:
- Tìm kiếm: Đây là nơi để tìm kiếm thư. Nếu muốn tìm thư nhận thì chọn Hộp thư đến, nếu muốn tìm thư đã gửi thì chọn Thư đã gửi.
- Từ (From): Nếu tìm thư đã gửi thì Từ là địa chỉ email dùng để gửi thư. Nếu
tìm thư đã nhận thì Từ là địa chỉ email của người gửi thư cho mình.
- Đến (To): Nếu tìm thư đã gửi thì Đến là địa chỉ email của người nhận. Nếu
tìm thư đã nhận thì Đến là địa chỉ email của mình. - Chủ đề (Subject): Chủ đề thư.
- Có các từ (Has the words): liệt kê những từ có trong nội dung thư.
- Khơng có (Doesn’t have): liệt kê những từ khơng có trong nội dung thư.
- Chứa tập tin đính kèm (Has attachment): lọc những thư có hoặc khơng có
tập tin đính kèm.
- Kích thước (Size): dung lượng ước chừng của file đính kèm.
- Ngày trong khoảng (Date within): thời gian ước lượng đã gửi hoặc nhận thư.
278
Hình 6.47. Hộp thoại tìm kiếm nâng cao
Chọn vào biểu tượng Account để vào phần thiết lập các thông số và bảo mật cho tài khoản Gmail
279 Trong mục Sign-in & security, chọn Signing in to Google
Hình 6.49. Mục thiết lập đăng nhập và bảo mật
280 Để thay đổi mật khẩu tài khoản Gmail, chọn vào mục Password
Hình 6.51. Mục Password & sign-in method
Nhập lại mật khẩu hiện tại của tài khoản Gmail để chứng minh mình thực sự là chủ sở hữu của tài khoản này.
281 Sau khi hệ thống xác nhận đúng là chủ sở hữu, chúng ta đặt mật khẩu mới cho tài khoản Gmail.
Hình 6.53. Mục nhập mật khẩu mới
Mật khẩu đã được thay đổi, chọn nút Get Started để tiếp tục sử dụng dịch vụ Mail của Google
282 Thay đổi các thông số cá nhân của chủ sở hữu tài khoản Gmail ở mục Your personal info.
Hình 6.55. Thay đổi các thông số cá nhân của tài khoản mail
Chúng ta có thể thay đổi thơng số điện thoại và email dùng để khôi phục tài khoản Gmail trong trường hợp mất mật khẩu của tài khoản:
283 Chúng ta có thể xem các sự kiện về bảo mật của tài khoản email cũng như hoạt động của các thiết bị đã sử dụng để đăng nhập tài khoản email này.
Hình 6.57. Các thơng số hoạt động và sự kiện bảo mật
Trong mục Recently used devices cho phép xem cụ thể các thiết bị đã truy cập vào tài khoản email. Chọn mục Review Devices để xem thơng tin chi tiết về thiết bị đó.
284 Mục Apps with account access cho phép cấp quyền truy cập tài khoản email, cho phép hay không cho phép một ứng dụng truy cập vào tài khoản email. Trong hình bên dưới có thể thấy đang cấp quyền truy cập tài khoản cho ứng dụng có tên là Google Chrome.
Hình 6.59. Cho biết các ứng dụng được sử dụng tài khoản mail
Ngồi ra, chúng ta có thể sử dụng tính năng lưu trữ trên đám mây mà Google cung cấp cho người dùng thông qua Google Drive (15GB không gian lưu trữ)
285 Sau khi chọn mục Google Drive chọn My Drive để tiến hành tải (Upload) các dữ liệu của mình lưu trữ trên đám mây của Google.
Hình 6.61. Mục My Drive
Chọn vài My Drive New folder để tại một thư mục lưu trữ cụ thể trên Google Drive.
286 Đặt tên cho thư mục cần tạo trong mục New folder chọn Create
Hình 6.63. Tạo mới một thư mục trên My Drive
Lúc này ta thấy một thư mục lưu trữ đã được tạo ra
287 Chọn vào thư mục vừa tạo ra này, chúng ta có thể tải tài liệu lên bằng 2 cách là kéo thả tập tin cần tải lên hoặc sử dụng nút New.
Hình 6.65. Thư mục mới tạo trên My Drive
Chúng ta đã thấy một tập tin dữ liệu đã được tải lên Google Drive thành công.
288 Lúc này, chúng ta có thể chia sẻ dữ liệu mình có trên Google Drive bằng cách chọn chuột phải chọn Share…
Hình 6.67. Chia sẻ tài liệu trong thư mục trên My Drive
Trong hộp thoại Share with others, trong phần People chúng ta nhập địa chỉ email của những người được chia sẻ tài liệu này. Sau đó chọn một trong hai tùy chọn cho phép những người này được quản lý, thêm mới, chỉnh sửa dữ liệu được chia sẻ (can organize, add, & edit) hoặc chỉ có thể xem (Can view only) chọn nút Send
289