1.4. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với ch
1.4.1. Theo đơn đặt hàng
Theo Đoàn Ngọc Quế và cộng sự (2010, trang 149), kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng được sử dụng trong các DNSX theo đơn đặt hàng của khách hàng. Đa số các sản phẩm áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng có ít nhất một trong các đặc điểm sau:
- Có tính cá biệt, theo yêu cầu của từng đơn đặt hàng - Không đồng nhất
- Được đặt mua trước khi sản xuất
Tương tự như mơ hình tính giá thành theo chi phí thực tế thì kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo mơ hình đơn đặt hàng cũng tập hợp chi phí sản xuất theo 3 khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung
Trong phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, kế toán sử dụng phiếu chi phí cơng việc như là sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất và đồng thời cũng được xem là phiếu tính giá thành sản phẩm. Phiếu chi phí cơng việc được lập khi phịng kế hoạch nhận được thông báo và lệnh sản xuất chỉ được phát ra khi có đơn đặt hàng của khách hàng. Mỗi đơn đặt hàng sẽ được lập một phiếu chi phí cơng việc, phiếu chi phí cơng
việc thể hiện đầy đủ, chi tiết thông tin CPSX và GTSP của từng đơn đặt hàng. Nếu đến cuối kỳ, đơn đặt hàng vẫn chưa hồn thành, phiếu chi phí cơng việc theo dõi cho đơn đặt hàng này có tác dụng như là báo cáo chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Để có thể có cái nhìn cụ thể và dễ hiểu hơn thì hình minh hoạ 1.4 tiếp theo sau đây sẽ giúp hình dung rõ hơn về mơ hình vận động chứng từ của các khoản mục chi phí sản xuất cũng như mối liên hệ về trình tự trong quy trình sản xuất theo đơn đặt hàng.
Hình 1.4: Mơ hình vận động chứng từ của các khoản mục chi phí sản xuất4
Theo Đồn Ngọc Quế và cộng sự (2010), mơ hình (hình 1.4) cụ thể như sau:
Chi phí NVL trực tiếp: dựa vào phiếu xuất kho NVL, chi phí NVL trực tiếp cho
từng đơn đặt hàng được ghi nhận vào phiếu chi phí cơng việc. Sau khi đơn đặt hàng hồn thành, tổng chi phí NVL trực tiếp phát sinh và sẽ được ghi vào tổng chi phí để cùng các chi phí NC trực tiếp và chi phí SXC làm cơ sở cho việc xác định GTSP.
Chi phí nhân cơng (NC) trực tiếp: phiếu thời gian lao động được sử dụng để theo
dõi thời gian lao động của những công việc đã được thực hiện trong ngày của từng công nhân trực tiếp sản xuất. Khi bắt đầu công việc, người lao động sẽ ghi vào phiếu mã công việc (đơn đặt hàng) thời gian bắt đầu làm việc và thời gian kết thúc từng công việc. Cuối ngày, các phiếu thời gian lao động được thu lại với thông tin khối lượng thời gian đã thực hiện cho từng đơn đặt hàng sẽ được phân tích.
4 Đồn Ngọc Quế và cộng sự, Kế tốn chi phí, NXB Lao động, 2010, Mơ hình vận động chứng từ của
các khoản mục chi phí sản xuất, Tr.150.
Đơn đặt hàng Lệnh sản xuất
Phiếu xuất kho NVL
Phiếu thời gian lao động
Bảng phân bổ chi phí SXC ước tính
Phiếu chi phí cơng việc
Khối lượng thời gian này sẽ được ghi vào phiếu chi phí cơng việc tương ứng với số tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp. Khi chi phí NC trực tiếp được tập hợp một cách đầy đủ cho từng đơn đặt hàng đã hồn thành, tổng chi phí NC trực tiếp sẽ được ghi vào phần tổng chi phí sản xuất trên phiếu chi phí cơng việc để làm cơ sở tính giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung (SXC): là chi phí phục vụ và quản lý sản xuất phát sinh
trong quá trình chế tạo sản phẩm tại phân xưởng. SXC bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, khấu hao TSCĐ và chi phí phục vụ và quản lý sản xuất khác tại phân xưởng. Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong phương pháp tính giá thành này được thực hiện theo trình tự sau:
- Chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp được kết chuyển (phân bổ) cho từng đối tượng tính giá thành theo chi phí thực tế.
- Chi phí SXC được phân bổ theo chi phí SXC ước tính.
Căn cứ thời gian lao động trực tiếp, số giờ máy hoạt động, số lượng sản phẩm sản xuất, … để phân bổ chi phí SXC ước tính
Đơn giá phân bổ chi phí SXC ước tính = 𝑇ổ𝑛𝑔 𝑐ℎ𝑖 𝑝ℎí 𝑆𝑋𝐶 ướ𝑐 𝑡í𝑛ℎ 𝑇ổ𝑛𝑔 𝑚ứ𝑐 ℎ𝑜ạ𝑡 độ𝑛𝑔 ướ𝑐 𝑡í𝑛ℎ (𝑆ố 𝑔𝑖ờ 𝑚á𝑦, 𝑠ố 𝑔𝑖ờ 𝑙𝑎𝑜 độ𝑛𝑔 𝑡𝑟ự𝑐 𝑡𝑖ế𝑝
Mức phân bổ chi phí SXC ước tính
cho từng cơng việc
= Đơn giá phân bổ chi phí SXC ước tính x Mức hoạt động thực tế của từng cơng việc (Đồn Ngọc Quế và cộng sự, 2010, trang 153)