6. Kết cấu của khóa luận
3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển chọn và thu hút nhân lực tạ
3.2.2 Giải pháp giúp duy trì và thu hút nhân sự
➢ Xây dựng và quản lí quỹ khen thưởng, phúc lợi hiệu quả
- Xây dựng chính sách đãi ngộ:
Chính sách lương thưởng cá nhân cần được chi trả dựa trên nguyên tắc đảm bảo tính cơng bằng, tương xứng với tính chất cơng việc, năng lực chun mơn, hiệu quả công việc của từng nhân viên. Bên cạnh đó, tinh thần cùng thái độ làm việc khi thực hiện các nhiệm vụ được phân công cũng là một trong các cơ sở quan trọng để đánh giá KPI. Nhằm động viên nhân viên nỗ lực cống hiến, phấn đấu hết mình trên mọi vị trí cơng tác thì chính sách thưởng cần được chú trọng áp dụng bên cạnh mức lương cứng được thỏa thuận chi trả ban đầu, cụ thể:
• Định kỳ xét điều chỉnh lương theo hiệu quả cơng việc; các trường hợp có kết quả cơng tác đặc biệt xuất sắc cần được quan tâm điều chỉnh nâng lương sớm và kết hợ với đó là mức thưởng thêm tương ứng với hệ số lương được điều chỉnh.
• Có các hình thức khen thưởng định kỳ cũng như thưởng đột xuất (khuyến khích bằng hiện kim) khi nhân viên cơng việc đạt được thành tích cao trong cơng việc hoặc có các sáng kiến, cải tiến mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Bên cạnh các phần thưởng theo danh hiệu thi đua của Nhà nước như: Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở, chiến sĩ thi đua cấp TW, Huân chương lao động,…đã được TW hỗ trợ thì cơng đồn cũng như Ban giám đốc cơng ty cũng cần có chế độ thưởng riêng nhằm tạo thêm tinh thần và động lực phấn đấu nhiều hơn nữa của họ.
• Một hình thức khác vừa tái tạo sức lao động, giải tỏa căng thẳng trong cơng việc và có thêm niềm vui bên gia đình là phần thưởng bằng các chuyến tham quan – nghỉ mát trong và ngoài nước cho người lao động cùng gia đình theo chính sách của Cơng ty. Điều này, về sâu xa sẽ giúp họ có những sáng kiến và cải tiến hiệu quả hơn trong công việc khi trí óc và tinh thần được thoải mái nhất.
- Xây dựng chính sách phúc lợi:
Tất cả các CBCNV thức đều phải được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo phù hợp với chính sách của Bộ luật lao động. Ngồi ra, CBCNV của Cơng ty cịn cần được nhận thêm các chế độ phúc lợi khác theo Thỏa ước lao động tập thể và được điều chỉnh định kì sao cho phù hợp với tình hình thực tế. Các phúc lợi cần được gia tăng thông qua các chế độ như: Trợ cấp độc hại tại chỗ; Chế độ ăn ca, cơng tác phí; Chế độ chăm sóc đặc biệt dành cho nhân viên nữ trong giai đoạn thai sản; Chế độ nghỉ mát hàng năm; Chi thưởng ngày sinh nhật, Tết, cưới hỏi cho CBCNV; Các hoạt động khuyến khích học tập cho con em CBCNV nhân dịp Quốc tế thiếu nhi 1.6;….
➢ Xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả làm việc và trả lương theo thành tích nhằm khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên
- Xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả làm việc (KPI)
• KPI là các ký tự đầu tiên của các từ tiếng Anh: Key Performance Indicators. KPI thực chất là bộ chỉ số đo lường (hay các tiêu chí đánh giá công việc) dùng để đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong một doanh nghiệp.
• Hiện tại, cơng ty chủ yếu đánh giá kết quả nhân viên theo hình thức xếp loại theo từng Phịng, tổ và hình thức này phụ thuộc nhiều vào ý chí chủ quan của Lãnh đạo từng đơn vị nên chưa thực sự cơng bằng. Do đó, cần đẩy nhanh sựphổ biến và hồn thiện hơn nữa hệ thống quản lý hiệu quả làm việc (KPI) thông qua các buổi tập huấn, đào tạo nghiệp vụ hàng tháng nhằm đánh giá chính xác năng lực nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc trong thực tiễn. Hệ thống này sẽ giúp cho việc gắn kết giữa giữa các bộ phận và nâng cao tinh thần làm việc của mọi nhân viên, góp phần cải thiên hiệu quả kinh doanh.
• Tiến hành xây dựng, hoàn thiện Bộ quy tắc: “Đánh giá và chấm điểm hiệu quả thực hiện công việc thông qua bộ chỉ tiêu KPI” và thực hiện việc đánh giá này trong từng phòng ban cũng như chấm chéo giữa các bộ phận định kì hàng q nhằm nâng cao tính khách quan, minh bạch của các thơng số.
Phịng Hành chính-Nhân sự tiến hành lập ra một tiểu ban KPI riêng và có tính độc lập cao (Các thành viên chính là đại diện cho có Phịng/ban tham gia chấm điểm KPI) với nhiệm vụ chính là theo dõi và tổng hợp kết quả đánh giá KPI của các bộ phận định theo định kỳ hàng quý, 6 tháng và 1 năm để tham mưu cho Ban Lãnh đạo xem xét điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp.
• Dựa trên kết quả đánh giá KPI định kỳ hàng quý, 6 tháng và 1 năm sẽ là căn cứ để Ban Lãnh đạo xem xét điều chỉnh bậc lương, mức thưởng hợp lí cho từng cá nhân cụ thể trong công ty. Cách đánh giá này sẽ đảm bảo việc trả lương cho người lao động được khách quan, nhất quán và minh bạch nhất đúng với tinh thần cống hiến và hiệu quả công việc của bản thân, tạo động lực làm việc cao nhất cho người lao động.
- Xây dựng chính sách trả lương theo hiệu quả cơng việc
• Cơng ty cần đẩy nhanh hơn tiến độ để hoàn thiện xây dựng hệ thống trả lương thưởng theo hiệu quả cơng việc mà cơ sở chính căn cứ trên các thơng số KPI của từng nhân viên và tính tốn lại mức thu nhập theo phương pháp
3P. Cụ thể, thu nhập của mỗi cán bộ cơng nhân viên sẽ được tính theo cơng thức:
Trong đó: P1: Position_Vị trí cơng việc;P2: Person_Năng lực cá nhân;P3: Performance_Hiệu quả thực hiện cơng việc
• Hệ thống quản lý hiệu quả làm việc KPI sẽ là cơ sở nền tảng đánh giá năng lực của nhân viên và hiệu suất cơng việc tại Traphaco. Bên cạnh đó, nó cịn phục vụ cho việc xây dựng mục tiêu chiến lược, kiểm soát kế hoạch và đảm bảo việc trả lương, thưởng hợp lý minh bạch cho nhân viên, nâng cao việc cạnh tranh lành mạnh tạo động lực cho người lao động trong môi trường làm việc. Từ đó, sẽ giúp làm tăng năng suất lao động của công nhân viên và hiệu quả sản xuất của Công ty.
➢ Xây dựng văn hóa Traphaco và gắn kết người lao động trong các hoạt động của cơng ty
• Xây dựng văn hóa Traphaco trên phương châm: “Hợp tác, chia sẻ, cam kết và thực hiện cam kết” nhằm duy trì mơi trường làm việc thoải mái, vui vẻ và cạnh tranh lành mạnh.
• Đồn thanh niên và Cơng đồn nên phối hợp nhịp nhàng để tổ chứcthường xuyên các hoạt động như: thể thao, văn nghệ, tổ chức chúc mừng sinh nhật cho CBCNV, ngày Hội gia đình, các hoạt động vì cộng đồng… nhằm tạo tinh thần đồn kết, gắn bó, thân thiện giữa các thành viên. Và thông qua các hoạt động phong trào thi đua trong công ty cùng với công tác xã hội, từ thiện nằm xây dựng và phát triển văn hố góp phần đưa các thành viên của Traphaco xích lại gần nhau, có ý thức cam kết và gắn bó hơn với cơng ty. Chất keo gắn kết này sẽ giúp cho Traphaco trở thành một khối thống nhất,
Thu nhập = Lương cơ bản[P1] + Lương theo năng lực cá nhân[P2] +Thưởng theo hiệu quả công việc[P3]
vững bước tương lai với mục tiêu trở thành doanh nghiệp số 1 ngành Dược Việt Nam.
• Biến mỗi cán bộ nhân viên Traphaco thành một đại sứ thương hiệu thực thụ, xây dựng ý thức và tự nguyện cam kết thực hiện đúng theo tơn chỉ, mục tiêu chung của Cơng ty vì sự phát triển ổn định, lâu dài và bền vững.
• Xây dựng mối quan hệ gắn bó giữa người lao động và Ban Giám đốc thông qua việc: Tổ chức Chương trình Hội nghị người lao động hàng năm, Đại hội công đồn, các buổi Team Building định kì hàng q, Kết hợp về nguồn với các hoạt động giao lưu văn nghệ, …Thông qua các hoạt động này sẽ tiến hành khảo sát tâm tư nguyện vọng của các CBCNV, cũng như lắng nghe và chia sẻ mục tiêu của từng cá nhân nhằm gắn kết, hợp nhất với mục tiêu chung của tổ chức để đạt được hiệu quả cao nhất.