CễNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG SEN
I. KHÁI QUÁT VỀ CễNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG SEN
1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty Cổ phần Hương Sen
Cụng ty Cổ phần Hương Sen được Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp giấy phộp đăng ký kinh doanh số 0103000041 ngày 24/4/2000.
Cụng ty Cổ phần Hương Sen là một nhà sản xuất hàng Gỗ mỹ nghệ trang trớ xuất khẩu. Cụng ty cú tư cỏch phỏp nhõn, hạch toỏn kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riờng theo qui định của Nhà nước và cú tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngõn hàng Ngoại Thương Hà Nội.
Tờn giao dịch quốc tế : Huong Sen Jointstock Company Trụ sở chớnh : Cổ Nhuế, Từ Liờm, Hà Nội. Điện thoại : 04-7520 882
Fax : 04-7521 043
Email : lpdesign@lpdesigncorp.com
Website : www.lpdesigncorp.com
1.1 Từ thỏng 4/2000 đến thỏng 12/2002
Trong giai đoạn đầu này cụng ty tập trung nghiờn cứu xõy dựng cụng nghệ sản xuất sản phẩm Gỗ mỹ nghệ trang trớ xuất khẩu, bao gồm sản xuất thử nghiệm theo phương phỏp sản xuất thủ cụng truyền thống và cải tiến, sỏng tạo để cú một cụng nghệ mới phự hợp với việc sản xuất thủ cụng nhưng cú thể ỏp dụng ở quy mụ dõy chuyền cụng nghiệp.
1.2 Từ thỏng 1/2003 đến thỏng 12/2004
Đõy là giai đoạn triển khai cụng nghệ sản xuất sản phẩm Gỗ mỹ nghệ trang trớ ở quy mụ cụng nghiệp để xuất khẩu. Ban đầu đơn vị liờn kết sản xuất với cụng ty chỉ là một phõn xưởng với 100 cụng nhõn (thỏng 1/2003), sau đú phỏt triển lờn thành 1 nhà mỏy cú 5 phõn xưởng với 500 cụng nhõn (thỏng 7/2004) tại Thị xó Bỉm Sơn – Thanh Húa và
đang tiếp tục xõy dựng 4 nhà mỏy khỏc với quy mụ tương tự (dự kiến khỏnh thành vào cuối năm 2005 và đầu năm 2006).
Như vậy chỉ mới ra đời được 5 năm với quy mụ khiờm tốn, thế mà giờ đõy cụng ty đó và đang xõy dựng cho mỡnh một tầm vúc ngày càng to lớn vững mạnh hơn. Với hướng đầu tư phỏt triển đồng bộ cả về chiều rộng lẫn chiều sõu cụng ty đang khẳng định vị thế của mỡnh trờn thị trường thế giới về sản phẩm gỗ mỹ nghệ trang trớ của cụng ty ở nhiều quốc gia trờn thế giới như Mỹ, Astralia, Anh Phỏp, Đức với thương hiệu LPDESIGN. Nhờ việc quan tõm đầu tư đỳng mức đối với hoạt động tạo mẫu sản phẩm cụng ty đó đạt được nhiều giải thưởng cao quý và được biết đến như người đi tiờn phong trong việc “mang sức sống mới” cho ngành hàng thủ cụng mỹ nghệ.
2. Chức năng, nhiệm vụ và phạm vi kinh doanh của cụng ty
Chức năng, nhiệm vụ và phạm vi kinh doanh của Cụng ty Cổ phần Hương Sen được qui định trong Điều lệ tổ chức và hoạt động kinh doanh của cụng ty. Cụng ty hoạt động tuõn thủ theo luật phỏp của nước Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam, cỏc qui định chớnh sỏch của Nhà nước về cụng ty cổ phần và theo nội dung đó được qui định trong Điều lệ.
Qua đú, nhiệm vụ chung của cụng ty là: Nghiờn cứu thị trường, tạo mẫu, nghiờn cứu phỏt triển cụng nghệ sản xuất, hợp tỏc sản xuất và xuất khẩu sản phẩm gỗ mỹ nghệ trang trớ, gúp phần tăng doanh thu xuất khẩu, tạo thờm cụng ăn việc làm cho người lao động và gúp phần phỏt triển kinh tế trong sự nghiệp đổi mới chung của đất nước.
Phạm vi kinh doanh của cụng ty thỡ được qui định trong Điều 2 của Điều lệ, bao gồm:
- Sản xuất kinh doanh hàng thủ cụng mỹ nghệ từ gỗ, song mõy, gốm, đỏ, kim loại. - Sản xuất kinh doanh sản phẩm mỹ thuật: tranh, tượng, phự điờu.
- Buụn bỏn tư liệu sản xuất, tư liệu tiờu dựng.
Trờn cơ sở đú qui định một cỏch cụ thể về chức năng và nhiệm vụ của cụng ty, gồm cú:
- Cụng ty cú quyền đầu tư, liờn doanh liờn kết, gúp vốn cổ phần theo chức năng quyền hạn được Nhà nước cho phộp theo qui định của phỏp luật.
- Cụng ty thực hiện tốt chế độ quản lý tài chớnh, lao động tiền lương và thực hiện nghiờm tỳc việc nộp thuế theo luật định.
- Cụng ty thực hiện chế độ hạch toỏn độc lập, tự chủ kinh doanh và phự hợp với Luật Doanh nghiệp và qui định của phỏp luật.
- Nhập khẩu vật tư, nguyờn vật liệu, trang thiết bị phụ tựng, mỏy múc, húa chất phục vụ sản xuất hàng thủ cụng mỹ nghệ, sản phẩm mỹ thuật và phục vụ kinh doanh.
- Xuất khẩu cỏc sản phẩm thủ cụng mỹ nghệ từ gỗ, song mõy, gốm đỏ, kim loại. - Cụng ty cần thực hiện đầy đủ cỏc chế độ, chớnh sỏch đối với người lao động theo chế độ hiện hành của Nhà nước.
- Chấp hành cỏc qui định về trật tự an toàn xó hội, vệ sinh mụi trường do Nhà nước và Thành phố qui định.
3. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy cụng ty, chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban
Cụng ty Cổ phần Hương Sen đó tiến hành phõn cụng cụng tỏc và sắp xếp tổ chức cỏc phũng ban nghiệp vụ cho phự hợp với tỡnh hỡnh nhiệm vụ của Cụng ty.
Theo quy định về tổ chức bộ mỏy hoạt động của Cụng ty Cổ phần Hương Sen, bộ mỏy quản lý bao gồm: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơ đồ 2.1. Mụ hỡnh tổ chức của cụng ty
• BAN LÃNH ĐẠO CễNG TY
Giỏm đốc cụng ty (kiờm Chủ tịch Hội đồng quản trị): Là người đại diện phỏp nhõn của cụng ty, phụ trỏch chung toàn cụng ty, phụ trỏch về cụng tỏc đối ngoaị, xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn cụng ty, chịu trỏch nhiệm cao nhất về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn cụng ty, chỉ đạo toàn bộ cụng ty theo chế độ một thủ trưởng.
Giỳp việc cho Giỏm đốc là Phú giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cỏc cụng việc mà mỡnh đảm nhiệm, cụ thể: Phú giỏm đốc kinh doanh Phú giỏm đốc Tạo mẫu GIÁM ĐỐC CễNG TY Phũn g h nh à chớn h, kế toỏn Phũn g Kinh doan h Phũn g tạo mẫu Phõn xưởng nghiệ m thu, đúng gúi sản phẩm Phú giỏm đốc sản xuất và phỏt triển cụng nghệ Phú giỏm đốc h nhà chớnh kế toỏn Phõn xưởn g khuụ n mẫu, sản xuất mẫu
Phú giỏm đốc kinh doanh: Trực tiếp tổ chức điều hành cụng tỏc kinh doanh của cụng ty, bảo đảm húan thành cỏc chỉ tiờu kế hoạch đặt ra về doanh thu, nộp ngõn sỏch và đỳng chế độ chớnh sỏch phỏp luật, bảo đảm an toàn vốn kinh doanh của cụng ty, trực tiếp ký duyệt phương ỏn kinh doanh đảm bảo hiệu quả, an toàn, đỳng chế độ chớnh sỏch.
Phú giỏm đốc phụ trỏch về kỹ thuật và phỏt triển cụng nghệ sản xuất: Trực tiếp điều hành tại xưởng khuụn mẫu, sản xuất mẫu và phõn xưởng nghiệm thu, đúng gúi sản phẩm theo cỏc kế hoạch sản xuất hàng quớ, năm đó được thống nhất trong Ban giỏm đốc.
Phú giỏm đốc phụ trỏch sỏng tạo mẫu sản phẩm: Trực tiếp điều hành tại phũng tạo mẫu, nghiờn cứu và sỏng tạo mẫu mới, chất liệu mới.
Phú giỏm đốc phụ trỏch hành chớnh (kiờm kế toỏn trưởng): Trực tiếp điều hành tại phũng kế toỏn hành chớnh
• CÁC PHềNG NGHIỆP VỤ
Phũng kế toỏn, hành chớnh: 5 người
- Thực hiện cụng tỏc kế toỏn, tài chớnh, tớn dụng, kiểm soỏt và phõn tớch tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty.
- Tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn, tài khoản kế toỏn, lưu giữ chứng từ, hồ sơ tài sản của cụng ty, phản ỏnh đầy đủ kịp thời mọi mặt hoạt động, kết quả kinh doanh của cụng ty theo thỏng, năm, quý.
- Xỏc định mức vốn lưu động, nguồn vốn cần thiết phục vụ cho cụng tỏc kinh doanh.
- Theo dừi, thanh toỏn tiền lương.
- Giỳp giỏm đốc trong việc tuyển dụng lao động, tổ chức học tập, nõng cao trỡnh độ chớnh trị, văn húa, kỹ thuật, đào tạo mới cụng nhõn.
Phũng kinh doanh - xuất khẩu: 3 người
- Thực hiện cụng tỏc xuất khẩu của cụng ty và làm mọi thủ tục xuất khẩu cho cỏc bộ phận kinh doanh khỏc của cụng ty.
- Xõy dựng cỏc chiến lược ngắn hạn và dài hạn về cơ cấu sản phẩm, thị trường xuất khẩu trờn cơ sở đa dạng húa lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu, chủ động tỡm kiếm cỏc nguồn hàng cú chất lượng, giỏ cả hợp lý để phục vụ sản xuất và kinh doanh.
- Phõn tớch đỏnh giỏ nhu cầu thị trường nhằm đỏp ứng ngày càng tốt hơn thị trường hiện cú và thị trường tiềm năng. Thường xuyờn nghiờn cứu lập bỏo cỏo về thụng tin thị trường cỏc loại sản phẩm của cụng ty (cụng nghệ, mẫu mó, sản lượng, thị phần…), từ đú đề xuất chiến lược sản xuất, phương ỏn kinh doanh với từng mặt hàng, thị trường cụ thể.
Phũng tạo mẫu: 8 người
- Sỏng tạo những mẫu mới cho sản phẩm trờn cở sở tỡm tũi sỏng tạo phong cỏch mới kết hợp giữa truyền thống và hiện đại phự hợp với thị hiếu của khỏch hàng.
- Kết hợp những chất liệu khỏc nhau để tạo nờn mẫu sản phẩm độc đỏo.
• PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT
Phõn xưởng khuụn mẫu, sản xuất mẫu: 8 người
Trờn cơ sở những mẫu sản phẩm do phũng tạo mẫu đưa ra tiến hành cụng nghệ đổ khuụn để phục vụ cho giai đoạn tạo ra cốt sản phẩm và sản xuất mẫu để sản xuất tại cỏc đơn vị.
Phõn xưởng nghiệm thu, đúng gúi sản phẩm: 14 người
- Cú nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm theo những tiờu chuẩn định ra nhằm đảm bảo chất lượng về mặt kỹ thuật, mỹ thuật của sản phẩm và số lượng theo đơn đặt hàng của khỏch hàng.
- Phõn loại sản phẩm theo lỗi để tỡm hướng giải quyết, khắc phục nhằm giảm chi phớ sản xuất đến mức thấp nhất.
- Đúng gúi hàng để xuất khẩu, cung cấp cho khỏch hàng lẻ.
4.Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty trong thời gian qua (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4.1.Tỡnh hỡnh về vốn tài chớnh
Bảng 2.1. Tổng số vốn kinh doanh của Cụng ty (2002 - 2004)
NĂM CHỈ TIấU 2002 2003 2004 Vốn cố định 41.175 300.254 645.524 Vốn lưu động 2.660.606 3.464.596 3.600.992 Tổng VKD 2.701.781 3.764.850 4.246.516 Nguồn: Phũng kế toỏn
Qua bảng 2.1, ta cú thể thấy nguồn vốn của cụng ty luụn tăng theo thời gian. Điều này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của cụng ty trong thời gian qua cú hiệu quả. Cụng ty đó biết huy động và sử dụng hợp lý cỏc nguồn vốn, cỏc sản phẩm do cụng ty kinh doanh đem lại lợi nhuận cao, do đú cụng ty đó đem một phần lợi nhuận bổ sung vào vốn kinh doanh. Vốn cố định cũng tăng do ban lónh đạo cụng ty đó mạnh dạn đầu tư thờm mỏy múc thiết bị mới nhằm nõng cao năng suất cũng như chất lượng sản phẩm.
4.2. Tỡnh hỡnh lao động, tiền lương tại cụng ty
Đặc điểm phương thức kinh doanh của cụng ty là hợp tỏc sản xuất với cỏc doanh nghiệp ở những địa phương cỏch khụng xa Hà Nội quỏ 150km để tận dụng nguồn nhõn lực nhàn rỗi ở cỏc địa phương đú nờn số lao đụng của cụng ty là ớt so với cỏc cụng ty cú cựng quy mụ.
Bảng 2.2. Trỡnh độ lao động trong cụng ty (tớnh đến 31/12/2004)
PHÂN CẤP TRèNH ĐỘ Cỏc cấp lónh đạo Nhõn viờn cỏc phũng ban Cụng nhõn Tổng Trờn đại học 0 0 0 0 Đại học, cao đẳng 5 10 0 15 Trung cấp, cỏc trường dạy nghề 0 0 3 3 Cụng nhõn bậc 1- 4 0 0 22 22 Lao động phổ thụng 0 0 3 3 Tổng 5 10 28 43 Nguồn: Phũng hành chớnh
Qua bảng 2.2, ta thấy lực lượng cỏn bộ chủ chốt bao gồm 5 người thỡ đều qua cỏc trường lớp đào tạo chuyờn mụn. Tuy rằng so với qui mụ, lực lượng cỏn bộ cũn mỏng, nhưng với tinh thần trỏch nhiệm cao, trỡnh độ chuyờn mụn khỏ đồng đều, nờn đội ngũ cỏn bộ của cụng ty luụn húan thành tốt cỏc nhiệm vụ được giao. Cũn đối với cụng nhõn trong xưởng sản xuất, mặc dự số cụng nhõn qua cỏc trường lớp đào tạo cũn ớt, nhưng luụn cú ý thức tuõn thủ nội quy làm việc, chịu khú học hỏi, tớch luỹ kinh nghiệm để sản phẩm làm ra cú chất lượng cao nhất, đảm bảo tiến độ xuất hàng, đỏp ứng được nhu cầu của thị trường. Đõy là một trong những điều kiện khỏ quan trọng tạo đà cho sự phỏt triển của cụng ty trong thời gian qua.
Bảng 2.3. Thu nhập bỡnh quõn đầu người của Cụng ty (2002 - 2004)
Đơn vị tớnh: nghỡn đồng
NĂM
CHỈ TIấU 2002 2003 2004
Khối sản xuất 750 900 1.100
Khối tạo mẫu 2.500 2.900 4.000
Khối hành chớnh, kinh
doanh. 1.200 1.500 2.000
Nguồn: Phũng hành chớnh, kế toỏn
Như vậy, người lao động trong cụng ty cú thu nhập khỏ ổn định đảm bảo cuộc sống và tạo động lực làm việc. Nhỡn chung chớnh sỏch tiền lương hợp lý, tiờn tiến và theo hiệu quả cụng việc. Đặc biệt cụng ty cú quan tõm đói ngộ xứng đỏng đối với lao động chất xỏm. Ta thấy khối tạo mẫu cú thu nhập trung bỡnh cao hơn hẳn cỏc khối khỏc đó chứng minh cụng tỏc tạo mẫu cho sản phẩm được cụng ty chỳ trọng đặc biệt. Điều này là húan toàn hợp lý khi mà việc sỏng tạo mẫu sản phẩm là một trong những bớ quyết tạo sự khỏc biệt để phỏt triển thương hiệu cho sản phẩm của cụng ty.
4.3. Thực trạng khả năng đỏp ứng đơn hàng của cụng ty
Cụng ty đó và đang trong giai đoạn hợp tỏc phỏt triển cỏc cơ sở sản xuất bao gồm việc xõy dựng nhà mỏy, đào tạo cụng nhõn, húan thiện và cải tiến cụng nghệ, tớch lũy kinh nghiệm quản lý sản xuất (của cỏc doanh nghiệp sản xuất), nờn khả năng đỏp ứng đơn hàng hiện cũn hạn chế. Cụng ty mới chỉ cú khả năng đỏp ứng những đơn hàng nhỏ và vừa, chưa cú khả năng đỏp ứng những đơn hàng của cỏc đại cụng ty với số lượng đặt hàng lớn. Hiện này cụng ty đang khụng ngừng nỗ lực mở rộng quy mụ sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sõu nhằm đỏp ứng tốt hơn cỏc đơn hàng lớn trong tương lai.
4.4. Kết quả kinh doanh
Sản phẩm của cụng ty được sản xuất theo cụng nghệ mới khụng phải là cụng nghệ phổ biến hay được chuyển giao từ tổ chức khỏc. Đú là cụng nghệ sản xuất cốt sản phẩm
bằng bột gỗ đó đăng ký Bằng độc quyền sỏng chế. Chớnh vỡ thế mà giai đoạn đầu tiờn triển khai sản xuất là giai đoạn thử nghiệm gặp rất nhiều khú khăn. Song với sự nỗ lực hết mỡnh của toàn cụng ty cũng như sự hợp tỏc của cỏc đối tỏc nờn cụng nghệ đó triển khai thành cụng, sản phẩm đó cú chỗ đứng trờn thị trường chiếm được cảm tỡnh của khỏch hàng ở nhiều thị trường lớn, khú tớnh trờn thế giới.
Những thành cụng bước đầu đú thể hiện ở kết quả đạt được dưới đõy
Bảng 2.4. Kết quả kinh doanh của Cụng ty CP Hương Sen (2002 - 2004)
NĂM
CHỈ TIấU 2002 2003 2004
Doanh thu (nghỡn đồng) 395.800 1.595.782 3.015.915 Chi phớ (nghỡn đồng) 393.486 1.511.944 2.800.040 Lợi nhuận trước thuế (nghỡn đồng) 2.314 83.838 215.875 Tỷ suất doanh lợi của doanh thu (%) 0,58 5,25 7,15 Tỷ suất doanh lợi của chi phớ (%) 0,58 5,54 7,70
Nguồn: Phũng Kinh doanh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua bảng 2.4, cú thể thấy nhịp độ tăng của doanh thu, lợi nhuận cũng như hệ số doanh lợi của doanh thu đều đặn qua cỏc năm (2002 - 2004). Doanh thu năm 2002 ( 395.800.000 đồng) chưa phải là lớn nhưng lại là một kết quả ban đầu khả quan đối với một cụng nghệ sản xuất trong giai đoạn thử nghiệm. Năm 2003 bắt đầu đó cú đơn hàng giỏ trị cao hơn nõng doanh thu lờn gần 1,6 tỷ gấp 4.03 lần so với năm 2002. Năm 2004 cỏc đơn hàng tăng cả về số lượng lẫn giỏ trị gúp phần tăng doanh thu lờn hơn 3 tỷ đồng gấp 2 lần năm 2003.
Bảng 2.5. Bảng so sỏnh kết quả kinh doanh của cụng ty (2002-2004)
CHỈ TIấU Tuyệt đối (nghỡn đồng) Tương đối (%) Tuyệt đối (nghỡn đồng) Tương đối (%) Doanh thu 1.199.982 303,18 1.420.133 88,99 Chi phớ 1.118.458 284,24 1.288.096 85,19
Lợi nhuận trước thuế 81.524 3523,07 132.037 157,49
Nguồn: Phũng kế toỏn, hành chớnh