6.3.1. Phương pháp tài khoản.
1.Khái niệm
Tài khoản kế toán là phương pháp phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng loại tài sản, nguồn vốn nhằm phản ánh và giám đốc một cách thường xuyên, liên tục số hiện có và tình hình biến động từng đối tượng của hạch toán kế toán.
2. Đặc điểm của tài khoản kế toán.
a. Về hình thức: Tài khoản kế toán chính là tờ số kế toán được in theo mẫu
nhằm ghi chép bằng đơn vị giá trị sự hình thành, biến động và số hiện có của từng đối tượng kế toán.
b. Về nội dung: Tài khoản kế toán ghi chép và phản ánh thường xuyên, liên
tục sự biến động của từng đối tượng kế toán trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
c. Về chức năng: Tài khoản là phương pháp giám đốc một cách thường
xuyên, kịp thời về tình hình tài sản, nguồn hình thành, có chức năng bảo vệ, sử dụng chặt chẽ tài sản trong đơn vị.
3. Kết cấu của tài khoản.
Đặc điểm của tài khoản kế toán là phản ánh số hiện có và tình hình biến động của loại tài sản, nguồn vốn trong đơn vị nên tài khoản có kết cấu theo một quy tắc nhất định. Vì đối tượng của hạch toán kế toán có tính chất 3 mặt đối lập nhau nhưng có quan hệ mật thiết với nhau như: thu- chi; tăng- giảm; nhập-xuất; vay-trả… nên yêu cầu của tài khoản là phản ánh được cả hai mặt đó trên cùng một loại tài khoản. Vì vậy kết cấu chung là tài khoản được chia làm 2 bên, mỗi bên sẽ phản ánh một chiều biến động của đối tượng kế toán, theo quy ước, bên trái gọi là là bên nợ, bên phải gọi là bên có, trong đó nợ và có chỉ mang ý nghĩa của thuật ngữ chuyên môn để chỉ hai bên của tài khoản, không có nghĩa đen thông thường. Bên cạnh đó, việc ghi chép vào tài khoản kế toán chính là ghi vào sổ sách kế toán nên nó được bày trên một trang sổ , với kết cấu chung:
Tài khoản… Chứng từ Diễn giải
Tài
khoản Số tiền Ghi chú
Số Ngà y đối ứng Nợ Có 1. Số dư đầu tháng 2. Số phát sinh trong tháng ………. ………. …… 3. Số d cuối tháng
Để đơn giản trong nghiên cứu và trong thực hành kế toán, người ta rút gọn kết cấu của tài khỏan về dạng chữ T có mẫu sau:
Nợ TK Có
4.Hệ thống tài khoản kế toán thống nhất.
Để thống nhất cách trình bày thông tin kế toán và thuận lợi trong việc theo dõi, kiểm soát quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thì nhà nước đã ban hành, sửa đổi và bổ sung hệ thống tài khoản kế toán thống nhất cho các doanh nghiệp trên toàn quốc. Với hệ thống tài khoản đang được sử dụng, gồm có 86 tài khoản thuộc bảng cân đối tài khoản và 8 tài khỏan loại 0 ( ngoài bảng cân đối).
5.Phân loại và kết cấu của tài khoản..
a.Tài khoản phản ánh tài sản:
-Thuộc vào loại tài khoản này có tài khoản đầu 1 và 2, đây là các tài khoản phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các loại tài sản trong doanh nghiệp.
Tài khoản “ Tài sản” Dđk : Phản ánh tài hiện có ở
thời điểm đầu kỳ