3.2.1 .Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn định mức hao phí lao động
3.2.2. Nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ hoạch định nguồn nhân lực
Để công tác hoạch định nguồn nhân lực đƣợc hiệu quả, cơng ty cần một đội ngũ có chun mơn cao, có năng lực trong l nh vực quản lý nhân sự bởi trên thực tế cán bộ nhân sự tốt nghiệp chuyên ngành nhân lực và có chun mơn tốt ở cơng ty cịn rất thiếu. Do đó, giải pháp cần thiết là phải xây dựng đội ngũ cán bộ nhân sự có năng lực thật sự. Để thực hiện đƣợc điều đó cơng ty có thể thực hiện theo cách thức sau:
Thứ nhất, HMV cần phải tiến hành đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên làm công tác nhân sự. Cơng ty có thể gửi các nhân viên đến trƣờng để tham gia các khố bồi dƣỡng ngắn hay dài hạn, hoặc có thể mời các chuyên gia đến mở các lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ cho các nhân viên trong công ty.
Thứ hai, cơng ty có thể tuyển mới cán bộ hoạch định nhân lực có trình độ chun môn cao bổ sung vào công ty hoặc thuê chuyên gia tƣ vấn mỗi khi thực hiện hoạch định nhân lực cho kỳ kế hoạch.
Có thể nói rằng, việc nâng cao năng lực và trình độ chun mơn cho cán bộ nhân sự nói chung và cán bộ hoạch định nhân lực nói riêng rất quan trọng bởi họ là những ngƣời có trách nhiệm chủ trì trong lập kế hoạch nguồn nhân lực, tổ chức và quản lý quá trình thực hiện; thiết lập, quản lý và đánh giá các chính sách nhân lực tƣơng ứng.
3.2.3.Hồn thiện công tác dự báo cung - cầu nhân lực và công tác cân đối cung – cầu nhân lực
Hồn thiện cơng tác dự báo cầu nhân lực
Để xác định cầu nhân lực đƣợc chính xác thì cơng ty phải căn cứ vào định mức lao động trên cơ sở xác định khối lƣợng công việc cần thực hiện trong kỳ kế hoạch qua số lƣợng sản phẩm, doanh thu để tính ra tổng mức thời gian cần hồn thành cơng việc, từ đó tính ra mức lao động cần thiết cho từng cơng việc.
Cơng ty có thể tính đƣợc mức thời gian, mức sản lƣợng từ đó quy đổi ra mức hao phí lao động cho một đơn vị sản phẩm theo cơng thức:
T = Qi*ti Trong đó:
T : tổng số giờ/ngƣời (ngày/ngƣời) cần thiết để thực hiên công việc. Qi: số lƣợng công việc thứ i.
ti: thời gian hao phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm thứ i. Khi đó số lƣợng cơng nhân cần thiết đƣợc tính theo cơng thức:
D= T/( Tn*Km) Trong đó:
D : Số lƣợng công nhân cần thiết.
Tn: quỹ thời gian làm việc bình quân một lao động trong năm kế hoạch.
Km: hệ số tăng năng suất lao động.
Ví dụ : Nếu muốn tính số lƣợng cơng nhân cần thiết để lắp cabin cho năm 2014, dựa vào những số liệu nhƣ :
Ti = 6,3 (giờ/sp) Q = 3000 (sp/ năm)
Tn = 22 (ngày) * 12 (tháng) = 264 (ngày) =2112 (giờ) Km đƣợc dự đoán là bằng 1
Ta có T = 3000*6,3 = 18900 (giờ/ngƣời) D = 18900 / 2112 * 1 = 9 (ngƣời)
Đối với cơng việc phục vụ máy móc thiết bị:
Mức thời gian phục vụ. T = Mi*Ki*ti
Trong đó:
T: tổng thời gian cần thiết.
Ki: số ca làm việc của máy móc thứ i.
ti: thời gian cần thiết để phục vụ máy móc thứ i.
Đối với lao động quản lý và lao động khác
Cơng ty có thể tiến hành xây dựng tiêu chuẩn định biên cho lao động quản lý và các loại lao động khác theo cơ sở sau:
Với lao động quản lý: phải dựa vào cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của lao động quản lý.
Với lao động công nghệ, lao động trực tiếp, lao động phục vụ: công ty nên dựa vào nội dung yêu cầu của từng công việc để xác định các nội dung công việc cho các chức danh lao động.
Cách tính các loại lao động:
- Lao động công nghệ: Lcn = LcviNi/(365-60)
Trong đó:
Lcvi: lao động cho cơng việc i.
Ni: số ngày làm việc trong năm của lao động làm công việc i.
(365-60): Số ngày làm việc bình thƣờng theo quy định trong một năm (1 năm có 60 ngày nghỉ lễ, tết, phép).
- Lao động phục vụ: Loại làm việc theo ca Lpva = Lca*N/(365-60) Trong đó:
Lpva: số lao động định biên phục vụ chức danh a. Lca: số lao động làm việc trong ca ngày thƣờng. N: Số ngày làm việc trong năm.
Loại làm việc theo giờ hành chính
Lpvb = Ki*dt /(365-60)*8
Ki: Tổng khối lƣợng công việc trong năm.
dt: thời gian cần thiết để hồn thành một nội dung cơng việc( đơn vị là giờ-ngƣời).
- Lao động bổ sung:
Lbs = Tnn/(365-60)+ Lcd/(365-60) Trong đó:
Tnn: tổng số ngày nghỉ của lao động công nghệ và lao động bổ sung. Lcd: tổng lao động của các chức danh.
+ Lao động quản lý: Lqli = Tycni/(365-60)*8 Trong đó:
Lqli: Lao động quản lý loại i.
Tycni: số giờ lao động yêu cầu các nội dung công việc của chức danh trong một năm của loại i.
Khi đó lao động định biên tổng hợp sẽ là: Lđb = Lcn+ Lpv+Lbs+Lql
Việc xác định tổng cầu nhân lực trong kỳ kế hoạch sẽ đƣợc tính nhƣ sau:
Tổng cầu nhân lực = lao động quản lý + nhu cầu lao động các loại khác
Hồn thiện cơng tác dự báo cung nhân lực
Để công tác dự báo nguồn cung nhân lực đƣợc hồn thiện, cơng ty cần xây dựng và lƣu trữ một hệ thống thông tin nhân lực đầy đủ. Bên cạnh các yếu tố về tiểu sử, tuổi tác, giới tính, thâm niên cơng tác, cấp bậc, mức lƣơng…thì cơng ty cần bổ sung thêm những thông tin sau:
- Thơng tin về q trình đánh giá năng lực làm việc của nhân viên, mức độ hồn thành cơng việc để làm cơ sở cho việc ban lãnh đạo đƣa ra các quyết định cân đối cung cầu nhân lực khi cần thiết.
- Đánh giá về tƣ chất cá nhân nhƣ tính liêm khiết, sức chịu đựng căng thẳng, khả năng đổi mới, sáng tạo, tính trung thực…
- Đánh giá về kỹ năng lãnh đạo và tổ chức nhƣ định hƣớng mục tiêu, khả năng quản trị nguồn nhân sự, lãnh đạo qua làm gƣơng, vững vàng trong quyết định…
- Đánh giá về kỹ năng giao tiếp nhƣ khả năng biết lắng nghe, tinh thần cởi mở, tinh thần đồng đội…
- Đánh giá về tiềm năng của ngƣời lao động, xem xét kỹ năng và trình độ của họ có khả năng phát triển trong tƣơng lai hay khơng, để từ đó xác định đƣợc đội ngũ lao động kế cận cho những chức danh lãnh đạo trong Công ty khi bị trống.
- Dự đoán thuyên chuyển lao động trong cơng ty: là việc dự đốn khả năng thuyên chuyển của ngƣời lao động từ bộ phận này sang bộ phận khác để làm chủ đƣợc khả năng thay đổi và có biện pháp bố trí lao động kịp thời. Một khi hệ thống thông tin về nhân lực càng đƣợc hồn thiện thì việc ban hành các quyết định sử dụng nhân lực càng đƣợc hiệu quả.
Hồn thiện chính sách cân đối cung- cầu nguồn nhân lực
Việc đƣa ra các biện pháp tiến hành cân bằng cung cầu nhân lực phải dựa trên các tiêu chuẩn cơng việc, trình độ cơng nhân, nhu cầu của ngƣời lao động, mức độ phù hợp của ngƣời lao động với công việc...Việc thuyên chuyển, đề bạt một cách áp đặt khiến cho ngƣời lao động khơng hài lịng hoặc vị trí mới khơng phù hợp với trình độ chun mơn của họ sẽ ảnh hƣởng tới năng suất và động lực làm việc của ngƣời lao động.