- Chế độ kế toán Công ty áp dụng: theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC. - Hình thức kế toán: Kế toán máy theo phƣơng pháp Nhật ký chung. - Tên phần mềm: Fast Accounting 2010.
1. Kế toán tổng hợp
2. Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng 3. Kế toán bán hàng và công nợ phải thu 4. Kế toán mua hàng và công nợ phải trả 5. Kế toán hàng tồn kho
6. Kế toán TSCĐ 7. Kế toán CCLĐ
8. Báo cáo các khoản mục phí
9. Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất liên tục
10. Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng 11. Kế toán giá thành công trình, vụ việc
12. Báo cáo quản trị các trƣờng do ngƣời dùng tự định nghĩa 13. Báo cáo thuế
14. Báo cáo phân tích, quản trị. 15. Thuế thu nhập cá nhân
Trong quá trình cập nhật số liệu ở mỗi phần hành kế toán, các máy trong phòng Tài chính Kế toán đều nối thông với nhau. Vì vậy có những nghiệp vụ mà định khoản vào phần hành của mình thì ngƣời kia không phải định khoản nữa. Chính vì vậy đây là nhƣợc điểm của cơ cấu trong quá trình ghi chép nghiệp vụ trong công ty. Vì làm việc theo hình thức này thì khi có sai sót xảy ra, khó khăn trong việc quy trách nhiệm, dễ xảy ra gian lận trong việc ghi chép các phần hành không phải thuộc trách nhiệm của mình. Ngoài ra, các phần hành không thể đối chiếu số liệu của nhau để phát hiện sai sót trong quá trình ghi chép nghiệp vụ.
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ vào các chứng từ gốc đƣợc lập và tập hợp đƣa ngay vào mày tính quản lý hàng ngày. Có thể tóm lƣợc phần mềm vi tính nhƣ sau:
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty
Giải thích:
Hàng ngày căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ, xử lý các nghiệp vụ, vào sổ quỹ, sổ theo dõi TGNH. Sau đó kế toán tiến hành nhập nội dung các nghiệp vụ vào các phần hành kế toán có liên quan. Các dữ liệu sau khi nhập vào nhật ký chung, máy tính sẽ tự động kết chuyển dữ liệu
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng từ gốc Kiểm tra, xử lý nghiệp vụ
Nhập dữ liệu vào máy Nhật ký chung Máy vi tính xử lý dữ liệu
Sổ cái
Sổ quỹ, Sổ theo dõi TGNH
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Cuối năm làm bản sao dữ liệu Sổ chi tiết
Cuối năm khóa sổ và chuyển sang năm sau
sang sổ sách các tài khoản có liên quan nhƣ: nhật ký chung, sổ cái tài khoản, sổ chi tiết tài khoản…
Cuối mỗi quý, kế toán sẽ in ra bảng cân đối số phát sinh, các báo cáo tài chính. Cuối mỗi năm sẽ làm các bản sao dữ liệu để đề phòng trƣờng hợp bị mất dữ liệu trong máy. Việc khóa sổ kế toán đƣợc tiến hành vào cuối năm nhằm chuyển số dƣ của năm này sang năm sau. Do vậy toàn bộ việc tính toán xử lý các số liệu đều đƣợc thực hiện trên máy.