THƯỞNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI TÍN ĐẠT

Một phần của tài liệu Biện pháp hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng tại Công ty TNHH Thương mại vận tải Tín Đạt (Trang 70 - 82)

- Doanh lợi vốn chủ

THƯỞNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI TÍN ĐẠT

THƯƠNG MẠI VẬN TẢI TÍN ĐẠT

- 3.1. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

3.1.1. Đánh giá những thuận lợi và khó khăn của Công ty

3.1.1.1. Thuận lợi

• - Thứ nhất, tình hình kinh tế trong nước

được ổn định, cơ chế chính sách của Nhà nước được cải tiến phù hợp với tình hình mới giúp cho các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Thương mại vận tải Tín Đạt nói riêng hoạt động thuận lợi, đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty có nhiều chuyển biến tích cực trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

• - Thứ hai, Công ty có hệ thống xe vận tải

hiện đại, kho bãi rộng rãi, hạ tầng cơ sở có thể đáp ứng được việc mở rộng quy mô kinh doanh và phát triển các dịch vụ khác.

• - Thứ ba, Công ty nằm ở trung tâm thành

phố thuận tiện cho lưu thông hàng hoá, hệ thống giao thông thuận lợi.

• - Thứ tư, đội ngũ cán bộ công nhân viên

trong Công ty có tay nghề và chuyên môn quản lư tốt, đáp ứng được yêu cầu của cơ chế thị trường.

• Bên cạnh những thuận lợi trên dây, Công ty TNHH Thương mại vận tải Tín Đạt còn gặp không ít những khó khăn gây bất lợi cho sản xuất như sau:

• - Thứ nhất, do giá xăng dầu tăng cao nên

cước phí thu được của công ty giảm, giảm khả năng canh tranh của việc cho thuê kho bãi.

• - Thứ hai, nợ của công ty khó đòi cho nên

viêc luân chuyển vốn diễn ra chậm.

3.1.2. Phương hướng phát triển của công ty

• 3.1.2.1. Phương hướng hoạt động của

công ty trong thời gian tới

• - Ổn định và nâng cao thu nhập của các

thành viên công ty, cũng như đối với các cán bộ nhân viên trong công ty, nhằm xây dựng một cộng đồng hợp tác lâu dài và ổn định, có đời sống vật chất được đảm bảo, đời sống tinh thần ngày càng phong phú.

• - Đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ

các mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty nhằm tạo cơ sở vật chất khang trang, hiện đại, tương xứng với tầm vóc của công ty trong quá trình phát triển.

• - Mở rộng thị trường nâng cao thương hiệu vận tải Đức Minh

• - Đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh theo định hướng của thị trường và luôn hướng tới lợi ích của khách hàng.

• Phương châm hoạt động chủ đạo của Công ty trong thời gian tới cần đảm bảo hài hoá các lợi ích chính đáng sau:

• - Đảm bảo lợi ích của người lao động thông qua việc làm, thu nhập các chế độ phúc lợi khác.

• - Đảm bảo lợi ích của nhà nước thông qua việc thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính và tuân thủ các chế độ chính sách của nhà nước.

• - Đảm bảo lợi ích của cộng đồng thông

qua việc không ngừng nâng cao chất lượng môi trường, tích cực tham gia vào các phong trào hoạt động của các cấp chính quyền và đoàn thể ở địa phương. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

• Một số chỉ tiêu định hướng của Công ty trong thời gian tới: Trong thời gian tới công ty duy trì và phát triển quy mô sản xuất kinh doanh phấn đấu tốc độ tăng trưởng bình quân >10%/ năm; thu nhập của người lao động tăng >10%/ năm; bảo đảm các chế độ BHXH – BHYT cho người lao động, hoàn thành các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước.

• 3.1.2.2. Mục tiêu công ty đưa ra

• - Công ty cam kết là đối tác tin cậy của khách hàng.

• - Hiểu rõ nhu cầu mong muốn của khách

hàng

• - Cung cấp cho khách hàng những dịch

vụ có chất lượng đáp ứng với mong đợi và vượt cả mong đợi của khách hàng.

• - Chất lượng dịch vụ luôn ổn định và ngày càng được nâng cao.

• - Tạo cho khách hàng cảm giác yên tâm,

- 3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng tại công ty TNHH Thương mại vận tải Tín Đạt.

3.2.1. Các biện pháp hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm

• Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương mà tiền lương của người lao động phụ thuộc trực tiếp vào đơn giá tiền lương và số lượng sản phẩm sản xuất ra. Công ty TNHH Thương mại vận tải Tín Đạt áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho tất cả lao động thuộc bộ phận lái xe.

• Để hoàn thiện hình thức trả lương theo

sản phẩm Công ty cần hoàn thiện các công tác sau:

• - Hoàn thiện công tác định mức lao động.

• - Hoàn thiện công tác kiểm tra, nghiệm

thu sản phẩm.

• - Xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện

công việc cho lao động được trả

• lương theo sản phẩm.

• - Hoàn thiện cách tính lương theo sản phẩm.

• 3.2.1.1. Hoàn thiện công tác định mức

lao động

• Định mức lao động là nội dung quan trọng của tổ chức lao động, là căn cứ để xác định số lượng lao động cần thiết ở mỗi bộ phận cũng như toàn doanh nghiệp. Định mức lao động là cơ sở để thực hiện phân công lao động, xây dựng các kế hoạch lao động, đánh giá kết quả lao động. Đặc biệt, trong hình thức trả lương theo sản phẩm định mức lao động đóng vai trò vô cùng quan trọng. Công tác định mức trong Công ty có

chính xác và khoa học hay không phụ thuộc chủ yếu vào cán bộ định mức và phương pháp định mức.

• * Về cán bộ định mức:

• Định mức lao động trong Công ty có

chính xác, hợp lý hay không phụ thuộc trực tiếp vào cán bộ xây dựng định mức. Muốn thực hiện tốt công tác định mức người cán bộ xây dựng định mức cần phải có kiến thức chuyên môn sâu về công tác định mức cũng như các phương pháp xây dựng định mức lao động. Hiện nay, ở Công ty TNHH Thương mại vận tải Tín Đạt, công tác định mức được thực hiện bởi bộ phận lao động tiền lương (thuộc phòng hành chính – kế toán) thực hiện. Tuy nhiên số cán bộ thực hiện công tác định mức này không phải chỉ chuyên môn vào công tác định mức lao động nên trong thời kỳ sản xuất kinh doanh bình thường họ chỉ tập trung vào công tác chính của họ. Thêm vào đó, bộ phận làm công tác định mức này chỉ có ba người, trong ba người chỉ có một người được đào tạo đúng chuyên ngành. Do đó, công ty cần hoàn thiện bộ phận làm công tác định mức, đào tạo thêm về nghiệp vụ định mức, bổ sung thêm cán bộ định mức bằng cách:

• - Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho

các cán bộ định mức thông qua các lớp ngắn hạn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

• - Để cán bộ định mức bổ sung kiến thức

chuyên môn cần tạo điều kiện cho họ xuống các cơ sở sản xuất nắm bắt tình hình thực tế.

• - Cán bộ định mức phải thường xuyên cập

nhật các chính sách, chế độ có liên quan đến công tác định mức lao động.

• * Về phương pháp xây dựng định mức:

• Định mức lao động có chính xác, hợp lý

nghiệp sử dụng. Ở Công ty TNHH Thương mại vận tải Tín Đạt việc xây dựng định mức lao động của Công ty về cơ bản đã tuân thủ theo đúng phương pháp luận, tuy nhiên mức độ chính xác và hợp lý chưa cao, phần lớn các định mức của Công ty thấp hơn so với định mức lao động của các công ty sản xuất hoá chất khác.

• Trong thời gian qua, để xây dựng định

mức lao động Công ty đã sử dụng hai phương pháp chính là: phương pháp bấm giờ và phương pháp thống kê kinh nghiệm. Việc xây dựng định mức của Công ty vẫn còn mang tính chủ quan. Đây là nguyên nhân chính dẫn đến định mức lao động của Công ty còn thấp.

• Phương pháp thống kê kinh nghiệm là phương pháp xây dựng định mức lao động tuy đơn giản, đỡ tốn kém nhưng có hạn chế là thiếu chính xác, đễ mang tính chủ quan và có thể chứa đựng cả nhân tố lạc hậu. Do đó, để xây dựng được định mức lao động chính xác và hợp lý, Công ty cần sử dụng kết hợp hai phương pháp bấm giờ thời gian tác nghiệp sản phẩm và chụp ảnh ngày làm việc thực tế.

• Sử dụng kết hợp hai phương pháp này,

Công ty sẽ xác định được chính xác các định mức lao động, hoàn thiện công tác tổ chức lao động, và đúc kết các kinh nghiệm tiên tiến trong sản xuất, quản lý.

• Khi định mức lao động đã được xây dựng

theo hai phương pháp khoa học trên, và đưa vào áp dụng trong sản xuất thì cán bộ định mức phải theo dõi thường xuyên xem định mức có phù hợp với thực tế sản xuất hay không. Khi có sự thay đổi công nghệ, hay dây chuyền sản xuất cán bộ định mức cần chủ động xây dựng lại bản định mức lao động cho phù hợp.

3.2.1.2. Xây dựng hệ thống đánh giá

thực hiện công việc cho lao động được trả lương theo sản phẩm

• Trong hình thức trả lương theo sản phẩm

việc xác định mức độ hoàn thành công việc của người lao động cả về số lượng và chất lượng là rất quan trọng. Nó là cơ sở để việc trả lương theo sản phẩm cho người lao động được công bằng, chính xác. Do đó, Công ty cần xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện công việc có tác dụng hoàn thiện sự thực hiện công việc của người lao động, phát triển người lao động. Để xây dựng và thực hiện thành công một chương trình đánh giá thực hiện công việc, Công ty cần làm tốt các công việc như: lựa chọn và thiết kế phương pháp, lựa chọn người đánh giá, xác định chu kì đánh giá, đào tạo người đánh giá và phỏng vấn đánh giá.

• 3.2.1.3 Hoàn thiện cách tính lương theo

sản phẩm

• Theo công thức tính tiền lương sản phẩm như trên, tiền lương theo sản phẩm người lao động nhận được chủ yếu là tiền lương cấp bậc công việc và tiền năng suất.

• Tiền lương sản phẩm năng suất của cả tổ

là phần còn lại sau khi trừ tổng lương cấp bậc công việc của người lao động trong tổ. Tiền lương cấp bậc công việc được tính: TLCBCV = HCBCV x TLmin x NCĐ : 24

• Theo công thức này, ta thấy LCBCV chỉ

phụ thuộc vào HCBCV và ngày công thực hiện chứ chưa tính đến chất lượng hoàn thành công việc. Do đó, để công tác trả lương theo sản phẩm được công bằng, hiệu quả Công ty nên sử dụng thêm bảng chấm điểm kết quả thực hiện công việc ở trên. Thông qua bảng này Công ty có thể đánh giá được mức độ hoàn thành công việc của công nhân sản xuất bằng cách tính hệ số như sau:

• - Từ 8 đến 10 điểm: Hoàn thành tốt công việc được giao: Hệ số K=1.2

• - Từ 5 đến 8 điểm : Hoàn thành công

việc được giao: Hệ số K=1.0

• - < 5 điểm : Chưa hoàn thành

công việc được giao: Hệ số K=0.8. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

• Căn cứ vào hệ số hoàn thành công việc

K, hàng tháng lương của công nhân sản xuất sẽ được tính theo công thức sau:

• LCBCV = HCBCV x TLmin x NCĐ x

K : 24

• Như vậy, cách tính lương mới này khuyến

khích người lao động không chỉ quan tâm đến số lượng sản phẩm sản xuất ra mà còn khuyến khích họ đảm bảo đúng quy trình sản xuất, học tập nâng cao trình độ tay nghề để đảm bảo chất lượng cho sản phẩm.

3.2.2. Các biện pháp hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian

• Trả lương theo thời gian là hình thức doanh nghiệp căn cứ vào thời gian có mặt của người lao động tại nơi làm việc mà trả lương cho họ. Ở công ty TNHH Thương mại vận tải Tín Đạt, tiền lương theo thời gian được áp dụng trả cho công nhân viên phục vụ sản xuất và cán bộ nhân viên hành chính. Tuy các cán bộ quản lý, nhân viên phục vụ không trực tiếp làm ra sản phẩm nhưng hiệu quả làm việc của họ lại có yếu tố quyết định đến kết quả của người lao động trực tiếp ra sản phẩm cũng như kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Do đó, các giải pháp nhằm hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian đóng vai trò quan trọng không kém gì các giải pháp hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm.

• Để hoàn thiện công tác trả lương theo thời gian, Công ty cần hoàn thiện các công tác sau:

• - Xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện

công việc cho lao động được trả

• lương theo thời gian.

• - Hoàn thiện cách tính lương theo thời gian..

• 3.2.2.1. Xây dựng hệ thống đánh giá

thực hiện công việc cho người lao động được trả lương theo thời gian

• Cũng giống như hình thức trả lương theo

sản phẩm, xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện công việc cho cán bộ quản lý và nhân viên phục vụ đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nó giúp cho tiền lương của lao động quản lý và phục vụ trong công ty thực sự gắn kết với kết quả mà họ đạt được. Do đó, Công ty cần phải xây dựng một hệ thống đánh giá thực hiện công việc sảt với thực tế người lao động đang thực hiện, hiệu quả và hợp lý

3.2.2.2. Hoàn thiện cách tính lương theo thời gian

• Tương tự như hình cách tính lương theo

sản phẩm, lương theo thời gian của người lao động trong Công ty chủ yếu là tiền lương cấp bậc công việc và tiền năng suất. Do đó, ta cần hoàn thiện cách tính tiền lương cấp bậc công việc bằng việc sử dụng thêm hệ số hoàn thành công việc K theo công thức như sau:

• LCBCV = HCBCV x TLmin x NCĐ x K

• Thông qua cách tính lương này, Công ty sẽ khuyến khích cán bộ quản lý, công nhân phục vụ làm việc hiệu quả hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn.

3.2.3. Một số biện pháp khác

• 3.2.3.1. Biện pháp tổ chức bình bầu

công khai hệ số hoàn thành công việc

• Để đảm bảo cách tính lương theo thời gian như trên được công bằng hiệu quả, hệ số hoàn thành công việc phải được bình bầu một cách công khai dân chủ với sự tham gia của ban giám đốc và mọi thành viên có liên quan. Khi có sự tham gia của đông đủ các thành viên sẽ giúp việc bình bầu được công bằng, khách quan, chính xác và mọi người dễ chấp nhận mức mình được bầu. Mỗi tháng Công ty phải tổ chức bình bầu công khai hệ số hoàn thành công việc trong tháng đó để tính lương. Tuy nhiên, Công ty cần chú ý thủ tục bình bầu phải nhanh gọn, tránh lãng phí nhiều thời gian và chi phí. Để tránh tranh cãi và rút ngắn được thời gian bình bầu, các tiêu chí bình bầu phải đơn giản, ngắn gọn, dễ hiểu, lãnh đạo và cán bộ quản lý trong công ty phải quán triệt tinh thần khách quan dân chủ.

3.2.3.2. Biện pháp xây dựng bản phân tích công việc

• Phân tích công việc có ý nghĩa quan trọng

bởi vì nhờ có phân tích côngviệc mà người quản lý xác định được các kỳ vọng của mình đối với người lao động và làm cho họ hiểu được các kỳ vọng đó; và nhờ đó, người lao động cũng hiểu được các nhiệm vụ, nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong công việc. Đồng thời, phân tích công việc là điều kiện để thực hiện công tác trả lương đúng đắn, công bằng và hiệu quả dựa trên các tiêu thức có liên quan dến công việc chứ không phải dựa trên những tiêu chuẩn mơ hồ và mang tính chủ quan. Do đó cần tiến hành phân tích công việc để xác

định được mức độ phức tạp của công việc, mức độ hoàn thành công việc và yêu cầu làm việc của của mỗi người. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

• Phân tích công việc giúp cho tổ chức xây

dựng được các văn bản làm rõ bản chất của công việc như: Bản mô tả công

Một phần của tài liệu Biện pháp hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng tại Công ty TNHH Thương mại vận tải Tín Đạt (Trang 70 - 82)