2. SƠ ĐỒ DềNG DỮ LIỆU MỨC KHUNG CẢNH PHềNG
2.3.1. Xỏc định cỏc loại thực thể và thuộc tớnh của từng loại thực thể
(1) Khỏch hàng: Dựng để lưu trữ cỏc thụng tin về từng khỏch hàng của doanh nghiệp.
Cỏc thuộc tớnh: Mó khỏch - Tờn khỏch - Địa chỉ - Số điện thoại - Số tài khoản …
(2) Mặt hàng: Dựng để lưu trữ thụng tin về từng mặt hàng của doanh nghiệp.
Cỏc thuộc tớnh: Mó hàng - Tờn hàng - Chủng loại - Xuất xứ - Đơn vị tớnh …
(3) Đơn mua hàng: Dựng dể lưu trữ thụng tin chung về một khỏch hàng cú đơn mua hàng của doanh nghiệp.
Cỏc thuộc tớnh: SH đơn mua * Mó khỏch - Ngày nhận đơn
- Phương thức vận chuyển …
(4) Dũng đơn mua hàng: Lưu trữ thụng tin chi tiết về một mặt hàng khỏch mua của doanh nghiệp được xỏc định theo đơn mua hàng.
Cỏc thuộc tớnh: SH dũng đơn mua * SH đơn mua * Mó hàng - Số lượng …
- Tổng số tiền
- Thời hạn thanh toỏn - …
(6) Dũng hoỏ đơn bỏn: Lưu trữ thụng tin chi tiết về từng mặ hàng cú trong hoỏ đơn bỏn của doanh nghiệp.
Cỏc thuộc tớnh: SH dũng hoỏ đơn bỏn * SH hoỏ đơn bỏn * Mó hàng
- Số lượng - Đơn giỏ - Thành tiền,…
(7) Danh mục kho hàng: Dựng để lưu trữ thụng tin chung về một kho hàng của doanh nghiệp.
Cỏc thuộc tớnh: Mó kho - Tờn kho - Địa chỉ
- Tờn người quản lý …
(8) Hàng kho: dựng để lưu trữ thụng tin chi tiết về mặt hàng cú trong kho của doanh nghiệp.
Cỏc thuộc tớnh: SH dũng hàng kho * Mó kho
* Mó hàng - Đơn vị tớnh
- Số lượng tồn tối thiểu
- Số lượng tồn đầu kỳ, số lượng nhập trong kỳ, số lượng xuất trong kỳ, số lượng tồn cuối kỳ,…
(9) Nợ phải thu (TK131): Dựng để lưu trữ thụng tin chi tiết về cỏc khoản thanh toỏn cụ thể với từng khỏch hàng.
Cỏc thuộc tớnh: Mó số thu
* SH hoỏ đơn bỏn - Dư đầu kỳ, dư cuối kỳ - Phỏt sinh nợ, phỏt sinh cú - …
(10) Nợ thu (TK 131): Dựng để lưu trữ cỏc thụng tin tổng hợp về việc khỏch hàng trả nợ doanh nghiệp.
Cỏc thuộc tớnh: SH dũng nợ thu * Mó số thu
* Mó khỏch
- Nợ đầu kỳ, cú đầu kỳ, phỏt sinh nợ, phỏt sinh cú, nợ cuối kỳ, cú cuối kỳ.
(11) Lệnh bỏn hàng: Dựng để lưu trữ cỏc thụng tin chung về mỗi lần doanh nghiệp bỏn hàng cho khỏch.
Cỏc thuộc tớnh: Số lệnh bỏn hàng * Mó khỏch - Ngày giao hàng
- Điều khoản thanh toỏn - …
(12) Dũng lệnh bỏn hàng: Dựng để lưu trữ thụng tin chi tiết về mặt hàng doanh nghiệp bỏn.
Cỏc thuộc tớnh: Số dũng lệnh bỏn hàng * Mó hàng
* Số lệnh bỏn hàng - Số lượng
…
(13) Phiếu xuất kho: Dựng để lưu trữ cỏc thụng tin chung về mỗi lần doanh nghiệp xuất hàng cho khỏch.
Cỏc thuộc tớnh: Số phiếu xuất kho * Số lệnh bỏn hàng * Mó hàng
- Ngày xuất - Số lượng …
(14) Dũng phiếu xuất kho: Dựng để lưu trữ cỏc thụng tin chi tiết về từng mặt hàng cú trong phiếu xuất kho.
Cỏc thuộc tớnh: Số dũng phiếu xuất kho * Số phiếu xuất kho * Mó hàng
- Số lượng …
(15) Mặt hàng - Phiếu xuất kho: Là thực thể trung gian giữa thực thể mặt hàng và phiếu xuất kho.
(16) Khỏch hàng - mặt hàng
Cỏc thuộc tớnh: SH Khỏch hàng - mặt hàng * Mó khỏch
* Mó hàng - …
(17) Tiền thu bỏn (TK 111, 112,…): Dựng để lưu trữ thụng tin về tiền bỏn hàng của doanh nghiệp.
Cỏc thuộc tớnh: Số tài khoản * Mó khỏch
* Số hiệu hoỏ đơn bỏn - Số tiền
- …