G1 (III) = 0,15 [ 5370* 3 + 6000 * 2 + 11300 * 1 ] = 5911,5 G1 (IV) = 0,15 [5450* 3 + 10020 * 2 + 7200 * 1 ] = 6538,5 G (I) = 22670 + 6807,3 = 29477,3 G(II) =22670 + 7353 =30023 ∑ = ì ì = n 1 i t V E G1 i i min
G (III) =22670 + 5911,5= 28581,5 G (IV) =22670 + 6538,5 = 29208,5
Phương ỏn được chọn là phương ỏn cú G nhỏ nhất, nhưng khi chọn phải dựa vào điều kiện thi cụng. Quỏ trỡnh thi cụng chia làm 3 giai đoạn:
- Giai đoạn khởi cụng: vốn ớt
- Giai đoạn thi cụng rầm rộ: vốn nhiều - Giai đoạn hoàn thiện: vốn ớt
Dựa vào cả 2 điều kiện trờn ta chọn phương ỏn IV để bỏ vốn thi cụng cụng trỡnh xõy dựng 30căn hộ tại nước Cộng hoà KUWAIT. Đồ thị biểu diễn phõn phối vốn đầu tư trong thi cụng cụng trỡnh xõy dựng
3.2.3 Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nõng cao năng lực, trỡnh độ cho cỏn bộ, cụng nhõn
Yếu tố con người là gốc rễ của mọi sự thành cụng trong Cụng ty và sự thắng lợi hay thất bại trong tranh thầu của Cụng ty. Yếu tố con người cú ảnh hưởng lớn thể hiện thụng qua việc lập hồ sơ dự thầu. Việc búc tỏch tiờn lượng và lắp giỏ chớnh xỏc, sỏt thực tế; việc đưa ra một bản thuyết trỡnh tổ chức thi cụng và đưa ra cỏc biện phỏp kỹ thuật hợp lý… để tạo ra một bộ hồ sơ dự thầu cú chất lượng đều do cỏc cỏn bộ tham gia đấu thầu lập nờn. Như vậy, trỡnh độ năng lực của cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc đấu thầu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của hồ sơ dự thầu. Do đú, để nõng cao chất lượng của hồ sơ dự thầu và nõng cao khả năng thắng thầu của mỡnh Cụng ty phải tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ cho đội ngũ cỏn bộ tham gia đấu thầu.
Mặt khỏc, đũi hỏi ngày càng cao của chủ đầu tư về cỏc mặt của cụng trỡnh: chất lượng cụng trỡnh, tiến độ và độ thẩm mỹ, mà điều này phụ thuộc rất lớn vào tay nghề của cụng nhõn, cũng như trỡnh độ chỉ huy của người giam sỏt thi cụng.; đồng thời với sự tiến bộ của khoa học cụng nghệ về thiết bị thi cụng nú cũng yờu cầu phải cú trỡnh độ nhất định mới điều khiển được. Vỡ thế, việc đào tạo, bồi dưỡng năng lực trỡnh độ là một việc khụng thể khụng thực hiện nếu muốn thắng trong tranh thầu.
Để nõng cao năng lực trỡnh độ nõng cao kiến thức về kinh tế, luật phỏp, ngoại ngữ - tin học của cỏn bộ tham gia đấu thầu theo tụi Cụng ty cú thể thực hiện việc bồi dưỡng như sau:
+ Trước hết, hỡnh thức tự đào tạo và bồi dưỡng. Đú là: Cụng ty tổ chức cỏc buổi núi chuyện, thảo luận… mời cỏc cỏn bộ kinh nghiệm nhất và cỏc cụng nhõn thợ bậc cao trong Cụng ty hoặc cú thể mời cỏc nhà chuyờn mụn. Đặc biệt, sau mỗi lần tham gia đấu thầu Cụng ty cần tổ chức buổi đỳc kết kinh nghiệm. Đối với những cụng trỡnh mà Cụng ty trượt thầu, Cụng ty cần phõn tớch tỡm ra nguyờn nhõn dẫn đến trượt thầu của mỡnh để khắc phục lần sau. Tỡm ra những lý do hay ưu thế của nhà thầu đó thắng để học tập. Đối với những cụng trỡnh thắng thầu Cụng ty cũng cần tỡm hiểu tại sao lại thắng thầu để khai thỏc thế mạnh đú ở cụng trỡnh tương tự, và đồng thời đỏnh giỏ xem đó tối ưu chưa (vớ dụ: măc dự thắng thầu nhưng giỏ dự thầu lại quỏ chờnh lệch so với giỏ mời thầu, mà đỏng lẽ Cụng ty cú thể đưa ra giỏ dự thầu cao hơn hay tối ưu hơn). Qua đú nõng cao năng lực và kinh nghiệm của cỏn bộ đấu thầu. Bờn cạnh đú, Cụng ty bỏ một số tiền vào việc mua cỏc sỏch tham khảo về đấu thầu, luật đấu thầu… để cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn tham khảo.
+ Gửi một số cỏn bộ của phũng Kế hoạch Tổng hợp đi học cỏc lớp bồi dưỡng về kinh tế tài chớnh, phỏp luật ở cỏc trường đại học hoặc cỏc cơ sở chuyờn nghiệp và Cụng ty tạo điều kiện cho họ về thời gian, chi phớ học tập.
+ Tạo điều kiện cho cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc đấu thầu tham gia cỏc cuộc trao đổi kinh nghiệm, cỏc lớp bồi dưỡng kiến thức về đấu thầu do Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội tổchức.
+ Cụng ty cú thể đứng ra tự tổ chức cỏc lớp học bồi dưỡng kỹ năng vi tớnh và ngoại ngữ cho cỏc cỏn bộ, chuyờn viờn tham gia vào quỏ trỡnh đấu thầu để nõng cao hiệu quả thuyết trỡnh cỏc biện phỏp thi cụng và tăng khả năng đàm phỏn, ký kết hợp đồng.
+ Bờn cạnh việc bồi dưỡng cho cỏc cỏn bộ tham gia cụng tỏc đấu thầu, Cụng ty cần phải thường xuyờn mở cỏc lớp bồi dưỡng nõng cao tay nghề, bậc
thợ cho cỏc cụng nhõn trong Cụng ty để đảm bảo thực hiện được cỏc yờu cầu xõy dựng (như: chất lượng, tiến độ…).
Điều kiện để cho việc thực hiện giải phỏp cú hiệu quả: - Xỏc định đỳng đối tượng cần đào tạo.
- Đào tạo và bồi dưỡng cần phải đi đụi với kiểm tra (Đối với cụng nhõn trực tiếp, sau khi đào tạo tổ chức kiểm tra bằng cỏch tổ chức cuộc thi tay nghề và cú sự kớch thớch vật chất đớch đỏng).
- Đào tạo và bồi dưỡng khụng ngừng. (Theo cỏc nước phỏt triển thỡ nhiều nhất là 6 thỏng phải được đào tạo lại).
3.2.4 Khụng ngừng đầu tư mỏy múc thiết bị và xỳc tiến mối quan hệ liờn kết về mỏy múc thiết bị giữa cỏc Cụng ty trực thuộc Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội, nhằm nõng cao năng lực kỹ thuật, chất lượng cụng trỡnh và đẩy nhanh tiến độ thi cụng
Khi tham gia đấu thầu Cụng ty phải trỡnh bày năng lực về mỏy múc thiết bị thi cụng của mỡnh để chủ đầu tư đỏnh giỏ và giao thầu. Do đú, nếu Cụng ty cú năng lực mỏy múc, kỹ thuật mạnh thỡ càng cú nhiều cơ hội trỳng thầu. Hơn nữa, sự đũi hỏi ngày càng cao của chủ đầu tư về tiờu chuẩn kỹ thuật chất lượng và tiến độ của cụng trỡnh xõy dựng. Đõy là chỉ tiờu được quan tõm hàng đầu của bờn mời thầu khi xột thầu. Nờn buộc Cụng ty cần phải khụng ngừng đầu tư và xỳc tiến liờn kết về mỏy múc thiết bị, nhằm nõng cao năng lực kỹ thuật của Cụng ty, để cú thể làm hài lũng chủ đầu tư, củng như tăng khả năng cạnh tranh với cỏc nhà thầu lớn.
Mỏy múc thiết bị là tài sản cố định của Cụng ty. Do vậy khi quyết định đầu tư vào tài sản cố định phải dựa vào kế hoạch hàng năm của Cụng ty để vẫn cú thể đảm bảo cơ cấu nguồn vốn của Cụng ty và chỉ nờn đầu tư mua sắm những loại mỏy múc, cụng nghệ cần thiết nhất của Cụng ty chưa cú hoặc cỏc Cụng ty trực thuộc Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội chưa cú (đầu tư trọng điểm), khụng nờn đầu tư tràn lan gõy tốn kộm và khụng khai thỏc, sử dụng tốt được (kộm hiệu quả).
Cụng ty cú thể tăng cường đầu tư vào mỏy múc, thiết bị thi cụng theo cỏc phương ỏn sau:
- Mua cỏc linh kiện, thiết bị mới về lắp rỏp và thay thế cho cỏc thiết bị cũ sẵn cú nhờ cải tiến kỹ thuật, ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất từ đú gúp phần nõng cao năng lực mỏy múc thiết bị đang dựng. Hơn nữa, vỡ Cụng ty cú đội gia cụng cơ khớ nhờ đú tự gia cụng những linh kiện đơn giản giỳp cho Cụng ty tiết kiệm tiền trong việc mua linh kiện.
- Hoặc Cụng ty cú thể mua sắm cỏc loại mỏy múc thiết bị thi cụng đó qua sử dụng (giỏ trị cũn lại > 75%) từ cỏc đơn vị xõy dựng khỏc. Nhưng vẫn đảm bảo tớnh đồng bộ, sự phự hợp với cụng nghệ kỹ thuật hiện cú của Cụng ty và hoạt động cú hiệu quả ở Cụng ty.
- Để nõng cao năng lực kỹ thuật của mỡnh, Cụng ty cú thể liờn kết với cỏc Cụng ty trực thuộc Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội về việc sử dụng mỏy múc thiết bị chuyờn dụng của nhau.
- Thuờ tài chớnh (Leasing): Phương thức này cú nghĩa là Cụng ty sẽ đi thuờ tài sản cố định (mỏy múc, thiết bị …) về hoạt động và được quyền quản lý sử dụng, tớnh khấu hao, nhưng khụng được quyền sở hữu, hết hạn hợp đồng thuờ tài chớnh Cụng ty cú thể mua lại với giỏ nhỏ hơn giỏ trị tài sản ban đầu. Dựa vào bảng bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty khụng cú tài sản thuờ tài chớnh. Điều đú chứng tỏ Cụng ty chưa thực hiện hoạt động này. Theo tụi xột về quy mụ củng như năng lực tài chớnh của Cụng ty thỡ thuờ tài chớnh sẽ phỏt huy cú hiệu quả ở Cụng ty.
Túm lại, việc đầu tư mỏy múc thiết bị là rất cần thiết nhưng quan trọng hơn là Cụng ty phải xỏc định đỳng loại cần đầu tư và thiết bị đú phải đảm bảo tớnh phự hợp.
3.2.5 Nhanh chúng hỡnh thành bộ phõn chuyờn trỏch làm Marketing
Thụng qua hoạt động Marketing Cụng ty sẽ gõy dựng được uy tớn của mỡnh trờn thị trường xõy dựng, tạo được lũng tin sự ưa thớch nơi khỏch hàng khi tiờu dựng sản phẩm (cụng trỡnh xõy dựng) của Cụng ty. Hơn nữa, hoạt động
Marketing giỳp cho Cụng ty cú được những thụng tin quớ giỏ về sự biến động giỏ cả vật liệu xõy dựng, về khỏch hàng, về đối thủ cạnh tranh và luật phỏp …. Như vậy, Cụng ty mới xõy dựng được chiến lược kinh doanh đỳng đắn, đặc biệt trong đấu thầu sẽ xõy dựng một chiến lược tranh thầu cú chất lượng.
Hiện nay ở Cụng ty xõy dựng Hồng Hà lại chưa cú bộ phận làm Marketing theo đỳng nghĩa của nú. Mà nú được thực hiện bởi cỏc cỏn bộ phũng Kế hoạch Tổng hợp, mà hầu hết cỏc cỏn bộ phũng kinh doanh chưa được đào tạo qua chuyờn mụn, nghiệp vụ Marketing. Cụng việc của số cỏn bộ này chủ yếu là xõy dựng kế hoạch sản xuất của Cụng ty để giao cho cỏc đội trực thuộc Cụng ty, tỡm kiếm dự ỏn và lập hồ sơ dự thầu… vỡ thế phạm vi tiếp thị cũn hạn hẹp, làm giảm đi cơ hội tham dự thầu của Cụng ty. Do vậy theo tụi Cụng ty xõy dựng Hồng Hà cần phải hỡnh thành bộ phận Marketing chuyờn trỏch để tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng cơ hội tham dự đấu thầu và trỳng thầu.
Để hoạt động Marketing ở Cụng ty cú hiệu quả, Cụng ty nờn hỡnh thành bộ phận chuyờn trỏch làm Marketing. Nhõn sự cho nhúm Marketing trong giai đoạn đầu cú thể thực hiện chuyển một số cỏn bộ đang làm việc ở phũng Kế hoạchTổng hợp sang (số cỏn bộ này Cụng ty sẽ gửi đi học lớp đào tạo ngắn hạn về chuyờn mụn nghiệp vụ Marketing). Và tuyển mới thờm những người được đào tạo về chuyờn ngành Marketing. Cụng ty cú thể bố trớ nhõn sự cho nhúm này như sau:
- 1 người làm trưởng nhúm chỉ đạo thực hiện chung.
- 2 người nghiờn cứu, tỡm hiểu thị trường và hoạch định chiến lược tranh thầu.
- 2 người làm cụng tỏc quảng cỏo và thực hiện hợp đồng, đàm phỏn, bàn giao, bảo hành.
Cơ cấu tổ chức phũng Marketing
Nhúm này sẽ hoạt động trong mối quan hệ chặt chẽ với cỏc phũng ban khỏc của Cụng ty. Cụng tỏc Marketing của nhúm tiến hành theo cỏc hoạt động chủ yếu sau:
+ Tỡm kiếm và thu nhập cỏc thụng tin về cỏc dự ỏn, cỏc cụng trỡnh Cụng ty tham gia đấu thầu.
+ Tỡm hiểu và cập nhật cỏc quy định, quy chế của Nhà nước liờn quan đến ngành xõy dựng (luật phỏp).
+ Thu thập thụng tin về sự biến động giỏ cả nguyờn vật liệu trờn thị trường vật liệu xõy dựng. Nghiờn cứu tỡnh hỡnh nguồn thiết bị mỏy múc xõy dựng, nguồn lao động.
+ Nghiờn cứu cỏc đối thủ cạnh tranh: tỡm hiểu cỏc điểm mạnh, yếu của cỏc đối thủ.
+ Thu thập cỏc thụng tin về khỏch hàng (chủ đầu tư) tõm lý, sở thớch …
Trưởng phũng Marketing ( 1 người ) Bộ phận nghiờn cứu thị trường v hoà ạch định chiến lược tranh thầu Bộ phận quảng cỏo, tiếp thị Bộ phận bảo h nh à sản phẩm
+ Lờn kế hoạch và thực hiện cỏc chương trỡnh quảng cỏo nhằm đưa danh tiếng của Cụng ty cũng như của Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội đến với chủ đầu tư.
+ Tổ chức cỏc hoạt động sau khi cụng trỡnh bàn giao cho chủ đầu tư chủ yếu là cụng tỏc bảo hành, bảo trỡ sản phẩm xõy lắp.
3.2.6 Hoàn thiện cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu
Tất cả cỏc hoạt động, năng lực, trỡnh độ của Cụng ty đều tập trung và thể hiện ở trong hồ sơ dự thầu. Do đú việc lập hồ sơ dự thầu cho đỳng, đủ và đẹp cũng là một điều kiện tiờn quyết cho việc dành thắng lợi trong tranh thầu của Cụng ty.
Hiện nay, như phần trờn đó trỡnh bày, trong việc lập hồ sơ dự thầu của Cụng ty cũn cú những tồn tại chưa được giải quyết. Vỡ vậy, để nõng cao khả năng thắng thầu của Cụng ty thỡ một giải phỏp nữa đề ra là phải hoàn thiện cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu.
Thực hiện giải phỏp này Cụng ty (mà cụ thể phũng Kế hoạch Tổng hợp) cần kết hợp với cỏc Cụng ty khỏc (thuộc Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội ) đó cú phũng Marketing hay phũng đấu thầu, cũng cú thể tham khảo ở cỏc đơn vị khỏc. Để tự hoàn thiện khõu lập hồ sơ, cụ thể:
+ Nhanh chúng hỡnh thành một bài thầu mẫu kốm theo cỏc tài liệu minh hoạ đầy đủ, chớnh xỏc và hiện đại, định kỳ hàng quý cập nhật cỏc số liệu thị trường và cỏc thiết bị mới, phương phỏp thi cụng hiện đại.
+ Đặc biệt chỳ ý khi lập hồ sơ dự thầu: Cụng ty cần đảm bảo tớnh nhất quỏn hay tớnh thống nhất trong lập hồ sơ: thống nhất giữa phần mụ tả biện phỏp tổ chức thi cụng với phần vẽ minh hoạ (trỏnh hiện tượng phần mụ tả biện phỏp tổ chức thi cụng nờu một cỏch, trong phần vẽ minh hoạ thể hiện một cỏch khỏc); thống nhất giữa thuyết minh sử dụng thiết bị với phần liệt kờ thiết bị (trỏnh tỡnh trạng trong phần thuyết minh sử dụng thiết bị này, trong phần liệt kờ thiết bị khụng kờ thiết bị đú) …. Núi túm lại, nếu Cụng ty khụng đảm bảo tớnh thống
nhất trong lập hồ sơ thỡ dẫn đến việc cú nhiều điểm mõu thuẫn lẫn nhau làm cho chủ đầu tư khụng đỏnh giỏ được, thỡ trật thầu là điều khụng phải là khú hiểu.
+ Về mặt hỡnh thức hồ sơ dự thầu, Cụng ty nờn tham khảo nhiều để đưa ra một cỏch trỡnh bày hợp lý, bởi hiện nay, phần hỡnh thức của Cụng ty thể hiện được xột chung là chưa đẹp. Tớnh hợp lý của hồ sơ dự thầu thể hiện ở việc: hồ sơ phải lập đỳng quy định; phải đủ cỏc thụng số, yờu cầu; phải thống nhất, logic và hiện đại.
KẾT LUẬN
Kinh tế thị trường với những quy luật vốn dĩ của nú, trong đú cú quy luật cạnh tranh và đấu thầu là một hỡnh thức tổ chức cạnh tranh đó thực sự là mụi trường tụi luyện cho cỏc doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh xõy dựng.
Tồn tại, đứng vững và khụng ngừng vươn lờn trong thị trường cạnh tranh khốc liệt chớnh là kết quả của quỏ trỡnh phấn đấu khụng ngừng của cỏc doanh nghiệp xõy dựng. Là quỏ trỡnh tỡm tũi sỏng tạo, tỡm ra những hướng đi đỳng đắn nhất cho bản thõn mỡnh. Chớnh vỡ vậy, bất kỳ một doanh nghiệp xõy dựng nào tham gia thị trường xõy lắp - cụ thể dự thầu cụng trỡnh xõy dựng đều phải hiểu và đỏp ứng cú hiệu quả nhất cỏc tiờu chớ đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu của chủ đầu tư.
Cũng như bất kỳ doanh nghiệp nào, Cụng ty xõy dựng Hồng Hà tuy bước đầu đó đạt được những kết quả đỏng mừng, song để tồn tại và phỏt triển trong tương lai thỡ việc làm thế nào để tiếp tục nõng cao hơn nữa khả năng thắng thầu là điều cần thiết.
Dựa vào kiến thức đó học tập và nghiờn cứu, ỏp dụng vào thực tiễn của