III. Giải pháp phát triển kinh tế hợp tác xã
3.Giải pháp tổ chức, quản lý hợp tác xã
Hoạt động tổ chức, quản lý hợp tác xã là việc tổ chức bộ máy quản lý hợp tác xã, lập kế hoạch, thực hiện và giám sát việc thực hiện các hoạt động kinh doanh dịch vụ, phân cơng cơng việc, nhiệm vụ của hợp tác xã, một hợp tác xã mà được tổ chức tốt thì hoạt động của hợp tác xã chắc chắn được diễn ra tốt đẹp và hiệu quả của các hoạt động sẽ được nâng cao. Một hợp tác xã được tổ chức quản lý tốt là hợp tác xã cĩ cơ cấu gọn nhẹ, phù hợp với quy mơ hoạt động của mình. Cĩ sự phân cơng cơng việc, trách nhiệm rõ ràng giữa các ban, các bộ phận và giữa các cán bộ quản lý. Để nâng cao chất lượng tổ chức, quản lý của các hợp tác xã thì cần thực hiện một số nội dung sau:
Khi xây dựng số lượng đội ngũ cán bộ thì các hợp tác xã nơng nghiệp cần phải xem xét kỹ quy mơ của mình từ đĩ xác định số lượng các bộ phận quản lý hợp tác xã một cách hợp lý cĩ hiệu quả.
Sắp xếp, tổ chức lại bộ máy quản lý của hợp tác xã theo hướng ngaỳ càng gọn nhẹ và hoạt động cĩ hiệu quả.
Ban quản lý hợp tác xã phải xây dựng lịch họp của Ban vào các thời điểm nhất định trong năm để bàn bạc rút kinh nghiệm trong các hoạt động trứơc đĩ, đề ra phương hướng. Cách thức tiến hành các hoạt động tiếp theo. Trong một số thời điểm cần thiết phải họp thì ban quản trị hợp tác xã phải tổ chức họp để tìm giải pháp giải quyết kịp thời, cĩ hiệu qủa nhất các vấn đề đặt ra.
Phân định rõ ràng nội dung cơng việc của các ban, của từng cán bộ trong hợp tác xã. Tránh sự trồng chéo trong hoạt động của các ban và các cán bộ. Đồng thời phải xác định rõ mối quan hệ giữa các ban, giữa các bộ phận, các cán bộ với nhau. Việc này sẽ giúp các ban, các cán bộ hoạt động đúng với chức năng nhiệm vụ của mình, sự phối hợp trong hoạt động sẽ được nâng lên rõ rệt.
Các hợp tác xã phải tổ chức đại hội xã viên mỗi năm ít nhất một lần. Đại biểu đại hội xã viên phải là những xã viên tiêu biểu được bầu lên từ các tổ, đội xã viên.
Đại biểu đại hội xã viên là người đại diện cho đa số quyền lợi của các xã viên trong hợp tác xã, do vậy các hợp tác xã nên xây dựng tiêu chuẩn của một đại biểu xã viên. Khi cần thiết thì bộ máy cán bộ quản lý hợp tác xã phải tổ chức đại hội xã viên bất thường do ban quản trị hoặc ban kiểm sốt triệu tập để quyết định những vấn đề cần thiết vượt quá giới hạn của ban quản trị hoặc ban kiểm sốt. Nội dung của Đại hội viên là thoả luận và quyết định những vấn đề liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh và phân phối trong hợp tác xã.
Xây dựng đội ngũ cán bộ cĩ đủ tư cách đạo đức và năng lực quản lý điều hành hoạt động của hợp tác xã là một vấn đề rất quan trọng đối với kết quả hoạt động của hợp tác xã nhất là trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường hiện nay. Một đội ngũ cán bộ cĩ tư cách đạo đức tốt và cĩ năng lực, trình độ chuyên mơn cao là nhân tố cơ bản thuận lợi để hoạt động của các hợp tác xã cĩ hiệu quả cao.