Là kỹ thuật bắt đầu bằng một ước tính cho toàn bộ dự
án và sau đó chia ra thành tỉ lệ phần trăm trong tổng số đối với mỗi giai đoạn hay loại công việc dự án.
Được thực hiện dựa vào công thức thu được từ các dữ liệu lịch sử từ các dự án tương tự.
=> Không thể thực hiện ước lượng cho một dự án mới hoàn toàn.
Dựa vào bảng cấu trúc chi tiết công việc và một số giả định rất “nguy hiểm”.
ƯỚC LƯỢNG TỪ TRÊN XUỐNG
Các giả định:
Tính tương tự của dự án. Công thức phân chia các nguồn lực dựa vào các dữ liệu lịch sử của một loại dự
án cụ thể. => Nếu dự án đang được ước tính khác
nhau về cơ bản so với dự án dùng để xây dựng công
thức thì công thức sẽ không chính xác.
Độ chính xác của toàn bộ ước tính. Do kỹ thuật từ
trên xuống phân chia ước tính cho toàn bộ dự án
thành các giai đoạn khác nhau nên độ chính xác của toàn bộ ước tính mang tính chất quyết định.
ƯỚC LƯỢNG TỪ TRÊN XUỐNG
Nhiều dự án CNTT ước lượng từ trên xuống có xu hướng thất bại.
Do quy trình quản lý là từ trên xuống nên nó trở thành một kỹ thuật phổ biến nhất dùng trong ước lượng và dự toán các dự án CNTT.
Phần lớn các dự án CNTT chưa từng được thực hiện trước đây.
Ước lượng trên xuống cần có một cấu trúc chi tiết công việc và các dữ liệu lịch sử..
=> Vì vậy, kỹ thuật ước lượng từ trên xuống ít khi