TRONG DOANH NGHIỆP THEO PHƯƠNG PHÁP WISE
Các cơ sở sản xuất nhỏ đang phải đối phó với những cạnh tranh gay gắt. Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần có những cải tiến không ngừng.
Ở phần trên, đã cung cấp cho ta những thông tin cần thiết để có cái nhìn tổng quát, đúng đắn về các cơ sở sản xuất nhỏ và vừa. Cần phải tiến hành ngay từ những cơ sở sản xuất nhỏ chỉ với một vài công việc, cố gắng xem xét để tìm ra các giải pháp thích hợp làm cho cơ sở hoạt động thực sự có hiệu quả. Trên nguyên tắc:
- Chú ý lợi ích từ những cải thiện có hiệu quả và an toàn tại nơi làm việc;
- Phát triển các chương trình, giải pháp rẻ tiền, dễ thực hiện; - Xây dựng kế hoạch mềm dẻo, linh hoạt, dễ thuyết phục.
Sau đây là các giải pháp cơ bản giúp cho việc cải thiện thành công:
1- Xây dựng những giải pháp hoàn thiện
Nếu trong cơ sở sản xuất có một khâu bị đình trệ, hoặc có khó khăn, vướng mắc, có thể do một vài nguyên nhân gây ra. Cần xem xét kỹ lưỡng và sử dụng toàn bộ các kiến thức đã có để xây dựng một giải pháp hoàn hảo.
- 94 –
Trung tâm kiểm định và huấn luyện an toàn lao động thành phố Hồ Chí Minh Có thể tăng thêm khả năng thành công bằng cách:
a/. Có một vài cách thử để đảm bảo rằng cách cải thiện này là tốt nhất đối với cơ sở và thực hiện sẽ có hiệu quả;
b/. Trước khi bắt đầu, cần xem xét các giải pháp một cách tỉ mỉ và chọn một giải pháp phù hợp nhất;
c/. Chọn một vài khâu, một vài bộ phận để làm điểm để xem kết quả như thế nào?
d/. Quan sát những cải tiến tương tự từ những cơ sở sản xuất khác và rút kinh nghiệm bao giờ cũng tốt hơn và ít tốn kém hơn;
e/ Ghi nhận sự đóng góp ý kiến từ những người khác có kinh nghiệm trong việc giải quyết những khó khăn tương tự.
2- Huy động những đóng góp của người lao động
Người lao động là người trực tiếp chịu ảnh hưởng từ những thay đổi của doanh nghiệp. Nếu chủ sử dụng lao động thực sự muốn tạo dựng sự gắn bó của người lao động với doanh nghiệp và tạo cho họ động cơ làm việc, thì cần phải làm cho người lao động hiểu họ sẽ thu được lợi ích gì từ những thay đổi đó. Cần phải tham khảo ý kiến của người lao động về các vấn đề: lương, trách nhiệm, mức độ công việc dễ hay khó, việc quản lý..., người lao động chắc chắn sẽ nghĩ đến vấn đề này.
Một số nguyên tắc để người lao động chấp nhận việc thay đổi:
Khẳng định sẽ không ai bị mất việc, không ai bị giảm lương và cũng không bị ảnh hưởng gì đến sức khoẻ;
Thông báo kế hoạch cho người lao động biết và tạo điều kiện cho họ góp ý kiến;
Tổ chức những khoá học cần thiết cho người lao động hoặc tổ chức các hoạt động thư giãn, giải trí trước khi bước vào công việc mới.
Một trong những cách tốt nhất để tiến hành việc cải thiện thuận lợi, có hiệu quả là phân công trách nhiệm cho từng nhóm lao động trong việc tham gia vào quá trình lập kế hoạch và thực hiện việc cải thiện. Như vậy người lao
- 95 –
Trung tâm kiểm định và huấn luyện an toàn lao động thành phố Hồ Chí Minh động không chỉ là người cộng tác mà còn là người giám sát công việc. Điều này rất quan trọng đối với niềm tin và động lực làm việc của người lao động.
3- Để cải thiện bền vững
Có 2 vấn đề cơ bản để đảm bảo cho việc cải thiện được tiến hành thuận lợi, có hiệu quả:
- Thay đổi hành vi và thói quen con người ;
- Xây dựng, trang bị, cải tạo cơ sở và dụng cụ sản xuất.
4- Thay đổi quản lý
Sau khi việc cải tạo đã ổn định, cần kiểm tra lại việc cung cấp nguyên liệu, công cụ và giải quyết những thách thức hàng ngày. Có thể thay đổi cách quản lý và xây dựng hệ thống quản lý.
5- Giám sát chặt chẽ việc cải thiện
- Quy định một thời hạn cụ thể
- Xây dựng một đội ngũ chịu trách nhiệm hoàn thiện việc cải thiện; - Cần bố trí nhân lực và vật lực đầy đủ cho việc cải thiện. Trong thời gian cải thiện cần phải báo cáo tiến độ thực hiện công việc hàng ngày. Điều này sẽ giúp cho việc uốn nắn một số khâu cần thiết và đảm bảo việc cải thiện không bị lãng quên;
- Sau khi hoàn thành việc cải thiện cần kiểm tra kết quả và tìm hiểu xem người lao động có chấp nhận kết quả đó không;
- Khen ngợi và đánh giá thường xuyên những người lao động đã thực hiện sự cải thiện.
6- Đảm bảo việc cải thiện được duy trì lâu dài
- Thường xuyên nhận được những ý tưởng từ nhân viên và người lao động trong doanh nghiệp;
- Không ngừng nghiên cứu cách thức để tăng năng suất lao động và cải thiện điều kiện lao động.
Những bước sau đây sẽ làm cho doanh nghiệp có những hoạt động cải thiện năng động hơn:
- 96 –
Trung tâm kiểm định và huấn luyện an toàn lao động thành phố Hồ Chí Minh
Có kế hoạch khen thưởng cho những đề xuất tốt nhất;
Tổ chức những cuộc họp đều đặn để người lao động đưa ra những vấn đề tồn tại và đề xuất ý tưởng cải thiện;
Người lao động sử dụng danh mục kiểm tra và đề xuất giải pháp cải thiện./.