2.2 Đánh giá thực trạng quản lý sử dụng đất trên địa bàn huyện Kim Thành
2.2.6 Thực trạng việc ứng dụng công nghệ trong việc lập và quản lý hệ thống hồ
hồ sơ địa chính cấp xã
Căn cứ Quyết định số 1975/QĐ-TTg ngày 20/10/2013 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt dự án “Xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai” và chỉ đạo của UBND tỉnh (Quyết định số 3088/QĐ-UBND ngày 20/12/2013 của UBND tỉnh Hải Dương về việc giao chỉ tiêu kế hoạch và dự toán Ngân sách Nhà nước năm 2014). Ngay sau nội dung làm việc, triển khai tại UBND huyện vào tháng 3 năm 2014 để triển khai thực hiện dự án; UBND huyện đã chỉ đạo phịng Tài ngun và Mơi trường chuẩn bị các hồ sơ có liên quan và phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường đặc biệt là sự hỗ trợ của Trung tâm ứng dụng và phát triển cơng nghệ địa chính – Tổng Cục quản lý đất đai chuyển giao phần mềm để cập nhật hồ sơ, dữ liệu và phục vụ việc cấp GCNQSDĐ và cử cán bộ chuyên môn hỗ trợ nhập dữ liệu phát sinh hàng ngày; đến nay đã nhập dữ liệu khoảng 7.500 hồ sơ; cấp được khoảng 3.800 GCNQSDĐ.
Tại phịng Địa chính cấp xã, các xã tự trang bị khoảng 60% thiết bị, cịn lại thì dùng chung với phịng Tư pháp. Do lực lượng cịn mỏng, trình độ của đội ngũ cán bộ cịn có hạn, khơng áp dụng các phần mềm quản lý chuyên ngành nên chủ yếu các hoạt động vẫn diễn ra trên các văn bản giấy tờ, sổ sách dạng truyền thống. Do đó, khi có biến động, các dữ liệu chủ yếu được cập nhật, chỉnh sửa ngay trên sổ sách, bản đồ giấy, ít được cập nhật trên bản đồ số, phầm mềm chuyên dụng.
Hệ thống hồ sơ cấp GCNQSDĐ: Hồ sơ cấp GCNQSDĐ trước năm 2001 được lưu trữ tại các xã và GCNQSDĐ do người sử dụng đất lưu giữ do đó khơng có hồ sơ để quét (chụp). Như vậy việc lưu giữ hồ sơ cấp GCN của 21 xã, thị trấn trên địa bàn huyện Kim Thành được lưu ở nhiều nơi, việc phân loại hồ sơ theo các năm chia theo các xã chưa được đầy đủ.
Một số hồ sơ không đầy đủ thông tin tại một số trường dữ liệu khi xây dựng CSDLĐC như: thông tin về nguồn gốc sử dụng đất, số hiệu thửa đất, số tờ bản đồ,
ngày tháng năm sinh chủ sử dụng…Khi thực hiện rà sốt tại phịng Tài ngun và Mơi trường thì sổ theo dõi biến động cũng chưa được cập nhật dẫn đến dữ liệu cập nhật vào CSDL còn thiếu.