Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế toán này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký sổ cái. Hình thức này thường được vận dụng trong các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, nghiệp vụ phát sinh ít, tài khoản sử dụng ít, trình độ quản lý kế toán công khai, cần ít lao động kế toán. Do đó, nếu Công ty áp dụng hình thức kế toán này sẽ rất khó cho việc ghi chép, không tiện
theo dõi đối chiếu, dễ nhầm lẫn giữa các tài khoản với nhau, vì số lượng tài khoản Công ty sử dụng nhiều đồng thời kích thước quyển sổ này sẽ lớn gây công kềnh.
Ưu điểm:
- Hạch toán theo hình thức này rất đơn giản,số lượng sổ ít,số liệu kế toán tập trung,cho biết cả hai chỉ tiêu thời gian và phân loại đối tưọng.
- Cuối kỳ, không cần lập Bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính của việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế,tái chính vì có thể kiểm tra ngay tại dòng tổng cộng cuối tháng,cuối quý của Nhật ký- Sổ Cái.
Nhược điểm:
- Tổng số tiền phát sinh và số tiến đối ứng ghi trên các tài khoản quan hệ đối ứng được ghi trên cùng một dòng vì vậy phải kê ngang sổ nên khuôn sổ cồng kềng khó bảo quản trong niên độ.
- Đối với những doanh nghiệp lớn, có nhiều nghiệp vụ kinh tế,tài chính phát sinh thì không thể áp dụng hình thức này vì việc ghi chép trở nên dài dòng,phức tạp và khó khăn trong việc kiểm tra.
vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới, để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Vì thế có thể xem kế toán là một khoa học quản lý kinh tế và là một bộ phận cấu thành của quá trình lý luận, quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp.
Qua một thời gian ngắn thực tập tại Công ty TNHH-XDTH Minh Phương. Với sự giúp đỡ tận tâm của giáo viên hướng dẫn Đào Nhật Minh, và của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán cùng với lãnh đạo công ty, cộng với những kiến thức học hỏi được, đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này. Tuy nhiên, là một sinh viên trong giai đoạn kiến tập khả năng bản thân còn nhiều hạn chế nên báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu xót, kính mong Quý cô chú, anh chị ở Công ty và Quý thầy cô góp ý để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Bình Định, ngày 30 tháng 07 năm 2012 Sinh viên thực hiện