II. VIỆC KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT
2. Ký kết hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu nhựa tại hợp tác xã
Trong quá trình ký kết và thực hiện các hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện gia dụng của hợp tác xã Quyết Tiến luôn tuân thủ đúng các qui định của pháp luật.
2.1. Chủ thể hợp đồng
Hợp tác xã Quyết Tiến được thành lập và hoạt động theo luật Hợp tác xã 200 3. Hợp tác xã được quyền kinh doanh theo qui định tại Điều 15 luật Hợp tác xã 2003. Hợp tác xã cũng đã đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu tại cục Hải quan thành phố Hà Nội. Trong những năm qua, hợp tác xã cũng đã hoạt động theo đúng những ngành nghề đăng ký kinh doanh, thể hiện sự tuân thủ một cách đầy đủ sự quản lý Nhà nước đối với hoạt động xuất nhập khẩu.
Hiện nay các hợp đồng của hợp tác xã đều do Chủ nhiệm hợp tác xã trực tiếp ký kết. Nhưng các hợp đồng này phải được ban quản trị hợp tác xã chấp thuận theo đúng qui định tại Khoản 3 Điều 28 của luật Hợp tác xã 2003.
Bên cạnh đó, để hợp đồng nhập khẩu có hiệu lực pháp luật thì hợp tác xã cũng đặc biệt quan tâm đến việc tìm hiểu tư cách chủ thể của đối tác. Công việc này không những đảm bảo cho việc kinh doanh của hợp tác xã có hiệu quả, mà còn đảm bảo cho
Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp §íi Ých Vị – LKD45 các hợp đồng nhập khẩu có đầy đủ điều kiện hiệu lực theo qui định của pháp luật. Các bạn hàng của hợp tác xã đều là những cơng ty có đầy đủ tư cách chủ thể theo qui định của pháp luật, có uy tín trên thị trường như HUALON (Malaysia), XINGBO (Trung Quốc), … Người đại diện cho phía nước ngồi ký kết các hợp đồng nhập khẩu với hợp tác xã đều là Giám đốc, phó giám đốc, đây là những người có đầy đủ năng lực pháp luật của nước họ mang quốc tịch.
Trong những năm vừa qua, hợp tác xã đã ký kết và thực hiện được nhiều hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu nhưa. Cụ thể là trong năm 2004, hợp tác xã ký kết 7 hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu nhựa với khối lượng lên tới 120 tấn. Năm 2005, hợp tác xã ký kết 6 hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu nhựa với khối lượng là 105 tấn. Sở dĩ có sự giảm sút này là do trong năm 2005, hợp tác xã có sự chuyển dịch nhiều hơn về phía xuất khẩu hàng may mặc hơn là các mặt hàng về nhựa. Mặt khác, hầu hết những đối tác của hợp tác xã là những đối tác quen thuộc, đã nhiều lần ký kết và thực hiện hoàn thành các hợp đồng nhập khẩu. Do đó, hợp tác xã cũng giảm bớt được khó khăn trong khâu tìm hiểu tư cách chủ thể của đối tác, và quan trong hơn là tìm được nhà cung cấp ổn định đem lại hiệu quả kinh tế cao cho hợp tác xã.
2.2. Hình thức hợp đồng
Theo qui định của pháp luật Việt Nam hiện hành và đặc biệt là theo luật Thương mại Việt Nam 2005 thì hình thức các hợp đồng nhập khẩu đều phải được ký dưới hình thức là văn bản mới có hiệu lực pháp luật. Do vậy, tất cả các hợp đồng nhập khẩu của hợp tác xã đều được thể hiện dưới hình thức là văn bản, điều này giúp cho hợp tác xã tránh được hợp đồng nhập khẩu bị vơ hiệu về mặt hình thức, thể hiện sự tuân thủ pháp luật và sự chặt chẽ trong kinh doanh. Đây cũng là cơ sở để thực hiện cũng như giải quyết các tranh chấp phát sinh.
Hiện nay, hầu hết các hợp đồng nhập khẩu của hợp tác xã đều được ký kết theo phương thức gián tiếp, đối với những bạn hàng quen thuộc thì hợp tác xã ký kết thông qua việc chấp nhận đơn chào hàng của họ và văn bản chấp nhận đơn chào hàng được gửi đi bằng fax. Đây là phương thức ký kết nhanh nhất, đúng qui định của pháp luật, giúp hợp tác xã nhanh chóng đáp ứng được nhu cầu trong nước, chiếm lĩnh được thị
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp §íi Ých Vị – LKD45 trường về hàng nhựa thô trong nội địa.
2.3. Đối tượng hợp đồng
Việc sản xuất và kinh doanh mặt hàng nhựa mang lại lợi nhuận khá lớn cho hợp tác xã. Nhưng hợp tác xã cũng khơng vì lợi nhuận mà vi phạm pháp luật. Hàng hóa nhập khẩu của hợp tác xã luôn bảo đảm đúng qui định trong NĐ của chính phủ số 12/2006/NĐ-CP ngày 23 tháng 1 năm 2006 qui định chi tiết thi hành luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, gia cơng và q cảnh hàng hóa với nước ngồi. Chưa có một dấu hiệu nào cho thấy hợp tác xã có hiện tượng vi phạm pháp luật về nguyên vật liệu mà hợp tác xã nhập về. Bên cạnh đó hợp tác xã cũng rất chú trọng tới khâu chất lượng của sản phẩm nhập khẩu. Cho dù là bạn hàng quen thuộc hay mới ký kết hàng đầu, hợp tác xã luôn đặt chất lượng của sản phẩm lên hàng đầu, tiêu chuẩn kỹ thuật tốt.
2.4. Nội dung hợp đồng
Nội dung của hợp đồng nhập khẩu của hợp tác xã có đầy đủ các điều khoản chủ yếu cấu thành hợp đồng theo luật Thương mại 2005, các điều khoản về tên hàng, số lượng, giá cả, thời hạn, điều kiện cơ sở giao hàng, phương thức thanh toán đều được ghi rõ rang, cụ thể theo đúng qui định của pháp luật. Nội dung của hợp đồng được các bên xây dựng và thỏa thuận trên cơ sở tuân thủ pháp luật về hợp đồng thương mại quốc tế của Việt Nam, cụ thể đó là luật Thương mại Việt Nam 2005. Hợp tác xã và bạn hàng không ký hợp đồng có những điều khoản trái với pháp luật Việt Nam, các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia, cũng như thông lệ quốc tế, và luật pháp quốc gia mà bạn hàng mang quốc tịch. Việc áp dụng nghiêm chỉnh pháp luật trong xây dựng nội dung hợp đồng là một việc làm có tính ngun tắc và cần thiết, như vậy sẽ tránh được trường hợp hợp đồng bị vô hiệu về mặt nội dung.
Nhưng trong quá trình xây dựng nội dung hợp đồng, hợp tác xã dường như không chú ý đến điều khoản giải quyết tranh chấp. Rất nhiều hợp đồng của hợp tác xã không đưa vào điều khoản luật điều chỉnh. Đây có thể là do sự chủ quan của hợp tác xã ,bởi vậy khi có tranh chấp xảy ra thì cơng ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Bên cạnh đó,
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp §íi Ých Vò – LKD45 các văn bẳn nước ta trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cịn chưa hồn thiện: tính khái quát chưa cao, các qui định đôi khi không rõ ràng, các văn bản hướng dẫn còn thiếu, cùng một vấn đề nhưng nằm ở nhiều văn bản khác nhau, gây ra cho hợp tác xã sự lúng túng trong việc áp dụng pháp luật vào các hợp đồng nhập khẩu của mình.
Trong phụ lục là một bản hồ sơ về hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu nhựa số HL021/11/06, ngày 27 tháng 11 năm 2006 giữa hợp tác xã công nghiệp Quyết Tiến với HUALON CORPORATION (M) SDN. BDH, Malaysia.