Báo cáo đánh giá phải bao gồm tối thiểu các nội dung sau:
1. Trang bìa
2. Mô tả tổ chức khách hàng
3. Mơ tả chuỗi hành trình sản phẩm PEFC của tổ chức khách hàng, bao gồm: a) hệ thống quản lý
b) các bộ phận của tổ chức khách hàng và/hoặc các địa điểm c) quy trình/các hoạt động bao gồm gia cơng ngồi
d) nhóm sản phẩm và các sản phẩm của chứng thuộc chuỗi hành trình sản phẩm PEFC, bao gồm mỗi địa điểm và/hoặc nhóm sản phẩm nếu có.
i. Phương pháp chuỗi hành trình sản phẩm ii. Dự kiến áp dụng nhãn hiệu PEFC
4. Phạm vi đánh giá
a) Áp dụng các tiêu chí chứng nhận từ ST 2002 và ST 2001, bao gồm đối với mỗi nhóm sản phẩm và/hoặc địa điểm nếu có:
i. phương pháp chuỗi hành trình sản phẩm ii. nguyên tắc sử dụng nhãn hiệu PEFC
iii. yêu cầu đối với hệ thống trách nhiệm giải trình PEFC b) Các địa điểm được đánh giá hiện trường
c) Đối với đánh giá từ xa:
i. lý do biện minh cho việc đánh giá từ xa
ii. kỹ thuật được áp dụng và lý do biện minh cho chúng d) Đối với đánh giá nhiều địa điểm
i. tính tốn số mẫu theo mục 3.2.3 Phục lục 3 ii. sự biện minh cho việc lấy mẫu
iii. địa điểm được đánh giá
5. Các phát hiện của việc đánh giá
a) trình bày các phát hiện chứng minh sự phù hợp hoặc không phù hợp với tất cả điều khoản áp dụng của các yêu cầu chứng nhận
b) đưa ra các hành động khắc phục và khung thời gian đối với báo cáo hành động khác phục và đóng lại
c) đánh giá các hành động khắc phục được đưa ra ở kỳ trước đó d) khuyến nghị quyết định cấp chứng chỉ.
33
PEFC ST 2003:2020 – Yêu cầu đối với tổ chức chứng nhận thực hiện hoạt động chứng nhận dựa trên tiêu chuẩn chuỗi hành trình sản phẩm quốc tế PEFC
Tài liệu tham khảo
IAF MD 1, Tài liệu bắt buộc đối với chứng nhận nhiều địa điểm dựa vào việc lấy mẫu (IAF MD 1)
34
PEFC ST 2003:2020 – Yêu cầu đối với tổ chức chứng nhận thực hiện hoạt động chứng nhận dựa trên tiêu chuẩn chuỗi hành trình sản phẩm quốc tế PEFC