6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.2. Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ phần XNK
3.2.2. Giải pháp tăng hiệu quả sử dụng chi phí
Qua khảo sát, ta thấy tỷ suất sinh lời của tổng chi phí và sức sản xuất của tổng chi phí đều có xu hướng giảm cho thấy hiệu quả sử dụng chi phí của cơng ty giảm. Do tính đặc thù của nghành hóa chất nên doanh nghiệp cũng cần phải chú ý việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn bằng cách thực hiện tiết kiệm chi phí nguyên liệu, giảm giá thành dịch vụ sản phẩm, làm tốt cơng tác phịng ngừa rủi ro trong sản xuất kinh doanh. Đây là giải pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng cường khả năng cạnh tranh. Để sử tối đa hiệu quả sử dụng chi phí, cơng ty cần:
❖ Tiết giảm chi phí nguyên liệu đầu vào
Công ty cần tận dụng tối đa nguồn nguyên liệu trong nước, đồng thời liên hệ, tìm kiếm thêm với nhiều nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào để có sự cạnh tranh, lựa chọn được nhà cung ứng tốt nhất cả về chất lượng, giá thành và phí vận chuyển. Tránh bị phụ thuộc vào số ít nguồn cung ứng.
Tìm kiếm các hợp đồng mua bán kịp thời, chọn thời điểm và giá mua nguyên vật liệu hợp lý. Xác định đúng đắn nhu cầu vốn cho từng chu kỳ sản xuất kinh doanh. Nếu tính khơng đủ, khơng đúng nhu cầu vốn sẽ dẫn đến tình trạng thiếu vốn, cơng ty sẽ gặp phải nhiều khó khăn, sản xuất bị ngưng trệ, hoặc thừa vốn dẫn đến tình trạng lãng phí làm cho tốc độ luân chuyển vốn chậm.
Đối với nguyên nhiên vật liệu doanh nghiệp cần xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu, đảm bảo tính khoa học và tiên tiến nhằm giảm thiểu tối đa sự thất thốt, lãng phí, quản lý, cấp phát, sử dụng và thu hồi. Các thủ tục, chính sách đúng đắn, rõ ràng trong việc khai thác, mua sắm, quản lý vật liệu sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm được chi phí mua nguyên vật liệu đồng thời đáp ứng được yêu cầu chất lượng dịch vụ.
Ngoài ra để đảm bảo cho nguồn nguyên vật liệu đầu vào ổn định, doanh nghiệp thay vì mua hàng dàn trải của nhiều nhà cung cấp có điều kiện thanh tốn tốt, nên mua tập trung của một nhà cung cấp lớn với các điều khoản thanh tốn chặt chẽ hơn nó có thể khiến cho khoản phải trả người bán hàng giảm và làm tăng vịng quay phải trả trên.
❖ Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp tối đa
Cơng ty cần có những biện pháp hữu hiệu trong việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý, quản lý chặt các khoản chi phí tiếp khách, đi cơng tác… Tiết kiệm chi phí và giảm giá bán ngồi lợi ích trước mắt là tăng lợi nhuận cịn có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh, tạo điều kiện phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tiến hành trích lập dự phịng rủi ro phù hợp với tình hình doanh nghiệp. Thực hiện phân tích
46
mơi trường kinh doanh cũng như hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Có như vậy mới đảm bảo cho nguồn vốn có thể được duy trì và từ đó nhân lên một cách hiệu quả.
❖ Không ngừng cải tiến nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật
Cơng nghệ đang trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là phục vụ cho hoạt động xúc tiến thương mại với chi phí tiết kiệm nhất và phù hợp với các doanh nghiệp.