Điều 40. Tổ chức thực hiện
1. Phòng Sau đại học chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện theo quy định của Quy chế này về công tác tuyển sinh, tổ chức quản lý đào tạo và báo cáo Hiệu trưởng kết quả thực hiện
2. Khoa chuyên môn chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện theo quy định của Quy chế này về phương diện chun mơn trong đào tạo trình độ tiến sĩ và báo cáo Hiệu trưởng kết quả thực hiện
3. Phòng Thanh tra Đào tạo tổ chức kiểm tra, thanh tra nội bộ việc thực hiện kế hoạch, chương trình và các nhiệm vụ khác liên quan đến tuyển sinh, đào tạo và cấp bằng ở trình độ tiến sĩ.
4. Phịng Sau đại học và các Khoa chuyên môn và các đơn vị có liên quan thực hiện trách nhiệm trong cơng tác bảo đảm chất lượng giáo dục theo Quy định tại Điều 50 Luật Giáo dục đại học (được sửa đổi, bổ sung năm 2018);
a)Tăng cường liêm chính học thuật; giám sát và kiểm soát việc chống sao chép; xây dựng chế tài, nghiêm túc xử lý khi có vi phạm; bảo đảm tính trung thực của nội dung những luận án tiến sĩ được đánh giá tại cơ sở đào tạo;
g) Tổ chức phổ biến, hướng dẫn cho nghiên cứu sinh trước khi bắt đầu khóa học Quy chế của cơ sở đào tạo và những Quy chế liên quan khác đến quá trình học tập, nghiên cứu; Quy chế về quyền và trách nhiệm của nghiên cứu sinh;
Điều 41. Chế độ lưu trữ, báo cáo và công khai thông tin
1. Chế độ lưu trữ
b) Phòng Sau đại học và Lưu trữ và bảo quản hồ sơ tuyển sinh, các hồ sơ có liên quan trong quá trình tổ chức đào tạo và quá trình đào tạo và cấp văn bằng của nghiên cứu sinh theo quy định hiện hành;
2. Chế độ báo cáo
a) Vào ngày cuối cùng của các tháng chẵn trong năm, Phịng Sau đại học tổng hợp trình Hiệu trưởng danh sách nghiên cứu sinh đã bảo vệ và luận án đã được thông qua tại Hội đồng đánh giá luận án của cơ sở đào tạo trong 02 tháng trước đó; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ trước ngày 31 tháng 12 hằng năm và báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
b) Định kỳ 6 tháng/ lần, Khoa chuyên môn lập báo cáo bằng văn bản gửi cho Phòng Sau đại học về kết quả thực hiện các nhiệm vụ trong quá trình đào tạo tiến sĩ. Trong đó, có việc tổ chức sinh hoạt chuyên môn và quản lý tiến độ đào tạo đối với nghiên cứu sinh. Báo cáo cần nêu rõ những công việc đã thực hiện, những tồn tại, hạn chế và nguyên nhân, các đề xuất, kiến nghị với Trường để nâng cao chất lượng, hiệu quả trong đào tạo tiến sĩ chậm nhất là ngày 20 của tháng 06 và ngày 20 của tháng 12 hàng năm.
b) Định kỳ 6 tháng/ lần, Phòng Sau đại học lập báo cáo tổng hợp về việc tổ chức sinh hoạt chuyên môn và quản lý tiến độ đào tạo đối với nghiên cứu sinh tại Khoa chuyên môn gửi Hiệu trưởng chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng 06 và tháng 12 hàng năm.
c) Trường thực hiện chế độ báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định tại
khoản 2 Điều 23 Quy chế tuyển sinh và đào tạo trình độ tiến sĩ của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
e) Phịng Sau đại học có trách nhiệm hồn thiện cơ sở dữ liệu nội bộ và cập nhật dữ liệu về đào tạo tiến sĩ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục đại học bao gồm: thông tin tuyển sinh; thông tin của nghiên cứu sinh; thông tin của giảng viên và người hướng dẫn; thông tin về kết quả hoạt động khoa học và công nghệ liên quan đến
đào tạo tiến sĩ; thông tin về cấp bằng tiến sĩ; tóm tắt và tồn văn luận án hồn chỉnh của nghiên cứu sinh đã nộp Thư viện Quốc gia Việt Nam;
3. Công khai trên Cổng thông tin điện tử của Trường trước khi tuyển sinh và tổ chức đào tạo:
a) Quy chế đào tạo của Trường và các Quy định quản lý đào tạo có liên quan đến tuyển sinh, tổ chức đào tạo và cấp bằng tiến sĩ;
b) Các điều kiện bảo đảm chất lượng theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và những thông tin khác theo quy định về công bố thông tin.
Điều 42. Xử lý vi phạm quy định về tuyển sinh, đào tạo trình độ tiến sĩ 1. Nghiên cứu sinh vi phạm các quy định về tuyển sinh và đào tạo trình độ tiến sĩ sẽ bị áp dụng các biện pháp xử lý tương tự theo Quy chế công tác học sinh, sinh viên hiện hành của Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh, quy định về trích dẫn và kiểm tra các sản phẩm học thuật của Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh.