• Bước này giúp tác giả dễ dàng nắm được khoảng thời gian cần thiết cho bản tuyết trình, tránh được các sai sót khơng đáng có, dự đốn những tình huống có thể xảy ra.
• Tập diễn thuyết thử
• Chuần bị trước câu trả lời cho những câu hỏi có thể được đưa ra trong buổi thuyết trình
5.3.2. Các cơng cụ hỗ trợ cho thuyết trìnha. Phần mềm hỗ trợ trình diễn PowerPoint a. Phần mềm hỗ trợ trình diễn PowerPoint
• Người dùng có thể đưa thêm vào: hình ảnh sinh động, kích thước, màu
sắc và font chữ khác nhau. Hoặc ghi thêm những nội dung khó nhớ vào phần ghi chú (Note), hoặc in ra bản thu nhỏ của slide (handouts) với phần khoảng trống để khán giả có thể ghi chú vào trong khi nghe tác giả trình bày.
• Màu sắc slide: Nên lựa chọn phù hợp với nội dung trình bày, cần có sự hài hịa, đồng nhất giữa các slide.
• Kiểu chữ: Thường chọn chữ không chân (sans serif) như các font: Arial, Tahoma…
a. Phần mềm hỗ trợ trình diễn PowerPoint
• Phân bổ thơng tin trên mỗi slide
• Tiêu đề: Mỗi trang của slide nên có tiêu đề, nếu nhiều slide có cùng
tiêu đề thì các slide tiếp theo vẫn sử dụng tiêu đề đó và thêm vào cụm từ “tiếp theo”.
• Nội dung: Số lượng chữ, bullet, thống nhất font chữ
• Hiệu ứng trình diễn: Thêm các hiệu ứng như chữ chạy, làm mờ, phân
tách… trong mục Animations của MS PowerPoint. Tuy nhiên, không nên lạm dụng
a. Phần mềm hỗ trợ trình diễn PowerPoint
• Sử dụng bảng biểu, sơ đồ: Trình bày kết quả thơng qua các biểu đồ, bảng biểu sẽ làm cho bài thuyết trình trở nên trực quan và tổng quát hơn. Tuy nhiên, cần lưu ý về cỡ chữ trong bảng biểu.
• Chạy thử slide: Trước khi thuyết trình nên chạy thử slide để xem cịn sai sót gì về nội dung và hình thức khơng. Ngồi ra việc chạy thử slide cũng giúp tác giả định lượng được thời gian trình bày của từng slide và toàn bộ.