Từ những giải pháp nêu trên cho tôi kết quả như sau:
- Tuy đang trong thời kỳ dịch bệnh nhưng việc thu thập, xử lý thông tin, dữ liệu vẫn được thực hiện kịp thời, nhanh chóng, chính xác mà không cần phải tập trung đông người, tiếp xúc trực tiếp.
- Nâng cao hiệu quả công việc, rút ngắn được rất nhiều thời gian trong quá trình thực hiện thống kê, báo cáo, nhập liệu, đối chiếu…... giúp tơi hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Làm việc trên các ứng dụng CNTT giúp tôi lưu trữ hồ sơ một cách thuận tiện hơn. Dữ liệu được lưu trữ trên các ứng dụng thuận tiện cho việc kiểm tra, tra cứu ở bất kỳ thời gian nào, địa điểm nào chỉ cần có thiết bị, mạng Internet.
- Việc ứng dụng CNTT giúp tôi cập nhật và khai thác thông tin rất nhanh, thực hiện các báo cáo về tài chính hay thực hiện các chế độ chính sách cho CB-GV, học sinh nhanh chóng, kịp thời.
- Ứng dụng CNTT giúp cho tôi tận dụng được các nguồn lực từ đội ngũ giáo viên, nhân viên và phụ huynh học sinh để tơi hồn thành tốt tất cả các báo cáo, thống kê một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả;
- Áp dụng CNTT trong công việc giúp nâng cao trình độ CNTT của cán bộ, giáo viên, nhân viên. Thúc đẩy nhu cầu tự học, tự trau dồi kiến thức CNTT cho bản thân, hỗ trợ cho đồng nghiệp;
- Tiết kiệm chi phí đi lại, in ấn, lưu trữ hồ sơ, giảm và hạn chế các chi phí phát sinh khi thực hiện các thủ tục hành chính theo cách truyền thống: VD như phải kê khai, in ra giấy và đem tới nộp tới các đơn vị liên quan;
- Ứng dụng CNTT giúp việc tiếp thu kiến thức được đa dạng, phong phú, nhanh chóng, linh động và thuận tiện. Mọi người có thể tự học ở mọi lúc, mọi nơi, có thể tham gia thảo luận một vấn đề mà không cần phải tiếp xúc trực tiếp trong thời kỳ dịch bệnh Covid;
- Những ứng dụng CNTT tơi nêu trên cịn có thể áp dụng cho cơng tác chun mơn và cơng tác văn phịng tại đơn vị chẳng hạn như: Thơng qua chia sẻ google trang tính bộ phận văn phòng nhà trường có thể lấy thơng tin học sinh nhanh nhất từ giáo viên để tổng hợp báo cáo lên cấp trên, thực hiện tuyển sinh trực tuyến đối với phụ huynh,.... Giáo viên nhà trường cũng thuận tiện hơn trong việc cập nhật dữ liệu về học sinh từ phụ huynh hay dễ dàng tra cứu về các chế độ BHXH, BHYT, BHTN…..
* Đánh giá hiệu quả của đề tài:
Nội dung
Kết quả
Đầu năm Cuối năm
Tốt Khá TB Tốt Khá TB
Trình độ CNTT của CBGVNV tại đơn vị (Khảo sát 34 người là cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường) 6/34 (17,6%) 17/34 (50%) 11/34 (32,4%) 10/34 (29,4%) 19/34 (55,9%) 5/34 (14,7%)
Thời gian xử lý dữ liệu, thu thập thông tin, gửi báo cáo….
Công tác lưu trữ hồ sơ số liệu, hồ sơ sổ sách tại đơn vị.
x x
Thuận lợi trong công tác kiểm tra, tra cứu….
x x
Cập nhật, khai thác thông tin từ phụ huynh học sinh, GV, NV, CSTT
x x