2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
Thứ nhất, phơng pháp khấu hao bậc nhất
trong suốt thời gian sử dụng tài sản cố định. Muốn vậy phải dựa vào các cơ sở sau:
- Giá trị cơ sở tính khấu hao: để bảo toàn tài sản về mặt hiện vật giá trị cơ sở tính khấu hao phải là giá mua lại tài sản cố định. Đó có thể là giá tính toán hoặc giá chào hàng trong tơng lai. Giá tính toán phải đợc xác định trên cơ sở các tài liệu về giá cả kết hợp với các dự báo về sự thay đổi trong t- ơng lai các nhân tố thị trờng, công nghệ, kỹ thuật,... Trong trờng hợp thuận lợi, khi tài sản cố định sử dụng với thời gian không quá dài và trên thị trờng đã có sẵn giá chào hàng trong tơng lai thì có thể sử dụng ngay giá này làm giá trị cơ sở tính khấu hao.
- Xác định thời gian sử dụng tài sản cố định. Thời gian sử dụng tài sản cố định càng ngắn bao nhiêu doanh nghiệp càng có lợi bấy nhiêu bởi: một là, nhanh chóng thu hồi vốn khấu hao để đổi mới tài sản cố định; hai là, giảm bớt ảnh hởng của thay đổi giá cả tài sản cố định do tiến bộ kỹ thuật gây ra; ba là cơ sở tăng nhanh sản lợng, giảm các hao phí sửa chữa tài sản cố định khi thời gian sử dụng đã dài. Tuy nhiên, thời gian sử dụng tài sản cố định cụ thể lại phụ thuộc vào nhiều nhân tố trong đó chủ yếu là các cơ hội và đe dọa của thị trờng, các mạnh yếu của doanh nghiệp,... Khi xác định thời gian sử dụng phải đảm bảo tính hiệu quả của việc sử dụng tài sản cố định, phù hợp với c- ờng độ hoạt động thực tế trong phạm vi kỹ thuật cho phép, đảm bảo mức chi phí kinh doanh khấu hao phù hợp với tình hình giá cả sản phẩm tiêu thụ trên thị trờng.
- Xác định chi phí kinh doanh thanh lý tài sản cố định. Đây là các chi phí kinh doanh cần thiết để tháo dỡ, di chuyển, cớc phí bãi rác (nếu có).
- Xác định giá trị thu hồi sau thanh lý. Đây là bộ phận giá trị thu hồi đợc từ việc bán toàn bộ hay từng bộ phận còn sử dụng đợc hay làm phế liệu dùng lại.
Từ đó có công thức tính chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định nh sau:
GTSCĐ + CPKDTL - GTH CPKDKH năm =
n