MARKETING CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CAO LÊ GIA
GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN
PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG DỰ ÁN TP. DỰ ÁN NV. DỰ ÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN KHO NV. KINH DOANH TP. KỸ THUẬT TP. KINH DOANH HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ NV. KỸ THUẬT CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ THỦ QUỸ PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ
32
• Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông.
• Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.
• Được trao quyền để đưa ra quyết định, chính sách, hành động hoặc đưa ra nghĩa vụ trong phạm vi các chính sách của HĐQT bởi vì chúng tác động tới quy trình quản trị công ty.
• Chủ tịch HĐQT có trách nhiệm đại diện cho HĐQT trước các cổ đông, đồng thời chịu tách nhiệm đảm bảo tính chính trực và hiệu quả của quy trình quản trị của HĐQT.
• Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty. b) Giám đốc
•Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị.
•Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
•Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. •Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.
•Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
•Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc. •Tuyển dụng lao động.
•Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
•Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị.
33
•Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
c) Phòng Tài chính - Kế toán
•Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, thiết bị, … và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của Công ty.
•Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Công ty, thực hiên các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc.
•Phối hợp với phòng hành chính – nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn. Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận.
d) Phòng dự án
•Công tác đầu tư phát triển dự án, quản lý và khai thác các dự án đảm bảo hiệu quả cao và mục tiêu phát triển của Công ty.
•Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả thực hiện các dự án, phân tích hiệu quả kinh tế các công trình, các dự án đầu tư.
•Phối hợp với các phòng chức năng của Công ty để tổ chức nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu khối lượng, lập hồ sơ quyết toán các hạng mục công trình, các dự án đầu tư khi hoàn thành.
• Xây dựng dự án khả thi với hiệu quả cao nhất, đảm bảo tính chiến lược và mục tiêu phát triển của Công ty.
34
• Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để cùng hoàn thành công việc được giao.
e) Phòng kinh doanh
•Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của Doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu về Doanh số, Thị phần,...
f) Phòng kỹ thuật
•Là Phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực sau đây: Chủ trì lập và kiểm soát quá trình thiết kế kỹ thuật - dự toán; kiểm soát các quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm; các hoạt động ứng dụng, cải tiến công nghệ.
•Quản lý công tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến độ, chất lượng đối với những gói thầu do Công ty ký hợp đồng.
•Tham mưu giúp việc Giám đốc trong lĩnh vực tìm kiếm, phát triển và quản lý các dự án đầu tư.
•Phối hợp với các phòng, ban chức năng để tham gia quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty.
g) Phòng hành chính – nhân sự •Hành chính:
• Xây dựng các văn bản liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Xây dựng qui trình làm việc khái quát chung cho từng phòng trong công ty. • Quản lý và cấp phát đồng phục cho nhân viên.
• Giao dịch công tác hành chính với các cơ quan chức năng. • Tiếp đón khách đến thăm hoặc liên hệ công tác với công ty.
• Phát hành, tiếp nhận và quản lý hồ sơ toàn thể nhân viên trong văn phòng công ty.
35
• Tiếp nhận, gửi và kiểm soát công văn đi và đến.
• Chuẩn trang thiết bị, trang trí phòng họp phục vụ cho các buổi hội thảo, khai giảng, bế giảng, họp khen thưởng kỷ luật…
•Nhân sự:
• Lập chiến lược cho việc phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty.
• Lập kế hoạch tuyển dụng và biện pháp thực hiện kế hoạch. • Tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn người lao động xin việc.
• Lập các hợp đồng đào tạo, hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động • Giải quyết chế độ cho nhân viên như: Nghỉ việc, ốm đau, cưới hỏi… • Kiểm tra và tính ngày công cho nhân viên khối văn phòng công ty. • Duy trì và thực hiện nội quy trụ sở văn phòng công ty.
• Tham gia hội đồng nâng lương, khen thưởng và kỷ luật của công ty. • Chủ trì cuộc các họp như: xét nâng lương, khen thưởng, kỷ luật.
2.1.3. Sản phẩm
Công ty hoạt động nhiều năm trên lĩnh vực điện công nghiệp, đo lường và tự động hóa, cung cấp các sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật cho các ngành công nghiệp như dầu khí, xi măng, điện, thép, giấy, cao su, nhựa, dệt, nhuộm, nhà máy chế biến gỗ, nhà máy nước, xử lý chất thải.
Đại lý phân phối chính thức Biến tần, PLC, Màn hình HMI, Thiết bị đóng cắt, Động cơđiệnhạ thế, Cảm biến, Robot ... của hãng ABB - Thụy Sĩ.
Đại lý phân phối chính thức Bộ điều khiển nhiệt độ, Bộ điều khiển quá trình, Timer, Counter, Cảm biến nhiệt độ ... của hãng EMKO - Thổ Nhĩ Kỳ.
Đại lý phân phối chính thức Terminal Blocks, PLC Relay, Timers, Relay bảo vệ động cơ, Bộđiều khiển tụ bù, Bộ phân tích điện năng, Đồng hồ đa năng, Máng đi dây tủ điện ... của hãng KLEMSAN - Thổ Nhĩ Kỳ.
36
Đại lý phân phối chính thức Khóa tủ điện, Phụ kiện tủ điện của hang ELKOMLOCKS - Thổ Nhĩ Kỳ.
Đại lý phân phối chính thức Thiết bị xử lý nước lò hơi, tháp giải nhiệt của hãng HYDROPATH - Vương quốc Anh.
Đại lý phân phối chính thứcĐộng cơ Servo, Động cơ giảm tốc của hang PANASONIC - Nhật Bản.
Đại lý phân phối chính thức Máy in nhãn của hãng BROTHER - Nhật Bản. Đại lý phân phối chính thức Động cơ giảm tốc của hãng GGM- Hàn Quốc.
Đại lý phân phối chính thức Động cơ DC Servo của hãng FASTECH - Hàn Quốc.
Đại lý phân phối chính thức Timer, Counter, Thiết bị mặt tủ điện và các phụ kiện khác... của hãng CIKACHI - Đài Loan.