6. Kết cấu đề tài
3.2. Hệ thống các giải pháp phát triển dịch vụ tổ chức sự kiện trên địa bàn thành phố
3.2.4. Giải pháp về truyền thông, xúc tiến quảng bá sự kiện
- Phát triển khái niệm hoặc chủ đề cho sự kiện gắn liền với giá trị của điểm đến. - Hướng tới việc tổ chức, đăng cai các sự kiện độc đáo, uy tín, có quy mô Quốc gia, phù hợp với điều kiện địa phương (Ngày hội kết nối di sản UNESSCO, liên hoãn diễn xướng các loại hình nghệ thuật dân gian,…).
- Các sự kiện phải được tổ chức có tính định kỳ, hướng tới xây dựng lịch sự kiện hằng năm (event calendar) để thuận lợi cho quảng bá.
- Phải đảm bảo tiêu chí chất lượng của sự kiện, nếu không sẽ gây tác dụng ngược, làm ảnh hưởng đến uy tín địa phương. Vì vậy, các sự kiện cần thiết phải có các tổ chức tư vấn chuyên nghiệp tham gia tổ chức.
- Phải đảm bảo sự ủng hộ của người dân địa phương và cam kết hợp tác, hỗ trợ của các nhà đầu tư, các đơn vị hoạt động du lịch bao gồm điểm lưu trú, điểm tham quan, dịch vụ vận tải…
- Đa dạng hóa các loại hình sự kiện nhằm xem xét việc tổ chức cho phù hợp với điều kiện tài chính, thời gian. Nghiên cứu phát triển sự kiện có thể kích thích du lịch mùa thấp điểm.
- Cần xem xét toàn diện kế hoạch truyền thông cho sự kiện trên tất cả các kênh: trong nước, quốc tế, truyền thông liên cá nhân, truyền thông đa phương tiện, báo đài, internet, mạng xã hội, forum…
- Đánh giá toàn bộ ảnh hưởng của sự kiện về các mặt kinh tế, môi trường, xã hội nhằm phát huy các giá trị tốt đẹp và cải tiến các mặt hạn chế. Ngoài việc đánh giá ảnh hưởng kinh tế là rất cần thiết để thuyết phục các nhà đầu tư, bảo đảm nguồn lực cho việc tiếp tục tổ chức những lần sau. Xúc tiến quảng bá loại hình dịch vụ du lich sự kiện kết hợp tham quan nghỉ dưỡng ở Việt Trì nói riêng và Phú Thọ nói chung. Một trong những chiến lược quảng bá thương hiệu mà Du lịch tỉnh nhà đang hướng đến đó là phát triển Phú Thọ như một thành phố lễ hội và sự kiện. Riêng lễ hội văn hóa dân gian đường phố hàng năm trở thành sự kiện văn hóa du lịch lớn, thu hút hàng nghìn lượt tới xem mỗi dịp diễn ra. Hiện nay, việc quảng bá sự kiện tại Việt Trì còn thiếu tính chuyên nghiệp. Do đó, cần phải có chiến lược quảng bá mạnh mẽ hơn về sự kiện. Phối hợp với các địa phương
+ Xây dựng hình ảnh thành phố Việt Trì. Đây là bước đầu tiên trong việc tuyên truyền hình ảnh của thành phố. Để tạo dựng ấn tượng của mọi người về địa phương là một nơi lý tưởng để du lịch, nghỉ ngơi và chiêm ngưỡng các danh lam thắng cảnh, cần xây dựng hinh tượng địa phương thật hấp dẫn và độc đáo. Xác định mục tiêu quảng bá: Việt Trì – Phú Thọ trở thành trung tâm sự kiện khu vực trung du miền núi phía Bắc.
+ Kế hoạch xúc tiến tại các thị trường trọng điểm Nâng cấp website, phát triển thương mại điện tử cho ngành tổ chức sự kiện Việt Trì. Tiếp cận với thị trường tổ chức
sự kiện thế giới thông qua việc tham dự các hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm mang tầm cỡ quốc tế về tổ chức sự kiện. Thực hiện các chương trình famtrip sự kiện dành cho các đối tượng khách tiềm năng, các đối tác kinh doanh chiến lược và các phương tiện thông tin đại chúng. Xuất bản các ấn phẩm bao gồm: brochure, CD - ROM, VCD... nhằm cung cấp những thông tin về loại hình tổ chức sự kiện bằng nhiều thứ tiếng. Cuối cùng, việc xúc tiến quảng bá du lịch sự kiện còn đòi hỏi xây dựng các chương trình dài hạn cũng như các chính sách khuyến khích và cơ chế ưu đãi cho đối tượng khách sự kiện.